El Club Rotario
Si pretendiéramos hacer un símil diciendo que Rotary International es el cuerpo y los socios sus las células, entonces podría decirse que los clubes rotarios son los órganos.
El club rotario es el medio por el cual se promueve
el programa rotario y se logra el objetivo de Rotary.
Un Club Rotario es una organización de líderes profesionales y empresariales que ejercen sus actividades en una comunidad dada, con el propósito de fomentar el compañerismo y brindar servicios. Cuenta con un Presidente y una Junta Directiva, elegidos anualmente.
2.1 Las Autoridades
2.1.1 La Asamblea del Club:
Para aquellos clubes con personería jurídica, la Asamblea del Club es la autoridad máxima del mismo. En la primera quincena de diciembre se Convoca una Asamblea Eleccionaria para elegir los futuros funcionarios del Club.
2.1.2 La Junta Directiva:
Esta compuesta por
El Presidente
El ex presidente inmediato
El Presidente Electo
Uno o más Vice Presidentes (Según se establezca en los Reglamentos del Club)
El Secretario
El Tesorero
El Macero (quién podrá o no ser miembro de la JD)
(Puede ser también, si el Club ha asumido el nuevo Plan de Liderazgo del Club que la directiva esté compuesta por los Presidentes de los cinco comités permanentes del club)
De todas formas, la Junta Directiva del Club Rotario estará compuesta por quienes establezcan los Reglamentos específicos de cada Club.
Es importante destacar, en relación con el nuevo plan de Liderazgo del club, que las cinco (5) Avenidas de Servicio, constituyen la base filosófica del club, y sobre estas es que trabajamos de manera equilibrada.
Los cinco comités permanentes se refieren a la administración propia del club.
2.2 Las Avenidas de Servicio
Las Avenidas de Servicio en Rotary son cinco (5):
Las Avenidas de Servicio, están basadas en el Objetivo de Rotary, constituyen la piedra angular de la filosofía de Rotary y la fundación sobre la cual se desarrolla la labor de los clubes:
La Nueva Avenida de Servicio a la Juventud fue implementada en el Consejo de Legislación del año 2010 y entró en vigor en Julio de ese mismo año en todo el mundo rotario.
2.3 Responsabilidades que conlleva la Afiliación
Los clubes rotarios constituyen la piedra angular de Rotary, dado que es en el seno de los clubes donde se efectúa la labor más significativa. Todos los clubes rotarios eficaces son responsables de cumplir con las siguientes cuatro premisas: retener o aumentar el número de socios, participar en proyectos que beneficien a su propia comunidad y comunidades de otros países, apoyar a La Fundación Rotaria de RI a través de las contribuciones económicas y la participación en sus programas, y formar líderes capaces de servir a Rotary más allá del ámbito del club.
La retribución que los rotarios reciben como resultado de su afiliación a Rotary depende del grado de dedicación personal hacia la organización. Muchos de los requisitos de afiliación se establecieron para ayudar a los socios a participar plenamente y disfrutar de la experiencia de ser rotario.
Asistencia.
La asistencia de los socios a las reuniones semanales del club les brinda la oportunidad de disfrutar del compañerismo, ampliar sus destrezas profesionales y personales, y conocer a otros líderes empresariales de la comunidad.
La hora de reunión de los clubes varía para adaptarse a las necesidades profesionales y de familia de los socios.
Algunos clubes se reúnen durante la hora tradicional del almuerzo, mientras que otros lo hacen al mañana temprano, después del horario de oficina o por la noche.
Si un socio no puede asistir a una reunión del club al que pertenece, se le insta a ampliar su horizonte rotario asistiendo a una reunión para compensar ausencia en cualquier otro club rotario del mundo, práctica que garantiza a los rotarios una cálida acogida en todas partes.
Para averiguar los horarios y sedes de reunión de cualquier club rotario, consulte el Directorio Oficial o ingrese en www.rotary.org, pulse en “Español” y después en “Localizador de clubes”.
En algunos casos, los rotarios pueden compensar ausencias participando en un proyecto de servicio del club o asistiendo a una reunión de la directiva del club o la reunión de un club Rotaract o Interact.
También pueden compensar ausencias en línea, participando en la reunión de un ciberclub. El Club podrá también celebrar una reunión en línea o facilitar el uso de una conexión en línea para los socios que de otra manera no podrían asistir.
Servicio.
Todos los clubes rotarios comparten un objetivo fundamental: prestar servicio en la comunidad local y asistir a la población necesitada de todo el mundo.
Al prestar servicio en los proyectos del club, los socios se informan sobre la participación del club en las iniciativas locales e internacionales y pueden aportar su tiempo y conocimientos en aquellos lugares donde más se los necesite.
Captación y retención de socios.
A fin de que los clubes mantengan un sólido funcionamiento, cada rotario debe asumir la responsabilidad de captar socios nuevos. Incluso los socios recientemente afiliados a Rotary pueden llevar invitados a las reuniones del club o procurar su participación en un proyecto de servicio.
El valor de Rotary habla por sí mismo, y la mejor manera de generar el interés de los posibles socios es haciendo posible que experimenten el espíritu de camaradería y servicio.
Otra responsabilidad consiste en mantener a los socios interesados en Rotary.
Las dos mejores estrategias para retener a los socios son el espíritu de camaradería en el club y la inclusión rápida del socio nuevo en las actividades de servicio.
La composición ideal de un club rotario refleja la diversidad de su comunidad, incluidos profesión, sexo, edad y grupos étnicos, con lo cual se fortalecen cada uno de los aspectos del servicio y las actividades de compañerismo del club.
2.4 El Plan de Liderazgo del Club
La Directiva de Rotary International recomienda a los clubes la implementación del Plan de Liderazgo para los Clubes, andamiaje administrativo inspirado en las mejores prácticas para acrecentar la eficacia de los clubes rotarios.
Este novedoso plan, con el objetivo de simplificar la estructura administrativa del club, recomienda el nombramiento de cinco comités permanentes con el objetivo de cumplir las metas anuales del club:
- Cuadro Social (Este comité deberá desarrollar e implementar un plan para la captación y el mantenimiento de socios)
- Relaciones Públicas
- Administración del Club (Se encarga de las actividades relacionadas con el funcionamiento eficaz del club. El Secretario, Tesorero y el Macero son parte integrantes de este comité)
- Proyectos de Servicio
- La Fundación Rotaria. Mantener y Aumentar su Cuadro social
2.5 Características de un Club Eficaz
Para que un club rotario se considere eficaz, debe trabajar en las cuatro Avenidas de Servicio, implementar el nuevo Plan de Liderazgo del Club y en especial:
- Mantener y Aumentar su Cuadro social
- Implementar Proyectos de Servicio Eficaces
- Apoyar la Fundación Rotaria y
- Capacitar sus Líderes para servir más allá del ámbito del club
2.5.1 Mejores Prácticas para los Clubes Dinámicos
Cada club debe elaborar su propio plan de liderazgo para que haya mayor dinamismo.
Los dirigentes en ejercicio y entrantes, y los ex dirigentes de los clubes deben de trabajar juntos para incorporar en el plan las fortalezas y mejores
prácticas del club. Deberán entonces:
- Trazar un plan a largo plazo que propicie la participación dinámica en el club
- Fijar metas anuales en el Club que estén en consonancia con los planes a largo plazo del club
- Organizar asambleas de club en las que se dé participación e información a los socios
- Asegurar la comunicación fluida del presidente, la directiva, los presidentes de comité, los socios del club, el gobernador de distrito, los asistentes del gobernador y los comités distritales, entre sí y con la Secretaría
- Informar a Rotary anualmente sobre los nuevos funcionarios enviando un mensaje a data@rotary.org a fines de mayo a más tardar
- Propiciar la continuidad en el liderazgo, planificando la sucesión y la formación y el desarrollo de futuros líderes
- Enmendar el reglamento del club de conformidad con el esquema actual de los clubes
- Fomentar el compañerismo entre los socios del club mediante la organización de eventos sociales
- Garantizar que todo socio participe directamente en un proyecto o función del club
- Ofrecer formación permanente a los socios
- Establecer comités que satisfagan las necesidades del club
Los líderes deberán examinar su plan anualmente para garantizar que cumpla con las metas del club y refleje su identidad. Consultar Cómo ser un club dinámico: Su plan de liderazgo (245-ES) para más información.
2.6 Ciberclubes
Los ciberclubes se reúnen en línea y no en persona. Estos clubes funcionan tal como lo hacen los clubes rotarios tradicionales, se disfruta del compañerismo, y se llevan a cabo proyectos de servicio y actividades de recaudación de fondos. Los clubes gozan de todos los derechos, privilegios y obligaciones característicos de la membresía en RI.
2.7 Los Clubes Satélites
Los clubes satélites funcionan como un club dentro de otro club. Los socios del club satélite son socios también del club patrocinador. Se reúnen por separado, pero operan de acuerdo con las reglas de un club tradicional.
2.8 Los Socios
Es el activo más importante de un Club Rotario, por lo que Rotary le dedica especial interés en la calificación de los hombres y mujeres que nutren sus filas.
Es imperante que crezcamos, que mantengamos nuestros socios, pero haciéndolo siempre con responsabilidad, sin sacrificar la calidad que necesitamos de verdaderos Rotarios.
2.8.1 Requisitos de Admisión
Debe tratarse de personas adultas que gocen de buena reputación y posean integridad y condiciones de liderazgo y que, también tengan buena reputación en sus negocios, profesión y/o comunidad, y estén dispuestas a servir en su localidad y/o el mundo entero. Y tener su lugar de trabajo o su residencia en la localidad del club o en el área circundante. Un socio activo que se mude fuera de los límites territoriales del club podrá, con autorización de la directiva, retener la calidad de socio de este, siempre que siga cumpliendo con todos los requisitos de afiliación.
2.8.2 Clases de Socios
Actualmente existen solamente dos clases de socios
Socios Activos:
Es el que ocupa la clasificación en el club de acuerdo con su negocio o profesión y tiene todos los deberes y responsabilidades y privilegios que disponen nuestras normas.
Socios Honorarios:
Es la más alta distinción que un club otorga a una persona. Se concede en casos excepcionales por “Servicios Meritorios en la promoción de los ideales de Rotary” Esta decisión es de la Junta Directiva y su duración es de un año.
2.8.3 Procedimiento recomendado para la Incorporación de un Nuevo Socio
- Primeramente, debemos tener un Estudio de Clasificaciones Ocupadas y Vacantes al día
- Piensa en una persona que pueda llenar una de las Clasificaciones vacantes (amigo, familiar, relacionado)
- Esa persona debes ser capaz de invitarla a tu casa a cenar con tu familia. Sí lo es, puedes invitarla a Rotary
- Debe tener buena reputación
- Debe tener vocación de servicio
- Antes de invitarlo al Club, debes presentar su nombre al club al través del Comité de Desarrollo Cuadro Social que lo pasará al resto del club para ver sí no existe objeción a su ingreso, tal como lo establece el reglamento del club
- Sí no existen objeciones, puedes invitarlo a las reuniones del club
- Debes explicarle sus deberes y obligaciones, involucrar a su cónyuge, invitarlo a visitar proyectos de servicio patrocinados por el club. Debe brindarse suficiente instrucción rotaria para que vea en qué se está involucrando.
- Sí se siente a gusto, invítalo a formar parte del club
- Realizar una ceremonia especial en dónde tú serás el padrino.
- Es responsabilidad de todo el club inducir al nuevo socio, brindándole participación de inmediato en las actividades que realicen.
2.8.4 El Principio de las Clasificaciones
Este principio nace con Rotary y lo distingue de otras organizaciones similares. Una Clasificación describe la actividad principal y reconocida de un rotario.
El principio de clasificaciones es muy importante para nuestra institución, ya que Rotary pretende ser, en su integración social, un corte transversal de la sociedad en que se desenvuelve.
La clasificación pertenece al club y el socio la recibe en préstamo. Se denominan según la actividad o el servicio y no por el cargo que ocupa la persona (ejemplos: Medicina, no médico; Abogacía, no abogado; Banca, no bancario, etc.…)
Existen algunos límites: En sus orígenes, dentro de un club rotario, podía existir sólo un representante de cada clasificación. Esto ha ido cambiando y hoy en día, pueden existir hasta cinco (5) socios pertenecientes a una misma clasificación, salvo los clubes con más de 50 socios que pueden tener hasta el 10% de sus socios con la misma clasificación.
2.8.5 La Reunión Semanal
La reunión semanal, es el suceso que ha contribuido decisivamente a mantener vivo el espíritu y la obra de Rotary; es el ámbito que facilita la oportunidad de practicar el compañerismo, del cual deriva la amistad, que se constituye en el medio de alcanzar el servicio.
Es importante recordar que las reuniones semanales no constituyen ámbitos de deliberación, ni deben ser utilizadas para discutir los programas y tareas del club (esto se debe hacer en reuniones separadas de la Junta Directiva, los diferentes Comités, etc.…)
Resulta de tal importancia la reunión semanal para la propia subsistencia del espíritu y la obra rotaria que éstas, como regla general, nunca deben suspenderse, salvo contadas excepciones:
- Sí cae en un día festivo
- En caso de fallecimiento de un socio del club
- En caso de epidemia o desastre que afecte a toda la comunidad
- En caso de conflicto armado que ponga en peligro la vida de los socios
- Por otras causas no especificadas y sólo hasta cuatro (4) reuniones en el año rotario y no más de tres en forma consecutiva.
Cualquier suspensión debe ser notificada en forma debida a todos los socios del club.
De la calidad de nuestras reuniones semanales, depende en gran medida, que nuevos socios se incorporen al club, permanezcan los que se han incorporado y que todos seamos verdaderos rotarios.
2.8.6 La Asistencia
La asistencia regular a las reuniones del club constituye, no sólo una de las principales obligaciones de todo rotario sino, también, una de las condiciones esenciales para que Rotary pueda prosperar y sus ideales prevalecer.
De la buena asistencia deviene el contacto cotidiano a fin de promover el compañerismo, base de nuestra organización, que se traducirá en el futuro en más y mejores proyectos de servicio.
Todo socio del club (Excepto los honorarios) tiene la obligación de asistir, como mínimo, al 50% de las reuniones de un club y de ellas el 30% las de su propio club en el semestre. (Los Gobernadores y sus asistentes están eximidos de esta obligación). La asistencia le será computada al socio, cuando haya permanecido, al menos el 60% del tiempo de la reunión.
La ausencia del socio se considera compensada sí, dentro de los 14 días anteriores o posteriores a la reunión:
- Asistiera a una reunión de otro club rotario, incluso club provisional (en cualquier parte del mundo) o a un ciberclub rotario
- Asistiera a una reunión de Rotaract, Interact o Grupo de Fomento Comunidad, ó Agrupación de Rotary
- Asistiera a una Convención, Asamblea Internacional, Instituto de RI o al Consejo de Legislación o a una Asamblea o Conferencia del Distrito.
- Se presentara el día y hora de reunión a otro club rotario y ese club no se reuniera ese día.
- Asistiera a funciones relacionadas con proyectos de servicio del club autorizados por la Junta Directiva
- Sí en el horario de las reuniones del club se encontrase viajando en cumplimiento de una misión oficial de RI
- Ausencia prolongada por encontrarse trabajando fuera de la localidad (debe tener una autorización de la Junta Directiva) y debe asistir a un club rotario en dónde se encuentre trabajando.
Justificación de Ausencias:
La ausencia de un socio será justificable y dispensada de asistir a las reuniones por la Junta Directiva (JD) de un club:
- Por motivos que la JD considere buenos y suficientes (pero se le computara la inasistencia)
- Cuando el socio tuviere, sumando los años de edad y años de afiliación a uno o más clubes rotarios, 85 años o más; siempre que haya sido rotario por lo menos durante 20 años, siempre y cuando el socio hubiese comunicado por escrito al Secretario del club su deseo de ser eximido de la obligación de asistir y la Junta Directiva lo aprobase.
- Durante el período que fuere funcionario de RI (no se le computan las inasistencias)
Nota:
En Consejo de Legislación 2016 varió los requisitos de asistencia de los socios y les dio libertad a los clubes para cambiar las mismas.
2.8.7 Los Comités de Cónyuges
Este comité está compuesto por los cónyuges y familiares de los y las rotarios. Aunque no es un comité oficialmente, en todo el mundo, presta importantes servicios para llevar a cabo la obra rotaria.
Los comités de cónyuges hacen un trabajo extraordinario a favor del club rotario en sentido general y debe dársele todo el apoyo posible al mismo para que continúe realizando su labor.
Recursos Disponibles:
Comunidades en Acción: Guía para desarrollo Proyectos (605 ES)
Manual SCM: Guía para la Acción (742 ES)
Manual de Interact (654 ES)
Manual de Rotaract (562 ES)
Ryla (636 ES)
Cómo ser un Club Dinámico: Su Plan de Liderazgo (245 ES)
Cómo Proponer nuevos socios en Rotary (254 ES)
Estatutos y Reglamentos del Club Rotario