3. 1 El Distrito Rotario
Un distrito rotario es un territorio geográfico en el cual, por razones administrativas, funcionan conjuntamente varios clubes rotarios. El líder de cada distrito es el Gobernador de Distrito, funcionario de Rotary International cuyo cometido consiste en asistir a los clubes del distrito. Los Gobernadores son propuestos por sus respectivos distritos y en la Convención de RI se los elige para ejercer el cargo durante un año.
3.2 El Gobernador de Distrito
La administración de los clubes dentro de un Distrito está bajo la supervisión directa de un Gobernador, quien es el único funcionario de RI en ese Distrito. Toma posesión de su cargo el 1 de Julio, hasta el 30 de junio de cada año. El Gobernador de Distrito, respetando la autonomía de los clubes, basa su gestión en la motivación, la persuasión y el ejercicio eficaz del liderazgo.
Realiza al menos una visita oficial a cada club del distrito. En ella se discuten los programas del club para el período y el gobernador aporta asistencia y motivación.
El Gobernador de Distrito tiene la obligación de publicar una carta mensual, dirigida a todos los presidentes y secretarios de los clubes (en muchos distritos latinoamericanos se le envía a todos los socios de los clubes), en la cual se tratan asuntos de interés para los rotarios, el mensaje del Gobernador, actividades del distrito y de los clubes, datos estadísticas, recordatorios de fechas importantes, etc... Esta carta Mensual puede ser distribuida por medios electrónicos.
3.3 Algunas Denominaciones
3.3.1 Gobernador de Distrito (GD): Es el Gobernador en ejercicio, desde que asume sus funciones el 1 de Julio de cada año.
3.3.2 Gobernador Electo (GE): Es el electo por la Convención de Rotary International hasta su asunción como Gobernador.
3.3.3 Gobernador Nominado (GN): Es el gobernador elegido por el Distrito hasta su elección en la Convención de RI
3.3.4 Gobernador Nominado Designado (GDN): Es el gobernador escogido por el comité de Propuestas del distrito, hasta que el Distrito lo convierta en Gobernador Nominado, si no existe candidato contendiente, en caso contrario el Gobernador Nominado sale de la libre elección de los clubes del Distrito.
3.4 Selección del Gobernador
Los clubes del distrito seleccionarán al gobernador propuesto de manera digna y responsable, en concordancia con los principios de Rotary.
El distrito deberá seleccionar al gobernador propuesto entre 36 y 24 meses antes de la fecha en que asumirá el cargo.
Los rotarios involucrados en campañas electorales, actividades de propaganda o solicitación de votos para un cargo electivo en RI podrán ser descalificados de la contienda u otras elecciones futuras durante el lapso que determine la Directiva de RI.
Se recomienda enfáticamente a los distritos seleccionar y presentar a la persona mejor calificada para el cargo de gobernador.
3.5 Requisitos para ser Gobernador de Distrito:
Entre otros:
- Haber sido socio de uno o más clubes rotarios durante un período mínimo de 8 años al momento de ocupar su cargo
- Ser socio activo de un club en funcionamiento del Distrito
- Estar al día con sus obligaciones en el club
- Haber ejercido la presidencia de un club por un período completo
- Estar calificado y tener capacidad física para cumplir con los compromisos del cargo
3.6 El Vicegobernador
El Comité de Propuestas para Gobernador seleccionará a un pasado gobernador para desempeñar el cargo de vicegobernador, quien sustituirá al gobernador en caso de incapacidad temporal o permanente.
Se recomienda a los distritos seleccionar al vicegobernador mediante el sistema establecido para elegir al gobernador. Sí no se recibe ninguna propuesta, el Gobernador Electo podrá seleccionar a un pasado gobernador, en calidad de vicegobernador.
3.7 Los Asistentes del Gobernador
El Plan de Liderazgo Distrital ha creado el Cargo de: Asistente del Gobernador, que son representantes del Gobernador ante un grupo de clubes, con el objeto de realizar tareas determinadas que le son señaladas por el gobernador en el área administrativa y de información
Es bueno señalar que bajo ningún concepto deben ser llamados vicegobernadores, ya que esta denominación tiene otra connotación y oficialmente son Asistentes del Gobernador
3.8 Los Comités Distritales
Cada distrito se organiza funcionalmente de acuerdo con sus propias características y estrategias, pero Rotary International establece que deberán constituirse por lo menos los siguientes comités Distritales:
- Desarrollo del Cuadro Social
- Extensión
- Capacitación
- Finanzas
- Conferencia de Distrito
- Programas Distritales (Rotaract, Interact, RYLA, etc.)
- Relaciones Públicas
- La Fundación Rotaria
- Proyectos de Servicio
- Promoción de la Convención de RI
3.9 Las Reuniones del Distrito:
En el Distrito deben celebrarse las siguientes reuniones:
- El Seminario de Capacitación del Equipo Distrital
- El Seminario de Capacitación para Presidentes Electos (PETS)
- La Asamblea de Distrito
- El Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro Social
- El Seminario Distrital de La Fundación Rotaria
- El seminario Distrital de Imagen Pública
- El Seminario de Capacitación para el Liderazgo Distrital
- El RYLA
- La Conferencia Rotaract
- La Conferencia Interact
- La Conferencia de Distrito (Se exhorta a los rotarios a participar en su Conferencia de Distrito, motivadora reunión anual que pone de relieve las actividades del distrito y los clubes que lo integran. Este acontecimiento familiar combina los eventos de compañerismo con las sesiones de capacitación, y posibilita a los rotarios participar más directamente en el delineamiento del futuro de su distrito.)
De igual forma los distritos pueden organizar foros, talleres, jornadas de capacitación para determinados aspectos que considere convenientes (Por ejemplo: Seminario de Capacitación para socios nuevos, Seminario para las Nuevas Generaciones, Taller para proyectos de servicio, entre muchos otros).
3.10 El Consejo de Gobernadores:
El Consejo de Gobernadores es un órgano consultivo al servicio de la Gobernación. El mismo está integrado por todos los ex Gobernadores del Distrito que continúen siendo socios de un club Rotario.
El consejo se reúne en varias ocasiones: Cuando el Gobernador electo, regresa de la Asamblea Internacional, durante la Conferencia de Distrito, cuando exista un asunto de violaciones a nuestros Reglamentos y Estatutos y desde luego, cuando lo considere pertinente el Gobernador en ejercicio.
3.11 Las Comunicaciones
El gobernador deberá remitir una comunicación mensual a los presidentes y secretarios de los clubes del distrito. Esta comunicación es importante puesto que suministra a los líderes de los clubes noticias y recordatorios sobre el distrito y RI
La comunicación mensual puede ser un boletín electrónico, un mensaje por video, o un mensaje electrónico con el enlace al sitio web del distrito. Se sugiere que los gobernadores envíen también la comunicación a los asistentes de gobernador, ex gobernadores de distrito, clubes Interact y Rotaract, y representantes de Apoyo a clubes y distritos.
3.11.1 Propósitos de la comunicación
• Mantener informados a los líderes de Rotary sobre temas importantes para la organización, tales como el Plan Estratégico de Rotary.
• Diseminar las metas del distrito.
• Publicar los plazos de los eventos del distrito.
• Incluir información sobre RI, La Fundación Rotaria y los programas del distrito.
• Resaltar actividades específicas de los clubes tales como la formación de clubes y los nombres de los socios nuevos.
• Dar a conocer las mejores prácticas que se recomiendan en Cómo ser un club dinámico: Plan de liderazgo (245-ES).
• Remitir a los líderes del club a rotary.org/es, donde pueden encontrar las novedades más recientes.
• Motivar a los líderes de los clubes a alcanzar sus metas, organizar los próximos eventos y conmemoraciones, promover las iniciativas distritales y de RI, y colaborar con otros clubes.
• Reconocer a los comités, rotarios a título individual y programas distritales, por sus servicios prestados y aportaciones económicas.
Recursos Disponibles:
- Página web en www.rotary.org
- Página web Distrito 7000
- Manual of Procedure 2016
- Manual de La Conferencia del Distrito
- Manual de la Asamblea de Distrito
- Manual del Seminario para Presidentes Electos (PETS)
- Manual de RYLA (694 ES)
- Manual Capacitación Equipo Distrital