Una de las cosas más importantes que tu club puede hacer es nutrir y hacer crecer de manera sostenible su membresía. Las investigaciones realizadas muestran que los socios potenciales se sienten atraídos por clubes que les ofrecen formatos flexibles. También es fundamental fomentar la participación ofreciendo a los interesados proyectos de servicio que generen un cambio duradero en sus comunidades. Descubre algunas de las formas en que los clubes innovan y mira este video sobre la importancia de ofrecer diversos formatos a los socios potenciales.
Nuevos y diferentes modelos de clubes atraerán a líderes diversos a Rotary. Ve este vídeo para obtener más información.
Los clubes rotarios continúan demostrando su valor manteniéndose conectados con los socios y respondiendo a las cambiantes necesidades de la comunidad. Lee acerca de los clubes de todo el mundo que están aprendiendo a adaptarse a los nuevos desafíos y a reunirse en línea.
Utiliza los siguientes recursos para incrementar el valor que ofrece tu club:
- Evalúa el club
- Involucra a los socios actuales
- Comunícate con los socios potenciales
- Da seguimiento a las consultas y recomendaciones sobre membresía
- Haz que los nuevos socios se sientan bienvenidos
- Desarrolla el club
- Organiza un nuevo club
- Mantente al día
¿No sabes por dónde empezar? Nuestro Asistente para la planificación del club puede ayudarte.
Evalúa el club
Utiliza los siguientes recursos para ver si tu club satisface las necesidades de los socios y refleja la composición de la comunidad:
- Asistente para la planificación del club. Responde preguntas sobre el club para obtener asesoría específica con el fin de abordar los desafíos del club. A continuación, incluye las estrategias sugeridas en el plan de membresía del club.
- Encuesta sobre la salud del club. Identifica las áreas problemáticas del club y haz cambios que lo ayuden a mantener su relevancia para los socios y la comunidad.
- ¿Goza el club de buena salud? Toma este curso disponible en el Centro de Formación para ayudar a tu club a mejorar la experiencia de los socios, su servicio, eventos sociales, imagen pública y funcionamiento.
- Cómo interpretar los informes sobre membresía: Introducción. Infórmate cómo utilizar la información sobre membresía para determinar dónde enfocar tus esfuerzos para su desarrollo.
- Recursos para la evaluación de la membresía. Analiza el perfil de los socios para identificar socios potenciales y diversificar la membresía del club.
- Representación de las profesiones de la comunidad (evaluación de las clasificaciones)
- Diversidad del club (evaluación de la diversidad de los socios)
- Captación de nuevos socios (ejercicio sobre socios potenciales)
- Aumento de la conservación de socios (evaluación y análisis de la conservación)
- Realce de la experiencia en el club (cuesta sobre la satisfacción de los socios)
- Razones por las que los socios renuncian al club (cuestionario de baja)
- Cómo diversificar el club. Toma este curso del Centro de Formación para identificar oportunidades para conectarse y e involucrar a socios potenciales pertenecientes a grupos insuficientemente representados de tu comunidad. Al representar mejor a la comunidad, el club podrá aumentar su capacidad de servicio.
Involucra a los socios actuales
Utiliza los siguientes recursos para aprender estrategias que mantendrán involucrados a los socios:
- Mejores prácticas para involucrar a los socios. Toma este curso en el Centro de Formación para desarrollar estrategias que involucren a los socios en todas las etapas de su afiliación.
- Flexibilidad e innovación. Toma este curso en el Centro de Formación para ayudarte a satisfacer mejor las necesidades de los socios y los socios potenciales.
- Busca ideas, respuestas a las preguntas más frecuentes y otros recursos en rotary.org/flexibility.
- Realce de la experiencia en el club. Adapta esta encuesta para obtener las opiniones de los socios sobre el futuro del club. Luego actúa conforme a los resultados e implementa las ideas de los socios.
- Aumento de la conservación de socios. Determina el momento y los motivos por los cuales los socios abandonan el club y genera estrategias para involucrarlos.
- Conéctate para hacer el bien. Insta a los socios a que se involucren en el club, la comunidad y en el mundo rotario para que su experiencia sea más gratificante.
- Razones por las que los socios renuncian al club. Utiliza este cuestionario de baja para abordar las razones por las que los socios deciden abandonar el club.
- Historias de innovación en los clubes (grabaciones de audio). Serie de historias grabadas que destacan el trabajo innovador que realizan los clubes de todo el mundo.
- Brinda reconocimiento a los socios por su dedicación y servicio al club, a la comunidad y a nuestra organización.
- Conecta a los socios con oportunidades para desarrollar sus aptitudes profesionales y ampliar sus redes de contactos.
- Canal en Vimeo con ideas para completar los programas de las reuniones de los clubes. Utiliza estos videos de eventos rotarios recientes de Rotary para complementar las reuniones del club. La duración de los vídeos oscila entre 10 y 25 minutos.
Comunícate con los socios potenciales
Utiliza las ideas y estrategias disponibles en estos recursos para comunicarte con los socios potenciales:
- Cómo involucrar a los jóvenes profesionales. Es crucial dar la bienvenida a Rotary a los jóvenes profesionales. Nuestro kit digital te ayudará a replantearte la membresía y a atraer líderes emergentes al club.
- Estrategias para atraer nuevos socios. Toma este curso en el Centro de Formación para atraer socios potenciales, actualizar la experiencia de tu club y destacar de mejor manera sus aciertos.
- Folleto personalizable para el club. Diseña tu propio folleto de club utilizando la plantilla disponible en el Brand Center. Selecciona las imágenes y el texto que mejor represente tu club.
- Descubre Rotary. Muestra esta presentación a los socios potenciales o en los eventos públicos del club. Añade contenido e imágenes exclusivas de tu club y pon a la disposición de los socios potenciales los folletos del club.
- Captación de nuevos socios: ejercicio sobre socios potenciales. Pon a prueba estas estrategias para atraer a socios cualificados a tu club.
- Ofrece una experiencia positiva a los socios potenciales. Esta es una tarea delicada. Busca ideas y sugerencias para determinar si la membresía satisfará tanto las necesidades del socio potencial como las del club. Infórmate sobre cómo asegurar una experiencia positiva para los socios potenciales, independientemente de si se afilian o no.
- Guía sobre membresía corporativa. Aprende a involucrar a las empresas de tu comunidad y ofrece un nuevo tipo de membresía a algunos de sus empleados.
Da seguimiento a los candidatos a la membresía
Muchos socios potenciales expresan su interés por afiliarse a Rotary en la página rotary.org/join. Si eres un líder de club o de distrito, recibirás una alerta vía correo electrónico, la cual te informará cuando alguno de los socios potenciales ha sido asignado a tu club o distrito. Consulta tu correo electrónico a menudo, ya que dichos socios potenciales estarán esperando tu respuesta.
Estos recursos te ayudarán a entender cómo proceder con las consultas y recomendaciones sobre membresía:
- Desmitificación de las consultas y recomendaciones sobre membresía. Este curso disponible en el Centro de Formación te mostrará cómo vive un socio potencial el proceso de consultas y recomendaciones, así como la forma en que los líderes de club y distrito pueden crear una experiencia positiva y consistente para dichos socios.
- Consultas y recomendaciones sobre membresía. Descubre cómo encontrar y dar seguimiento a socios potenciales que desean involucrarse.
- Presentación sobre cómo administrar las consultas y recomendaciones sobre membresía. Herramienta diseñada para ayudar a los líderes de los clubes y distritos a entender el proceso de administración de las consultas y recomendaciones sobre membresía.
- Cómo administrar las consultas y recomendaciones sobre membresía (para clubes y distritos). Aprende a encontrar y administrar tus consultas y recomendaciones sobre membresía.
Haz que los nuevos socios se sientan bienvenidos
Utiliza estos recursos para dar la bienvenida a los nuevos socios, desarrollar un programa de orientación e involucrarlos tanto de manera temprana como a menudo.
- Bienvenido a Rotary. Comparte este video inspirador con los nuevos socios al momento de su afiliación.
- Orientación para nuevos socios. Este curso en el Centro de Formación te muestra la forma de conseguir que los nuevos socios se sientan bienvenidos, apreciados y valorados.
- Cómo presentar Rotary a los nuevos socios: guía de orientación. Busca ideas para involucrar a los nuevos socios brindándoles una experiencia rotaria gratificante y significativa.
- Información básica sobre Rotary. Esta guía de referencia es ideal para los socios nuevos o puedes solicitar una para que sirva de referencia en el club. Si lo prefieres, también puedes enviar a los nuevos socios un enlace al curso en línea Información básica sobre Rotary.
- Conéctate para hacer el bien. Insta a los socios a involucrarse en el club, en la comunidad y en el mundo rotario para que disfruten de una experiencia más significativa.
- Kit de bienvenida a los nuevos socios. Solicita un kit de bienvenida al proveedor autorizado de Rotary local o crea uno con los recursos incluidos en esta sección.
- Certificado de membresía de Rotary. Personaliza los certificados para los nuevos socios y entrégaselos cuando les des la bienvenida oficial al club.
Desarrolla el club
En los siguientes recursos encontrarás ideas para la planificación y el fortalecimiento del club:
- Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión. Este curso disponible en el Centro de Formación proporciona información sobre la declaración de Rotary sobre diversidad, equidad e inclusión, lo que esto significa y cómo podrías poner en práctica estos principios para ofrecer experiencias positivas.
- Fortalece el club: Plan para la membresía. Elabora estrategias a largo plazo para incrementar la membresía
- Guía para clubes dinámicos. Consulta las 10 mejores prácticas que compartieron con nosotros algunos clubes dinámicos de todo el mundo, así como versiones regionales de historias de éxito.
- Flexibilidad en los clubes Estudia las nuevas opciones en cuanto a la membresía y las reuniones. Consulta las preguntas frecuentes, documentos de gobernanza y las guías prácticas sobre clases alternativas de socios y formatos flexibles para las reuniones.
- Información básica: Comité de Membresía del club. Inscríbete en este plan de aprendizaje para obtener más información sobre tus responsabilidades en el desarrollo de un plan estratégico para involucrar y atraer a los socios.
- Lista de verificación para el Comité de Membresía del club. Sigue estos pasos para identificar socios potenciales, informarlos sobre el club y sobre Rotary, invitarlos del modo más adecuado e involucrarlos en las actividades del club.
- Tu plan para el desarrollo de la membresía. Este curso disponible en el Centro de Aprendizaje te enseñará a crear un plan que incluya los pasos que el club puede tomar para fortalecer su membresía.
- Desarrollo del liderazgo. Ayuda a los socios a desarrollar sus aptitudes para el liderazgo mediante programas de mentoría, cargos de liderazgo, cursos en línea en el Centro de Formación y otras oportunidades.
Organiza un nuevo club
Utiliza estos recursos para buscar ideas para organizar un nuevo club:
- Cómo organizar un club rotario. Aprende lo que tienes que hacer para formar un club.
- Modelos de clubes rotarios. Todos los clubes comparten valores similares y una pasión por el servicio, pero no hay dos clubes iguales porque cada comunidad tiene sus propias y únicas necesidades. Aprende sobre los diferentes modelos de club que podrían atraer a nuevos públicos en tu región.
- Guía sobre clubes satélite. Infórmate sobre los beneficios que un club satélite puede tener y los pasos para organizar un club de este tipo.
- Guía sobre clubes pasaporte . Aprende la forma en que los clubes pueden operar para que brinden a sus socios la libertad de asistir a reuniones y eventos de otros clubes y cumplir con las obligaciones de su propio club mediante labores de servicio.
Obtén más información sobre cómo organizar un club.
Mantente al día
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- familiarizándote con el estado actual de la membresía de Rotary: cómo llegamos aquí, quienes son las personas que se afilian, quiénes son las personas que se dan de baja, y las oportunidades disponibles para hacer de la membresía una prioridad.
- Toma cursos en el Centro de Formación.
- Comparte recursos y mejores prácticas en los Temas de aprendizaje en el Centro de Formación
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Herramientas
- Da seguimiento a los socios potenciales:
- Consulta los informes sobre consultas y recomendaciones sobre membresía:
- Monitorea el progreso hacia las metas del club en Rotary Club Central.
Apoyo de Rotary
- Comité Distrital de Membresía
- Gobernador/a de distrito o asistente del gobernador
- Coordinadores de Rotary
- Funcionarios regionales de Membresía
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