Capítulo VI -  La Imagen Pública de Rotary

 

Por más de un siglo, Rotary une en sus filas a líderes dedicados que utilizan sus conocimientos

y experiencias para el bienestar de sus comunidades. No obstante, aunque llevamos ya más de 100 años de labor en comunidades del mundo entero, Rotary no recibe el reconocimiento que ameritan sus obras.

Debemos en consecuencia reformular la manera cómo narramos nuestra historia para que la gente entienda lo que es Rotary, lo que nos diferencia de otras organizaciones y por qué somos relevantes.

 

Con el propósito de fortalecer nuestra imagen, Rotary dio paso a una iniciativa sin precedentes, de varios años de implementación.

 

La meta no es solo fomentar la labor de Rotary entre el público, sino motivar, involucrar e inspirar a los socios vigentes y en perspectiva al igual que a nuestros donantes, socios estratégicos y personal.

 

Para contar mejor nuestra historia, primero tenemos que definirla, en base a los resultados del estudio que realizamos a nivel internacional:

 

 

El próximo paso es abocarnos a contar nuestra historia, labor que requiere de nuestros socios, grupos y funcionarios a todo nivel.

 

Todos somos Rotary, y tenemos una magnífica historia que contar.

 

 

Daremos algunas pinceladas que ayudan a familiarizarse y usar la nueva imagen y voz de nuestra renovada marca.

Con esta imagen unificada no solo vamos a realzar nuestra reputación, sino que elevaremos la experiencia total en Rotary a un nivel superior

 

La Publicación 547A-ES: “Contemos la Historia de Rotary: Pautas para la Voz y la Imagen Visual de Rotary” es una herramienta indispensable para poder llevar a cabo el trabajo de Imagen Pública de Rotary en todo el mundo rotario.

 

 

 

 

 

 

 

 

En esta publicación se estableció mediante un estudio especial al respecto tres propuestas extraordinarias a la vez que muy interesantes:

 

1) Los rotarios son líderes social y éticamente responsables: El liderazgo lo definen la mentalidad y la acción y no los cargos ni funciones.

 

2) La fuerza impulsora de Rotary serán siempre las conexiones que establece: Lo importante son los vínculos y las comunidades no los individuos.

 

3) Rotary genera un impacto en la comunidad a escala mundial: Define el tipo de impacto que tiene Rotary (se siente en la comunidad a nivel mundial, cambio perdurable)

 

 

Los valores guían nuestro accionar. Representan nuestras convicciones, obras y acciones.

 

Nuestros valores son los principios rectores que siempre nos han definido. Debemos infundirles vida y demostrar cómo los aplicamos en comunidades del mundo entero.

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Que Fomentan nuestros     Como le damos vida

 

 

 

Nuestra voz es el tono singular y el estilo que usamos para expresarnos.

 

Es sumamente importante para Rotary tener una voz única. Ya que Rotary es una organización muy singular, debemos usar una voz unificada en nuestras interacciones a fin de transmitir las características que nos distinguen y la manera cómo la gente percibe a Rotary.

 

Si seguimos un mismo estilo en todas nuestras comunicaciones, éstas portarán el inconfundible sello de Rotary.

 

Debemos de aprovechar nuestra voz. Los atributos de nuestra voz nos sirven de guía en nuestras comunicaciones orales, impresas y visuales. Para el efecto, podemos usar las diversas herramientas disponibles para integrar nuestra

Voz.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tenemos un claro propósito: Los rotarios tienen a disposición tres ideas fundamentales para dar respuesta a la pregunta “¿Qué es Rotary?”.

 

1. Rotary une a líderes de todos los continentes, diversas culturas y profesiones.

 

2. Intercambiamos ideas para dar solución a los problemas más acuciantes del mundo aprovechando nuestras competencias y distintas perspectivas.

 

3. Y tomamos acción para generar cambios permanentes en comunidades de todo el mundo.

Al usar como punto de partida en estas tres ideas fundamentales en nuestras comunicaciones, reforzamos el propósito de Rotary, lo que nos distingue de otras organizaciones y nuestra relevancia hoy en día. Gracias a este enfoque, podemos elaborar un sólido discurso de “ascensor” y colectivamente narrar una historia coherente y convincente.

 

 

Gracias a nuestro propósito, tenemos un sistema para presentarnos ante el mundo externo. Tales principios no solo representan nuestras experiencias en Rotary, también definen por qué la gente debería unirse a nuestra organización

 

 

Nuestros principios organizativos en conjunto transmiten la labor de Rotary.

 

Individualmente son un llamado a la acción, en otras palabras, comunican que mediante Rotary puede “Unirse a líderes”, “Intercambiar ideas” y “Tomar acción”.

 

Deben usarse como complemento y no como titulares ni mensajes principales

 

Al elaborar sus comunicaciones, tenga presente el público al que van dirigidas y el propósito de estas. Presentamos algunos elementos que debe considerarse al usar los principios organizativos como llamados de acción o actividad de Rotary.

 

 

 

 

Ejemplos:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

“Rotary” es el puente que une Rotary International y La Fundación Rotaria. Por lógica, nuestros socios se refieren a la organización como

“Rotary”.

 

Si adoptamos “Rotary” como nuestro nombre estaremos dando un paso más para unificar la organización y fortalecer nuestro mensaje.

 

 

 

 

Nuestro Sistema Visual es centrado, motivador, lleno de significado.

 

Las especificaciones contienen los elementos básicos de nuestro sistema visual. Lo conforman nuestro logotipo, una variada gama cromática, estilos de tipografía, iconografía e infografías, junto con los diseños fotográficos y el contenido que se sugiere.  Todos detalles pueden ser consultados en la publicación 547A-es.

 

Pese a que los elementos han sido diseñados para que funcionen en armonía, el sistema es bastante flexible dentro del marco establecido.

 

Fusionados reflejan nuestro liderazgo dinámico, espíritu tenaz y la compasión que nos caracteriza

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Durante muchos años, nuestra emblemática rueda rotaria fue nuestro único símbolo en letreros y comunicaciones.

 

Aunque las palabras Rotary International figuraban en la rueda, eran ilegibles a la distancia.

Consecuentemente, para el público en general no siempre era obvia la participación de Rotary en un proyecto o actividad.

 

Por dicho motivo, decidimos incluir la palabra “Rotary” junto a la rueda.

 

Éste es nuestro logo oficial y nuestra marca maestra, que debe usarse de preferencia.

 

La rueda rotaria es nuestra marca de excelencia. Además de ser un componente de nuestro logo oficial, puede ampliarse para un mayor impacto y usarse por separado, pero siempre próxima a la marca maestra.

 

Por ejemplo, en una función bien podría colocar la rueda rotaria en un podio y el logo oficial en una pantalla Podría también usar una ampliación de la marca de excelencia en la portada de un folleto y el logo en la contraportada

 

 

 

Como versión oficial preferimos la marca maestra de Rotary a todo color.

 

Debe usarse siempre en entornos digitales y en impresiones de dos colores como mínimo. El nombre Rotary debe figurar en Rotary Royal

Blue o en blanco, seguido por nuestra rueda siempre en amarillo Rotary Gold, salvo que no sea factible la impresión a dos colores o que por el fondo el color dorado sea ilegible.

Véanse las variaciones monocromas de la marca maestra de Rotary en negro, Rotary Azure, y blanco en negativo. Estas variaciones pueden utilizarse en impresiones monocromas o sobre fondos complejos que pudieran desvirtuar la integridad o apariencia de los colores.

 

Para mantener la integridad y lograr el mejor contraste, use la versión cromática adecuada: en positivo para fondos claros o blancos y en negativo para fondos oscuros.

 

En ocasiones especiales, se podrán usar también las versiones metálicas de los colores de Rotary

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El Comité de Imagen Pública mantiene al público general informado sobre Rotary y promueve los proyectos de servicio y actividades del club dentro de la comunidad

 

 

 

 

 

 

Con el objetivo de promover la obra de Rotary el Comité igualmente tendrá que:

 

 

 

Con el objetivo de establecer relaciones con los medios de comunicación, el club debe:

 

 

Es muy importante conocer el tipo de información que resulta atractiva para que los medios se hagan eco de nuestras actividades, por ejemplo:

 

 

Es importante destacar que, para mantener una buena relación de trabajo con los medios de comunicación, siempre deberemos de conocer a fondo el proyecto o la noticia que pretendemos difundir, es importante también que tengamos portavoces designados, elaborar notas de prensa bien específicas acompañadas de fotos para prensa.

 

 

 

Los miembros del Comité de IPR deben reunir una serie de cualidades para poder ejercer con eficacia y eficiencia su labor, tales como: