La búsqueda y selección de socios cualificados es el primer paso de un proceso de captación de socios productivo y fructífero. La debida selección aumentará el índice de retención del club y contribuirá a estimular una actitud positiva respecto a la captación de socios. Los posibles socios cualificados son:
- Personas adultas que observen buena conducta y gocen de sana reputación en los negocios y en sus profesiones.
- Personas cuya residencia o lugar de negocio esté dentro o inmediatamente adyacente a la localidad del club.
Si desea más información sobre los requisitos para proponer y elegir nuevos socios, consulte el Manual de Procedimiento.
El principio de clasificaciones
El principio de clasificaciones está destinado a garantizar que el cuadro social del club rotario refleje la diversidad de las actividades profesionales y empresariales de la comunidad. La clasificación de un socio cubre la actividad principal y reconocida de la firma, compañía o institución con la que el socio esté conectado, o la profesión o actividad comercial principal y reconocida que dicha persona realiza.
El principio de clasificación funciona mejor cuando se utiliza como guía y no como norma. A los socios cualificados se los podrá admitir bajo clasificaciones nuevas. Con el surgimiento de nuevas tecnologías en el curso de los últimos años, se han creado nuevos tipos de trabajos y las clasificaciones tienen que actualizarse periódicamente para garantizar que las nuevas profesiones estén representadas en el cuadro social del club.
Mantener la diversidad en las clasificaciones anima al club a procurar la afiliación de socios nuevos que tengan distintas opiniones y aporten diversos tipos de conocimientos y experiencia. Al actualizar su encuesta sobre clasificaciones deben contactarse las siguientes fuentes de información:
- La Cámara de Comercio
- Las guías o directorios empresariales
- Las páginas amarillas de la guía telefónica local
Propuesta de socios nuevos
El procedimiento establecido para la propuesta de nuevos socios es el siguiente:
- Se remite el nombre del posible socio a la junta directiva del club.
- La directiva toma las medidas pertinentes para cerciorarse de que la persona propuesta esté debidamente cualificada y aprueba o rechaza la propuesta dentro de un plazo de 30 días.
- El secretario del club notifica al proponente la decisión tomada.
- Tras el anuncio de la aprobación de la propuesta, se informa detalladamente al posible socio respecto a los privilegios, las expectativas y las responsabilidades que conlleva la afiliación al club. Se lo exhortará, entonces, a que complete el formulario de propuesta y otorgue por escrito su autorización para publicar su nombre y la clasificación propuesta ante el cuadro social del club.
- Si no se plantean objeciones a la propuesta dentro de los siete días siguientes a la publicación del nombre, a partir de ese momento se considerará rotaria a la persona propuesta.
- El secretario del club envía el formulario de socio nuevo con los datos completos a Rotary International, como se indica en el reglamento del club, o transmite el nombre del socio nuevo por medio del Portal de Rotary, en www.rotary.org.
Nota: A los posibles socios no se les deberá informar que han sido propuestos para la afiliación al club mientras no se haya aprobado la propuesta.
Si desea más información sobre la propuesta de socios nuevos consulte Propuesta de nuevos socios en Rotary (254-SP). Este útil folleto puede solicitarse a través del Catálogo de RI (019-SP) impreso, o de su versión en línea en www.rotary.org.
A numerosos clubes les resulta útil efectuar encuestas sobre el cuadro social a fin de buscar posibles socios (véase el modelo de encuesta en el anexo 10). Dado que esta modalidad puede traer aparejado una nutrida nómina de posibles socios, el Comité de Socios y la junta directiva del club deberán decidir cuántos candidatos se considerarán por vez. A algunos clubes les resulta más fácil evaluar un grupo reducido de candidatos por vez y seguir buscando grupos nuevos cada mes hasta evaluar a todos los candidatos que se hubieran descubierto a través de la encuesta. Los dirigentes del club deberán decidir la estrategia apropiada para el club.
Medios para la captación de socios
Para que una estrategia para la captación de socios tenga éxito se requiere implementar proyectos eficaces y pertinentes, una buena gestión de relaciones públicas, organizar reuniones interesantes y una labor general del club eficaz.
Los formularios electrónicos para proponer y recomendar posibles socios, que pueden llenarse en línea en www.rotary.org, permiten que los rotarios contribuyan a la retención y captación de socios.
Mediante el formulario de propuesta, los rotarios pueden proponer como socios del club a personas que aún no se hayan afiliado a Rotary. Este formulario permite también que un rotario o un club propongan la afiliación a otro club de un socio actual que se mude a otra localidad. De tal manera, se contribuye a la retención de socios en Rotary.
El formulario para recomendar socios permite a los rotarios proponer como candidatos a socios de un club que no sea el propio a personas ajenas a Rotary.
Ideas para la captación de socios
- Disponer que cinco rotarios aúnen esfuerzos a fin de lograr la afiliación de un socio nuevo.
- Convertir el presentar un nuevo socio en un asunto de honor. Brindar reconocimiento al socio que presente a un socio nuevo en el boletín del club o durante una de las reuniones semanales.
- Visitar la sección de Aumento del Número de Socios (Membership Development) del sitio web de RI en www.rotary.org a fin de recabar las ideas que otros clubes han utilizado con éxito. Se recomienda también recurrir al sitio web de RI a fin de difundir sus éxitos en cuanto al aumento del número de socios con otros clubes a los cuales tales experiencias puedan beneficiar.
- Sugerirle a un posible socio la afiliación a un club que se reúna a la hora del desayuno o la cena, si no puede asistir a las reuniones de un club que se reúne a la hora del almuerzo.
- Disponer que el presidente del club le pida a tres socios, como favor personal, que cada uno de ellos proponga un socio nuevo. Después de que uno de estos tres socios proponga un socio nuevo, disponer que el presidente le encomiende lo mismo a otro socio del club, de manera que en el club siempre haya tres socios trabajando para el crecimiento del cuadro social por encargo del presidente.
- Examinar los boletines del club anteriores a efectos de recabar los datos necesarios para contactar con los oradores que podrían afiliarse al club.
- Pegar un redondel azul en el cuadrante del reloj de cada socio, para que no olviden el deber de proponer un socio nuevo.
- Pegar un redondel rojo en el distintivo de cada socio que hubiera propuesto un socio nuevo durante el año en curso, o conferir un distintivo especial a tales socios, con la leyenda: “Yo compartí Rotary”.
- Examinar los periódicos empresariales locales en busca de nombres de personas influyentes y con vocación de servicio en la comunidad.
- Consultar las columnas de los periódicos en las cuales figuren los ejecutivos de empresas recientemente ascendidos que pudieran afiliarse al club.
- Remitir una carta de bienvenida a las empresas que se establezcan en el área.
- Exhortar a cada socio a que proponga a la directiva del club los nombres de tres candidatos a la afiliación.
- Disponer que cada socio lleve una tarjeta de presentación del club con el día y la hora de la reunión del club, a fin de proporcionársela a los posibles rotarios.
- Cada club deberá plantearse con claridad una meta respecto al aumento del número de socios y un plan para lograrla que pueda comunicarse a cada uno de los socios del club.
- En una asamblea o reunión del club, disponer que el presidente o el presidente del Comité de Aumento del Número de Socios del club distribuya fichas de 3 x 5 pulgadas (aproximadamente 9,5 x 12,7 cm) entre todos los socios presentes y pida que cada uno anote los nombres de cinco candidatos posibles. Los socios deberán entregar las fichas al presidente del Comité de Aumento del Número de Socios.
- Recordarles a los socios del club que informen a los posibles socios sobre los proyectos que el club haya realizado con éxito.
- Solicitar a todos los rotarios que inviten a afiliarse a Rotary a destacados líderes empresariales, profesionales o comunitarios que conozcan.
- Publicar un folleto en el que se destaquen los logros del club en la labor de servicio en la comunidad y en el ámbito internacional.
- Ubicar e instalar por lo menos dos nuevos socios que hubieran anteriormente participado en programas de RI o de La Fundación Rotaria.
- Colaborar con el presidente del Subcomité Distrital de ex Becarios de la Fundación, el presidente del Comité Distrital de Rotaract y los dirigentes de los clubes Rotaract a fin de identificar a estos posibles socios.