Årsmöte
- Anmälan till detta evenemang är stängd.
|
25 okt 2023 |
||
|
Kallelse (se nedan) och övriga dokument har gått ut till alla medlemmar via e-post.
Rotaryklubbarna i Distrikt 2410 kallas till årsmöte onsdagen den 25 oktober 2023 kl. 19–21 digitalt via Zoom
Alla medlemmar i distriktets Rotaryklubbar har rätt att delta i årsmötet. Alla deltagare har rösträtt, med undantag för val och frågor av ekonomisk natur. Enligt Rotarys procedurhandbok inträder här elektorer, valda av klubbarna. Antalet medlemmar per den 1 juli 2023 avgör hur många elektorer en klubb har, se tabellen nedan.
|
Antal medlemmar |
Antal elektorer (röster) |
|
||
|
1–37 |
1 |
|
||
|
38–62 |
2 |
|
||
|
63–87 |
3 |
|
||
|
88–112 |
4 |
|
||
|
|
|
|
||
Klubben utser elektorer för årsmötet på ett ordinarie klubbmöte. Röstning kan även ske via fullmakt. Klubbens beslut, som lämpligen dokumenteras i bifogade blanketter, ska vara distriktssekreteraren tillhanda (e-post eller brev) senast tisdagen 17 oktober 2023.
Till denna kallelsen bifogas
- förslag till dagordning
- blankett för val av elektorer
- blankett för fullmaktstagare
- förteckning över klubbar och medlemmar per den 1 juli 2023
- protokoll från årsmötet 2022.
Verksamhetsberättelse för 2022–2023, samt balans- och resultaträkning, kommer att skickas ut till klubbarna så fort dessa är klara.
Motioner från klubbarna och förslag till ytterligare ärenden som ska ingå i dagordningen för årsmötet, ska vara distriktssekreteraren tillhanda senast onsdagen den 11 oktober 2023 (e-post eller brev).
Ärenden, som inte kommit in i förväg, kommer inte att behandlas under årsmötet.
Anmälan till årsmötet sker till distriktssekreterare Ewa Blom senast tisdagen den 17 oktober 2023, adress se ovan. Ange namn, klubb, e-postadress. Länk till mötet skickas ut till alla anmälda.
VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTET!
Ann-Christin Bayard Ewa Blom
Distriktsguvernör Distriktssekreterare
Ryets väg 20, 382 72 Orrefors Rev 303, 395 94 Rockneby
Mobil +46 (0)73 093 14 59 Mobil +46 (0)73 364 32 45
ann-christin@bayard.se Blom.ewa@gmail.com