2024-12-02 Årsmötesprotokoll

Årsmötesprotokoll
 
Årsmöte i Söderköpings Rotaryklubb den 29 november 2024, kl. 12.15 – 13.30 
 
  1. Mötets öppnades av President Björn Werner 
  2. Björn Werner valdes som ordförande för mötet 
  3. Per Lind valdes som sekreterare för mötet 
  4. Ulla Hasselqvist och Anders Åhlén valdes som justeringspersoner 
  5. Mötet befanns behörigt utlyst 
  6. Dagordningen godkändes 
  7. Verksamhetsberättelsen för 2023/24 presenterades av Johan von Kantzow som också gav en eloge till alla som varit delaktiga i årets program och aktiviteter 
  8. Skattmästare Monika Lundquist presenterade den ekonomiska rapporten och revisor Roger Törnquist läste upp Revisionsberättelsen 
  9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för Rotaryåret 2023/24 
  10. Beslut togs om att styrelsen ska uppgå till 8 ledamöter. Till ledamöter valdes 
  11. President Jenny Törnvall 
  12. Past President Björn Werner 
  13. Vice President Ingrid Anjou 
  14. Inkommande president Ann-Louise Kroon 
  15. Sekreterare Per Lind 
  16. Skattmästare Monika Lundquist 
  17. IT/vice sekreterare Lars Lindberg 
  18. Klubbmästare Yvonne Bäckstedt 
  19. Till revisorer valdes 
  20. Revisor Roger Törnquist 
  21. Revisor Jan Siverskog 
  22. Revisorssuppleant Claes Post 
  23. Till valkommitté valdes 
  24.  Ann-Louise Kroon 
  25. Gunilla Wiberg 
  26. Rolf Engvall 
  27. Beslutades att inträdes- och årsavgifter hålls oförändrade 
  28. Övriga frågor 
  29. Björn Werner tog upp frågan om nivån på våra bankmedel som uppgår till ca 200.000. Beloppets storlek har ifrågasatts av en medlem som undrar varför de inte används i välgörande syfte. Synpunkter som framkom i den efterföljande diskussionen var: 
  
 
  • Det kan komma värre tider då medlen kan användas 
  • Under några år har vi visat underskott trots högre inträdes- och årsavgifter, eftersom vi i ännu högre grad har ökat utbetalade medel för välgörenhet.
  • Budgeten är balanserad för år 2024/25 
  • Styrelsen har mandat att hantera klubbens medel och bidragsgivande enligt antagen budget 
  • Ska styrelsen utbetala mer än budget ska den informera om det innan utbetalning sker 
Något nytt beslut togs inte rörande styrelsens mandat att utbetala medel för välgörenhet 
 
  • Björn Werner tog upp frågan om vårens Ankrace. Årsmötet tillstyrker enhälligt att vi ska driva Ankracet och erforderligt antal medlemmar kommer att finnas tillgängligt 
  • Anders Åhlén tog upp frågan om den relativt låga närvaron på våra veckomöten och konstaterade att vi inte hade några krav på närvaro. Flera medlemmar argumenterade för att inte ha något krav då det skulle göra det svårare att rekrytera nya yrkesarbetande medlemmar. Frågan bordlades 
  • Björn Werner tog upp frågan om en Klubbmiddag. Ann-Louise ville ha en definition av vad en klubbmiddag är. Flera medlemmar kommenterade frågan där Klubbmiddag kan definieras som en middag där medlemmar träffas och utbyter tankar om Rotary och samtidigt är en social aktivitet där man har det lite trevligt. Någon menade att det kanske räcker med veckomöten och de pubkvällar vi arrangerar. Frågan om gäster togs även upp och till det var det ett positivt stöd 
  • Lars Sandberg tog även upp frågan om det akuta behovet av nya medlemmar till Östersjö kommittén. Tillkommer inte nya medlemmar måste vi gå ur projektet, 
 
Styrelsen tar hänsyn till uppkomna frågor i sitt fortsatta arbete. 
 
15, Björn Werner avslutar mötet  
 
 
Söderköping den 29 november 2024 
 
 
 
 
Per Lind                                             Ulla Hasselqvist                        Anders Åhlén 
Sekreterare                                   Justeringsperson                      Justeringsperson