Club Visioning – en metod att strukturera en treårig verksamhetsplan för Rotaryklubben Vadstena Kloster
Redan tidigare har klubbens styrelse fattat beslut om att ta fram en långsiktig plan för klubbens arbete. Vid dagens möte presenterade Stefan Remius Rotarys officiella arbetsverktyg för detta arbete, Club Visioning. Detta är framtaget i Kanada, och utnyttjas nu av många klubbar i hela världen för att bättre styra upp / tydliggöra mål, och de aktiviteter som behövs för att uppnå dem.
Arbetet startar med att medlemmarna under ett första möte diskuterar följande grundfrågor:
- Vilka är vi nu?
- Vart är vi på väg?
- Var vill vi vara om 3 år?
- Hur når vi dit?
- När vet vi att vi är framme?
Vid detta första möte bör 10 – 15 medlemmar från klubben delta, inkl. representanter för de olika kommittéerna. Från distriktet har vi då hjälp av 3 – 4 certifierade coacher ”Facilitatorer”, som hjälper oss strukturera detta treåriga arbete med aktiviteter som skall leda oss mot de långsiktiga målen. Club Visioning delar in målen i fyra områden:
Under den diskussion som följde efter presentationen betonades att klubbens prioritet är lokala projekt och aktiviteter.
Det egentliga arbetet med vår handlingsplan sker sedan internt inom klubben. Här krävs ett flertal möten där vi skall precisera och tidsätta ett antal aktiviteter. Vi skall då konkret utse vem / vilka som är ansvariga för att vi når målens innehåll och i tid. Vi behöver även en person som övergripande ser till att vi har en rullande / levande 3-årsplan som successivt anpassas till de ändrade förhållanden som kommer att inträffa.
Avslutningsvis enades vi om att ambitionen är att fortsätta den interna diskussionen under hösten, och då besluta om en tidplan för genomförande.