Detta utskick ersätter tidigare utskick!
Protokoll fört vid årsmöte den 18 november 2021 i Halmstad Gamletull Rotaryklubb
Tid: torsdagen den 18 november 2021 klockan 12.00
Plats: Grand Hotell, Stationsgatan 44, 30245 Halmstad
Protokollspunkter enligt utsänd dagordning
OBS! Ej det justerade protokollet § 13 Årsavgift är 1 400 kronor
§ 1. Mötets öppnande
President Iren Josefsson hälsade alla välkomna och fann att mötet var beslutsmässigt enligt stadgarna samt förklarade mötet för öppnat.
President Iren Josefsson hälsade alla välkomna och fann att mötet var beslutsmässigt enligt stadgarna samt förklarade mötet för öppnat.
§ 2. Val av ordförande för mötet
Mötet valde president Iren Josefsson till ordförande.
Mötet valde president Iren Josefsson till ordförande.
§ 3. Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare för mötet valdes Ann-Charlotte Westlund.
Till sekreterare för mötet valdes Ann-Charlotte Westlund.
§ 4. Val av justerare
Att justera årsmötesprotokollet tillika rösträknare valdes Anders Hed och Gunvor Juhlin-Dannfelt.
Att justera årsmötesprotokollet tillika rösträknare valdes Anders Hed och Gunvor Juhlin-Dannfelt.
§ 5 Godkännande av dagordning
Utskickad dagordning godkändes.
§ 6. Fråga om mötets behörigen utlyst.
Årsmötet konstaterade att mötet var behörigen utlyst i enlighet med stadgarna.
Årsmötet konstaterade att mötet var behörigen utlyst i enlighet med stadgarna.
§ 7. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för Rotaryåret 2020/2021
Verksamhetsberättelsen föredrogs av Sigun Lilja. Redovisning av balans- och resultaträkning för året 2020 – 2021 presenterades av Jonas Larsson. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning lades till handlingarna. Bilaga
§ 8. Revisionsberättelse för Rotaryåret 2020/2021
Revisionsberättelse föredrogs av revisor. Revisionsberättelsen lades till handlingarna. Bilaga
§ 9. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
I enlighet med revisorernas förslag beviljades styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret
2020 – 2021.
2020 – 2021.
§ 10. Val av president för verksamhetsåret 2023/2024
Efter förslag från valkommittén valdes Narine Gabrielyan till president för verksamhetsåret
2023 – 2024.
2023 – 2024.
§ 11. Val av styrelse för Rotaryåret 2022/2023
Efter förslag från valkommittén beslutade årsmötet att följande medlemmar ska ingå i styrelsen för verksamhetsåret 2022 – 2023.
President: Krister Jacobsson
Ink president: Narine Gabrielyan
Sekreterare: Ann-Charlotte Westlund
Skattmästare: Jonas Larsson
Klubbmästare: Ann-Marie Lindström
Ledamöter: Bengt Tönsgård
Kerstin Ekstrand-Christiansson
Anders Hed
Ersättare: Emil Berger
Adjungerade: Past president Iren Josefsson
Pastpast president Sigun Lilja
§ 12. Val av revisorer och revisorssuppleant för Rotaryåret 2022/2023
Efter förslag från valkommittén utsågs Birgitta Persson och Tony Bringevall till ordinarie revisorer och
Jan Pettersson till revisorssuppleant.
§ 13. Fastställande av budget samt beslut om årsavgift för Rotaryåret 2022/2023
Skattmästaren Jonas Larsson redogjorde för budgeten för verksamhetsåret 2022 – 2023. Förslag till budget godkändes. Bilaga
Mötet beslutade om att årsavgiften om 1 400 kronor ska vara oförändrad under verksamhetsåret 2022 – 2023.
Mötet beslutade om att årsavgiften om 1 400 kronor ska vara oförändrad under verksamhetsåret 2022 – 2023.
§ 14. Förslag om val av hedersmedlem – Honorary Member
Styrelsen har föreslagit årsmötet att välja Hans Carlsson att tills vidare vara hedersmedlem i Halmstad Gamletull RK. Vid årsmötet presenterade presidenten förslaget med motivering och förklaring.
Årsmötet beslutade enhälligt att bifalla förslaget att välja Hans Carlsson till hedersmedlem.
Diplom och nål överlämnas vid kommande klubbsamråd.
Hans Carlsson tackade för förtroendet med bland annat boklotteriet ”Head and Tail” som han under många år bidragit med i syfte att samla in pengar.
Årsmötet beslutade enhälligt att bifalla förslaget att välja Hans Carlsson till hedersmedlem.
Diplom och nål överlämnas vid kommande klubbsamråd.
Hans Carlsson tackade för förtroendet med bland annat boklotteriet ”Head and Tail” som han under många år bidragit med i syfte att samla in pengar.
§ 15. Övriga frågor
- En eloge till avgående president och styrelse framfördes av Jan Pettersson som berömde klubbens genomförande av lunchmöten och aktiviteter trots pandemin.
- Christer Harplinger aktualiserade att distriktet har, i samband med sitt överskott, inrättat en ”start-upp- fond” där klubbarna ges möjlighet att ansöka om medel för nya projekt.
§ 16. Mötet avslutas
Presidenten tackade medlemmarna för visat intresse och förklarade årsmötet för avslutat.
Vid protokollet
Ann-Charlotte Westlund
sekreterare
Ann-Charlotte Westlund
sekreterare
Anders Hed Gunvor Juhlin-Dannfelt
Justerare Justerare
Justerare Justerare