Dagens föredragshållare var Simone Duvander, medeltidsveckans producent och kommunikatör, även ansvarig för marknadsföringsteamet.
Att leda ett så stort projekt är ett fulltidsjobb, och mer därtill. Simone har varit inblandad i medeltidsveckan de senaste 36 åren. De senaste två och halvt åren som producent. Festivalen började för 42 år sedan. Den är Sveriges största historisk festival. Det finns sammanlagt 800 olika programpunkter på 50 olika platser i och omkring Visby. Det är mer än 2 000 medverkande i festivalen med drygt 100 volontärer. Medeltidsveckan AB ägs av en icke-vinstdrivande stiftelse. Eventuell vinst går till nästa års festival eller ett forskningsprojekt. Ledningsgruppen har sitt kontor i gamla Apoteket på Strandgatan. Där finns en medeltidstoalett på övre våningen och en vattenbrunn från 1200-talet.
Temat för 2025 har varit ”Vatten”. Det har varit 27 olika platser innanför ringmuren som har använts för olika aktiviteter. Till exempel har Östergravarna använts för både camping och en återskapande av kriget mot Danmark, 1361. Festivalen börjar med kransnedläggning på den gamla massgraven vid Korsbetningen.
Det finns en mängd olika lagar och regler för hur arrangemanget skall skötas i Världsarvsstaden, Visby. Det kräver en detaljerad genomförandeplan. Dagligen hålls ett tidigt säkerhetsmöte där de olika aktiviteter granskas i detalj med en grupp som även inkluderar polisen. Festivalen ger Gotland bred uppmärksamhet även internationellt. Den uppskattas också av Besöksnäringen på Gotland och eventuella inflytnings intresserade fastlänningar.
Förberedelser innebär många tonne byggnadsmateriel, utrustning, skyltar, kläder, el, mat mm. Logistiken är omfattande. Det kräver hjälp från ca 350 volontärer som får campa gratis, får gratis entré till olika aktiviteter och sponsrade resor från fastlandet med Destination Gotland. De får också över 1 000 måltider gratis. Arenan som har tornerspel har öppet tisdagar och torsdagar. Dörren till arenan är originalet från Söderport. Det hålls marknader, parader och eldshower under veckan. Andra viktiga saker som skall ordnas är exempelvis all mat, föreställningar i ruinerna, Battle of Wisby, barnområdet, camping och olika utställningar på Östercentrum.
När det gäller frågan om den höga entréavgiften blev svaret att antalet besökare var högre än någonsin i år, vilket innebär att det inte är för dyrt. 80% av besökarna är turister.