Här samlar vi fortlöpande protokoll från styrelse- och kommittémöten. Protokollen lagras med det senaste överst. År 2020-21 är arkiverade. Nu visas 2021-22
Protokoll Styrelsemöte (5) 2022-02-08 hos Ulf Alestam.
Vi tackar Ulf Alestam för ett trevligt mottagande och en utsökt måltid.
Närvarande: Ulf Alestam, Anders Pedersen, Per Arne Håkansson, Berth Holm, Rolf Hansson, Kurt Månsson, Ulf Lindh
Har anmält förhinder: Bengt Tufvesson, Mats Kroon, Peter Apell.
Kallelse till styrelsemöten i framtiden skickas till Mats Kroon och Peter Apell.
Föregående protokoll
Protokollet godkändes vid ett extra styrelsemöte den 3 december 2021. Protokoll 3 saknas på clubrunner. Kurt tar upp detta med Bengt.
Arkiverings projektet.
Mona Kroon kommer att ta ansvaret att sortera en pärm i veckan.
Nya märkta pärmar som vid godkännande av styrelsen kommer att skickas till landsarkivet. Kostnaden för tillräckligt utrymme på landsarkivet är 4000 kronor som en engångs kostnad. Akut arkivet på Tingvalla kvarstår och även arkivet i företagshotellets källare.
ABC- Economics projektet.
Under vecka 6 kommer 2 grupper, en låg- och en mellan stadiegrupp, på Nyvångskolan att testa materialet. Kurt väntar på svar om ett datum vecka 7 då han och Bengt skall filma barnen när de diskuterar bland annat var pengar kommer ifrån. Kurt rapporterar i nästa styrelsemöte.
Söderåsrallyt.
Ett Klubbsamråd behövs för att lyfta fram en förståelse att samtliga medlemmar måste deltaga. Det är inte acceptabelt att klubbkassan blir drabbad med rally kostnader.
Programinnehåll framåt.
Program är planerade till slutet på mars.
Kurt föreslog att han skulle kunna berätta om Söderåsen historia 30 år bakåt som en program punkt.
Ekonomi.
Ekonomi för klubben är god. Resultatet blev 64 700 kronor.
För bidragsbetalningar till Rotary Doctors och till Alvesta vattenprojekt bägge på 15 000 kronor vardera beslöts och kommer att åtgärdas av Kurt omgående.
Frågan ställdes om alla 35 aktiva medlemmar har betalt sin medlemsavgift. Kurt gör en kontroll.
Medlems rekrytering
Jonas Hagström har ställt sig positiv som medlem men inte förtillfället. Ulrika Stengaard-Olsson har lovat att vara mer aktiv i framtiden.
Lars Bo Hagegård från Svalöv kan vara en kandidat. Berth har kontakt med honom. Ansvarig för SFI i Helsingborg plus en lärare har visat intresse.
Föredragshållare, Ulf Lilan Koski, föredragshållare kommande Fredag, har visat intresse.
Ny Distriktsindelning
Åstorp Rotary en av de 15 klubbar av 55 som har svarat DG på hans frågor om ny indelningen. Vi har även skickat in förslag på nominering av DG för perioden 2024-2025, Ulf Alestam.
Kaj 100 år
Lördagen den 19 mars fyller Kaj 100 år. Firandet blir på Rosenberg med buffé mellan 13-17. Kaj önskar sig bidrag till Rädda Barnen.
1500 kronor från klubben sätts in på Rädda barnen av Kurt. Förutom dessa pengar får var och en sätta in valfri summa. Berth ordna en medalj till Kaj.
Nästa möte
12 april 18.00 på Tandläkar huset i Bjuv, Anders Pedersen utlovade att ombesörja något i förtäringsväg.
Vid pennan: Ulf Lindh & Berth
Protokoll Styrelsemöte (4) Åstorps Rotaryklubb 2021-12-03
PLATS: Tingvalla Åstorp
Närvarande: Berth Holm-Kurt Månsson- Rolf Hansson- Ulf Lindh- Anders Pedersen- Ulf Alestam - Mats Kroon
- Godkännande av föregående mötesprotokoll.
Föregående protokoll godkändes - Styrelsemöte för att ta ställning till hur Åstorp Rotary ställer sig till nya Distrikts indelningen
Indelningen godkändes i enighet av styrelsen med följande tillägg:
med samma service från distriktet som idag ger vi ett godkännande
Med inga kostnadsökningar mot idag ger vi ett godkännande - Julvespern 17/12
Samling i kyrkan 11.45. Julklappar lämnas till Rolf.
Öppna frågor angående julvespern:
Behövs coronapass för att komma in i kyrkan?
Vilka restriktioner gäller? 50 eller 100 personer?
Vi följer utvecklingen noga och anpassar oss till folkhälsomyndighetens rekommendationer, - Nästa styrelsemöte är den 8 februari 2022.
Plats - tid och kallelse följer enligt rutin.
Berth & Ulf
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Protokoll Styrelsemöte(2) Åstorps Rotaryklubb 2021-08-17- 18.00. PLATS: Hos Kurt Månsson Korngatan 158 Bjuv
Närvarande: Berth Holm-Kurt Månsson- Rolf Hansson- Ulf Lindh- Anders Pedersen- -
Per-Arne Håkansson- Bengt Tufvesson- Ulf Alestam
Vi tackar alla Kurt för en utmärkt förplägnad.
2. Godkännande av föregående mötesprotokoll.
Protokoll från föregående styrelsemöte godkändes.
3. Rapporteringar från jobs poster föregående mötesprotokoll: Arkiv & Förråd- Inventering
2. Godkännande av föregående mötesprotokoll.
Protokoll från föregående styrelsemöte godkändes.
3. Rapporteringar från jobs poster föregående mötesprotokoll: Arkiv & Förråd- Inventering
Kurt och Anders har gjort en inventering av arkivet på Tingvalla. Dokument beskrivande inventarier skickas ut av Kurt.
Styrelsen var överens om att lokalen i bankens källare skall avvecklas.
Förslag finns att använda företagshotellets källare för att ersätta bankens lokaler.
Innan beslut tages skall Peter arbeta fram ett förslag på vad som skall sparas. Förslaget kommer Peter att gå igenom med Landsarkivet.
Nästa steg blir att bestämma hur materialet skall sparas. Mats Fransson har lovat att bistå med kunskap när det gäller digitalt sparande. Beslut togs på att starta ett projekt angående metoder och rutiner angående arkivering.
Innan beslut om flytt från banken till företagshotellet tar Kurt kontakt med Magnus.
Arkiveringsrutiner- se separat mail från Rolf Malmberg avs. detta enl. Procedurhandbok etc.
Arkiveringsrutiner- se separat mail från Rolf Malmberg avs. detta enl. Procedurhandbok etc.
Se punkt ovan.
Möte med Systrarna-Tingvalla.
Möte med Systrarna-Tingvalla.
Resultatet av mötet med Systrarna blev att det gamla avtalet gäller, vilket innebär att det behövs 20 deltagare för att täcka kostnaden.
Det beslöts även att vid ett deltagande som överskrider 20 person så kommer Rotary och Systrarna att dela på intäkten. Rotary kommer att spara intäkten för att täcka kostnader vi mindre än 20 deltagare.
Peters roll i klubben i detta skede.
Peters roll i klubben i detta skede.
Peter kommer att ersätta Per-Arne i Programkommittén i styrelsen vid de tillfällen Per-Arne inte har möjlighet medverka vid Styrelsemöten samt. Se ovan.4. Program för Hösten- Luncher och övriga Aktiviteter. -Rapportering från Programteamet. Samt avs. Bjuvs jubileet.
Noterat är att Ängelholms Rotaryklubb (den gamla) är intresserade för besöketpå luftbevaknings rummet på Klinten Mats har fått kontaktuppgifter till JohnnyHagman – Programansvarig i Ängelholmsklubben för möjligsamordning/samaktivitet..
5. Ekonomi-Medlemsbetalningar Budgeten och övrigt.
Vi beslöt att lägga tid på att undersöka hur vi kan skapa extra intäkter. Förslaglämnastill Kurt.
Möjliga Gästinbjudningar och ihop med detta möjliga Medlemsrekryteringar.Medlemskommittén aktiveras för att gå igenom listan för företag som är möjliga att bjuda in till Fredags luncherna. Berth kontaktar Sven-Yngve.
7. Guvernörsbesök 3/9.
Noterat är att Ängelholms Rotaryklubb (den gamla) är intresserade för besöketpå luftbevaknings rummet på Klinten Mats har fått kontaktuppgifter till JohnnyHagman – Programansvarig i Ängelholmsklubben för möjligsamordning/samaktivitet..
5. Ekonomi-Medlemsbetalningar Budgeten och övrigt.
Vi beslöt att lägga tid på att undersöka hur vi kan skapa extra intäkter. Förslaglämnastill Kurt.
Möjliga Gästinbjudningar och ihop med detta möjliga Medlemsrekryteringar.Medlemskommittén aktiveras för att gå igenom listan för företag som är möjliga att bjuda in till Fredags luncherna. Berth kontaktar Sven-Yngve.
7. Guvernörsbesök 3/9.
Guvernören kommer göra sin presentation under lunchen den 3 September och inte träffa styrelsen separat. Berth sammanställer klubbens verksamhetsambition och tillställer Guvernören detta via mail inför besöket. Önskar Guvernören sedan ytterligare kontakt i och runt detta Så avropar han ev. Digitalt möte med Styrelsen.
8. Övriga Frågor.
Hjärtstartaren(tidigare bekostad av Klubben) finns i baren på Tingvalla ochfinns med i hjärtstartar appen-Hjärtstartaren skall omgående servas påKlubbensbekostnad..
9. Nästa styrelsemöte
8. Övriga Frågor.
Hjärtstartaren(tidigare bekostad av Klubben) finns i baren på Tingvalla ochfinns med i hjärtstartar appen-Hjärtstartaren skall omgående servas påKlubbensbekostnad..
9. Nästa styrelsemöte
16 November 18.00 hos Rolf på Bjärshögsgatan 59 Åstorp Berth & Ulf
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Kort referat av senaste styrelsemötet 6 juli 2021 med kommande aktiviteter. /kurt
23/7 kl 14 är vi bjudna till Peter Apell på Stora Hjortaröd, Röstånga. Det blir lite klurigheter á la Peter o fika. Inbjudan utskickad. Anmälan krävs.
I början av augusti blir det en kultur- och naturvandring på Björnås. Träffas i Kalvahagen. Inbjudan kommer.
20/8 fredagskväll med uppstart typ fjolårets. Denna gång med tema dans. Inbjudan kommer.
11/9 ska några av oss representera klubben vid Bjuvs Rotaryklubb. De arrangerar en välgörenhetsfest i samband med sitt 60-års jubileum på Sundspärlan i Hbg. Berth o Kurt vet mer.
Under hösten planeras vinprovning, ärtsoppeluncher, guvernörsbesök, årsmöte och julvesper.
Andra ärenden rör klubbens arkiv, kontakt med eventuell vänklubb i Polen och Nattvandrarna.