La asistencia es una de las obligaciones fundamentales que tiene toda persona que ingresa a Rotary. No podemos conocer la Institución, sus fundamentos y objetivos si no acudimos personalmente a sus reuniones
Rotary se basa en el compañerismo y la amistad como ocasión de servir. Para estimular y fomentarlos es necesario la presencia de los rotarios, ya que, con el intercambio de ideas, sea del tipo que sean, se fomenta mayor conocimiento entre sus integrantes, desarrollándose más compañerismo, el que nos va a llevar por aquél intercambio de ideas a una mayor acción de servicio. Se nos dirá que vivimos tiempos complejos, horarios de trabajo, principalmente los de la enseñanza, pero también debemos tener muy en cuenta que un día a la semana a la hora indicada es Rotary y debemos buscar el modo de poder acudir a la misma.
Pero también debemos tener en cuenta que los horarios de Rotary deben estar ajustados y cumplirse estrictamente, si se comienza a las 21 horas ese es el comienzo y se termina a las 23, como se dice en el Reglamento de R.I. Esto es fundamental, ya que incumplimiento del mismo, hace que los integrantes del club se aburran y no vayan. Esto también es una realidad que debe tenerse en cuenta y hacer cumplir las normas. El rotario es un ejecutivo y como tal debe cumplir con sus obligaciones y horarios, no puede estar a expensas de la falta de organización del club rotario.
Por ello, el Comité de Administración del Club debe tener especial interés en estos temas y cuando un socio falta, ir a visitarlo y preocuparse por qué falta al club, interesarse por sus problemas, ya que Rotary es compañerismo, y en realidad se extraña la falta de asistencia del mismo, falta una parte de las ideas del club que lo hace sumamente necesario.
A continuación, transcribo parte del Manual de Procedimiento de Rotary International, a saber:
DISPOSICIONES GENERALES.
Todos los socios del club deberán asistir a sus reuniones ordinarias o a las reuniones ordinarias del club satélite, cuando así lo disponga el reglamento, y tomar parte en los proyectos de servicio y otros eventos y actividades del club. Se considerará presente al socio que permaneciera en la reunión ordinaria del club propiamente dicha durante por lo menos 60% del tiempo, o estuviese presente y se viera obligado a ausentarse de manera imprevista y, posteriormente, presentara constancia a la directiva del club de que tal ausencia se debió a motivos razonables, o que compensara su ausencia en una de las formas siguientes:
(a) Dentro de los 14 días anteriores o posteriores a la reunión. Si en cualquier momento, dentro de los 14 días anteriores o posteriores al día habitual de la reunión en cuestión,
(1) asistiera a la reunión de un club satélite de otro club, la reunión ordinaria de otro club rotario o club provisional, permaneciendo por lo menos 60% del tiempo dedicado a la reunión ordinaria propiamente dicha; o
(2) asistiera a una reunión ordinaria de un club ya establecido o provisional de Rotaract, Interact, un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad o una Agrupación de Rotary; o
(3) asistiera a una Convención de RI, a un Consejo de Legislación, una Asamblea Internacional, un Instituto Rotario para ex funcionarios, funcionarios y funcionarios entrantes de RI, u otras reuniones convocadas por la Directiva de RI o el presidente de RI representando a la Directiva, una conferencia multizonal rotaria, una reunión de un comité de RI, una Conferencia de distrito o Congreso distrital, una Asamblea distrital de capacitación, toda reunión distrital convocada por la Directiva de RI, cualquier reunión de un comité distrital, celebrada por disposición del gobernador, o una reunión interclubes debidamente anunciada; o
(4) se presentará a la hora y en el lugar en que se celebra la reunión ordinaria o la reunión de un club satélite de otro club con el objeto de asistir a la misma, y el club no se reuniese a esa hora o en ese lugar; o
(5) asistiera y participara en un proyecto de servicio del club o una función o reunión de la comunidad patrocinada por el club, siempre que estas actividades estén autorizadas por la directiva; o
(6) asistiera a una reunión de la directiva de este club o, autorizado por la directiva, asistiera a una reunión de un comité de servicio al cual fuese asignado; o
(7) participara mediante el sitio web de un club en una actividad interactiva que requiera al menos 30 minutos de participación.
Cuando un socio debe ausentarse del país donde reside por un periodo superior a los 14 días, no estará sujeto al límite de tiempo estipulado, y podrá asistir a reuniones ordinarias o reuniones de un club satélite en otro país que tengan lugar en cualquier día y a cualquier hora mientras permanezca en el extranjero, siendo su asistencia a las mismas, válida para compensar ausencia en las reuniones de su club.
(b) En el momento en que se celebra la reunión. Si en la oportunidad en que se celebra la reunión ordinaria del club se encontrara:
(1) viajando o volviendo de una de las reuniones especificadas en el inciso (a) (3) de esta sección; o
(2) atendiendo asuntos de Rotary en carácter de funcionario o miembro de un comité de Rotary International o del Consejo de Fideicomisarios de La Fundación Rotaria; o
(3) atendiendo asuntos de Rotary en carácter de representante especial del gobernador de distrito para la organización de un nuevo club; o
(4) atendiendo asuntos de Rotary en carácter de empleado de Rotary International; o
(5) directa y activamente dedicado a un proyecto de servicio patrocinado por un distrito rotario o por Rotary International o La Fundación Rotaria en un lugar remoto donde sea completamente imposible compensar su ausencia; o
(6) gestionando asuntos de Rotary con la debida autorización de la Directiva, lo cual impida su asistencia a la reunión.
Como pueden observar, existen muchas facilidades para que los socios de un club puedan compensar asistencia.