Posted by Jose Fernandez
Me han realizado muchas consultas con relacion a la flexibililad de los clubes en la nuevapolítica de Rotary International. Le entrego a continuación las preguntas y respuestas que pueden encontrar en My Rotary.

¿Es obligatorio adoptar estos cambios?

No. Los clubes que decidan aprovechar la flexibilidad concedida por el Consejo de Legislación podrán hacerlo enmendando su reglamento conforme a las disposiciones de los Estatutos prescritos a los clubes rotarios. Sin embargo, los clubes que así lo deseen podrán mantener las prácticas que utilizan actualmente en todo lo relacionado con las reuniones, asistencia, estructura y categorías de afiliación.

¿Sería un problema si las revisiones al reglamento del club contradicen el Reglamento de Rotary International y los Estatutos prescritos a los clubes rotarios?

No. Por norma general, el reglamento de un club no tiene precedencia respecto al Reglamento de Rotary International y los Estatutos prescritos a los clubes rotarios. Sin embargo, el Consejo de Legislación de 2016 añadió disposiciones a dichos documentos para que los clubes puedan proceder de esa manera en ciertas secciones específicas. Los clubes interesados en realizar tales cambios deben aprobar las excepciones a dichas secciones e incluirlas en sus reglamentos.

¿Cómo podría el club implementar el tipo de afiliación "Socio corporativo"?

El club puede ofrecer los tipos de afiliación alternativa que desee, siempre que los nuevos socios se cuenten como individuos (socios corporativos en este caso) en vez de como entidades que patrocinan la afiliación. Si los socios corporativos pagan las cuotas per cápita a RI, serán incluidos en la lista oficial de socios y gozarán de los mismos beneficios que los demás socios activos.

Si lo desea, el club podrá establecer distintas obligaciones financieras (como, por ejemplo, cuotas de club o distrito, cargos por comidas, etc.) para estos socios, la igual que diferentes requisitos de asistencia o expectativas de servicio, siempre que dichas normas estén debidamente reflejadas en el reglamento del club.

¿Cómo podría el club implementar el tipo de afiliación "Socio colaborador"?

El club podrá definir este tipo de afiliación tal como desee. Algunos clubes utilizan esta categoría durante un período de prueba para atraer a personas interesadas en afiliarse al club. Si la experiencia es positiva, los socios colaboradores se afiliarían al club y pasarían a considerarse socios activos, con los mismos beneficios que éstos, integrando también la lista oficial de socios del club.

¿Cuál es la diferencia entre socios activos y socios honorarios?

Rotary International define a los socios activos como aquellos que reúnen los requisitos de afiliación, pagan cuotas per cápita a RI, cuentan con derecho al voto en los asuntos del distrito y pueden ocupar cargos en el club. La categoría "socio honorario" se emplea para brindar reconocimiento a personas que se distinguen por su servicio y que encarnan los ideales de Rotary, o les considera amigos de Rotary por haber contribuido a sus causas. Los socios honorarios no pagan cuotas per cápita a RI, no cuentan con derecho al voto, no pueden ocupar cargos en los clubes y no están incluidos en la lista oficial de socios. Los socios activos son denominados "rotarios", mientras que los socios honorarios reciben la denominación "rotarios honorarios".

¿Cuáles son los requisitos oficiales de afiliación?

El único requisito obligatorio es que los rotarios sean personas adultas que gocen de buena reputación y posean integridad y condiciones de liderazgo y que, también, tengan buena reputación en sus negocios, profesión y/o comunidad, y estén dispuestas a servir en su localidad y/o el mundo entero.

Ahora que ya no existe distinción entre ciberclubes y clubes tradicionales, ¿todavía se denominan ciberclubes los que se reúnen principalmente en línea?

Sí y no. Rotary ya no diferencia entre los clubes que se reúnen de manera presencial de los que se reúnen en línea. Ahora todos los clubes pueden reunirse en persona o en línea, haciendo posible que los socios asistan a reuniones presenciales mediante aplicaciones como Skype o FaceTime, o alternando el formato de las reuniones. Sin embargo, los clubes que deseen conservar la denominación de ciberclub podrán hacerlo para indicar que se reúnen exclusiva o principalmente en línea.

¿Todavía se consideran ciberclubes a los ciberclubes Rotaract e Interact?

Los estatutos prescritos a los clubes Rotaract e Interact, así como sus reglamentos modelo ya permiten que los clubes se reúnan en persona, en línea, o mediante una combinación de ambos formatos, siempre que así lo aprueben sus clubes patrocinadores. Los nombres oficiales de los clubes Rotaract e Interact no incluyen el prefijo "ciber" pero, si así lo desean, podrán utilizarlo para destacar el hecho de que se reúnen exclusiva o principalmente en línea.

Debido a la edad de los interactianos, todas sus actividades en línea, como por ejemplo las llevadas a cabo en el sitio web del club o en las páginas en las redes sociales, deberán administrarse conforme a la legislación local. Cuando la legislación o normativa vigente así lo requiera, los clubes patrocinadores deberán obtener la autorización escrita de los padres o tutores legales antes de que los jóvenes participen en las actividades de Interact.

¿Cómo se beneficiaría mi club del establecimiento de un club satélite?

Algunos clubes establecen un club satélite para acomodar las distintas circunstancias de los socios. De este modo, algunos socios pueden reunirse a una hora y en un lugar distintos que el resto. La ventaja es que el club no perderá socios debido a conflictos de calendario. Los socios de los clubes satélite son socios oficiales del club patrocinador, pero si el número de sus integrantes aumenta lo suficiente, podría separarse del patrocinador y organizarse como nuevo club rotario.

¿Todavía debe el secretario del club enviar los informes de asistencia mensual al gobernador?

Si bien los recientes cambios en la normativa apuntan a que los clubes se centren más en el involucramiento de sus socios en vez de la asistencia, todavía deben proporcionar algún tipo de informe de asistencia al gobernador. El documento que utilicen podrá variar de club a club dependiendo de los requisitos de asistencia que hayan establecido. Quizá fuera más pertinente enviar al gobernador un informe que indique cuán involucrados están los socios en la vida del club.

¿Puede el club cobrar una cuota de admisión a los nuevos socios?

Sí. Sin embargo, los clubes también podrían decidir admitir nuevos socios sin cobrar cuota alguna. Sea cual sea la decisión del club a este respecto, deberá reflejarla en su reglamento.

Si estoy afiliado tanto a un club Rotaract como a un club rotario, ¿debo abonar cuotas a ambos clubes?

Sí. Deberás abonar las cuotas que correspondan a cada club y la cuota per cápita a Rotary International. La cuota de Rotaract se abonan solo al club o distrito. Sin embargo, si el club así lo desea, podrá ofrecer diferentes tipos de afiliación a los rotaractianos y profesionales jóvenes. Esto podría incluir la reducción de las cuotas que los socios que pertenecen a un club Rotaract y al club Rotario deberían abonar al club o distrito, siempre que el club se encargue de abonar a RI la cuota per cápita correspondiente a tales socios.