La Membresía y el Desarrollo de Nuevos Clubes

Posted by Rotary on Aug 01, 2019

Nuestra principal prioridad es profundizar nuestro impacto mediante el aumento de nuestra membresía.

Utiliza los siguientes recursos para ayudar al crecimiento de tu club:

Evaluación del club

Utiliza estas herramientas para ver si tu club satisface las necesidades de sus socios y representa a la comunidad:

Encuesta sobre la salud del club. Identifica las áreas problemáticas del club y haz cambios que lo ayuden a mantener su relevancia para los socios y la comunidad.
¿Goza el club de buena salud? Toma este curso disponible en el Centro de Formación para ayudar a tu club a mejorar la experiencia de sus socios, el servicio, los eventos sociales y su imagen pública.
Informes sobre membresía: cómo comenzar. Infórmate cómo utilizar la información sobre membresía para determinar dónde enfocar tus esfuerzos para su desarrollo.
Recursos para la evaluación de la membresía. Analiza el perfil de los socios para identificar los socios potenciales y diversificar la membresía del club.
- Representación de las profesiones de la comunidad (evaluación de las clasificaciones)
- Diversidad del club (evaluación de la diversidad)
- Captación de nuevos socios (ejercicio sobre socios potenciales)
- Aumento de la conservación de socios (evaluación y análisis de la conservación)
- Realce de la experiencia en el club (encuesta sobre satisfacción)
- Razones por las que los socios renuncian al club (cuestionario de baja)
Cómo establecer un club diverso. Toma este curso en el Centro de Formación para fortalecer la membresía y aumentar la capacidad de servir del club.

Involucra a los socios actuales

Utiliza estos recursos donde encontrarás estrategias que alimentarán el entusiasmo de los socios por Rotary:

Mejores prácticas para involucrar a los socios. Toma este curso en el Centro de Formación para desarrollar estrategias que involucren a los socios en todas las etapas de su membresía.
Cómo poner en práctica la flexibilidad y la innovación en los clubes. Toma este curso en el Centro de Formación para poder satisfacer de mejor manera las necesidades de los socios actuales y potenciales.
Busca ideas, respuestas a las preguntas más frecuentes y otros recursos en rotary.org/flexibility.
Realce de la experiencia en el club. Utiliza esta encuesta para obtener las opiniones de los socios sobre el futuro del club. Luego actúa conforme a los resultados e implementa las ideas de los socios.
Aumento de la conservación de socios. Determina el momento y los motivos por los cuales los socios renuncian a su afiliación al club y genera estrategias para involucrarlos y motivarlos a que permanezcan en el club.
Conéctate para hacer el bien. Insta a los socios a que se involucren en su club, comunidad y en el mundo rotario para que su experiencia sea más gratificante.
Razones por las que los socios renuncian al club. Utiliza este cuestionario de baja para determinar los motivos por los cuales los socios deciden renunciar a su afiliación.

Comunícate con los socios potenciales

Utiliza las ideas y estrategias disponibles en estos recursos para comunicarte con los socios potenciales:

Cómo involucrar a los jóvenes profesionales. Es crucial darle la bienvenida a Rotary a los jóvenes profesionales. Nuestro kit digital te ayudará a replantearte la membresía y a atraer líderes emergentes al club.
Estrategias para atraer nuevos socios. Toma este curso en el Centro de Formación para atraer a los socios potenciales, actualizar la experiencia del club y destacar de mejor manera sus aciertos.
Folleto de club personalizable. Diseña tu propio folleto de club utilizando la plantilla disponible en el Brand Center. Selecciona las imágenes y el texto que mejor represente tu club.
Descubre Rotary. Muestra esta presentación a los socios potenciales o en los eventos públicos del club. Añade contenido e imágenes exclusivas de tu club y pon a la disposición de los socios potenciales los folletos del club.
Captación de nuevos socios: ejercicio sobre socios potenciales. Pon a prueba estas estrategias para atraer a socios cualificados a tu club.
Tú puedes tener un gran impacto. Ofrece este folleto a los socios potenciales para que conozcan qué es Rotary y lo que lo diferencia de otras organizaciones.
Ofrece una experiencia positiva a los socios potenciales. Esta es una tarea delicada. Busca ideas y sugerencias para determinar si la membresía satisfará tanto las necesidades del socio potencial como las del club. Infórmate sobre cómo asegurar una experiencia positiva para los socios potenciales, independientemente de si se afilian o no.

Da seguimiento a las consultas y recomendaciones sobre membresía

Muchos socios potenciales expresan su interés por afiliarse a Rotary en la página rotary.org/join. Si eres un líder de club o de distrito, recibirás una alerta vía correo electrónico la cual te informará si alguno de los socios potenciales ha sido asignado a tu club o distrito. Consulta tu correo electrónico a menudo, ya que dichos socios potenciales estarán esperando tu respuesta.

Estos recursos te ayudarán a entender cómo proceder con las consultas y recomendaciones sobre membresía:

Recomendaciones en línea sobre membresía. Este curso disponible en el Centro de Formación te mostrará cómo vive un socio potencial el proceso de consultas y recomendaciones, así como la forma en que los líderes de club y distrito pueden crear una experiencia positiva y consistente para dichos socios.
Consultas y recomendaciones sobre membresía. Busca socios potenciales que deseen involucrarse.
Presentación sobre cómo administrar las consultas y recomendaciones sobre membresía. Herramienta diseñada para ayudar a los líderes de los clubes y distritos a administrar las consultas y recomendaciones sobre membresía.
Recomendaciones sobre membresía (clubes y distritos). Infórmate cómo buscarlas y gestionarlas en línea.
Video sobre consultas y recomendaciones sobre membresía para clubes y distritos. Este video explica el nuevo proceso de consultas y recomendaciones sobre membresía que deben seguir los clubes y distritos.

Haz que los nuevos socios se sientan bienvenidos

Utiliza estos recursos para dar la bienvenida a los nuevos socios, desarrollar un programa de orientación e involucrarlos tanto de manera temprana como a menudo.

Orientación para nuevos socios. Este curso en el Centro de Formación te muestra la forma de conseguir que los nuevos socios se sientan bienvenidos, apreciados y valorados.
Cómo presentar Rotary a los nuevos socios: guía de orientación. Busca ideas para involucrar a los nuevos socios brindándoles una experiencia rotaria gratificante y significativa.
Información básica sobre Rotary. Esta guía de referencia es ideal para los socios nuevos o puedes solicitar una para que sirva de referencia en el club.
Conéctate para hacer el bien. Insta a los socios a involucrarse en el club, en la comunidad y en el mundo rotario para que disfruten de una experiencia más significativa.
Kit de bienvenida a los nuevos socios. Da la bienvenida a los nuevos socios con los materiales esenciales de Rotary: información básica de Rotary, Conéctate para hacer el bien, la tarjeta Qué es Rotary, un imán de Rotary y el informe anual de La Fundación Rotaria.
Certificado de membresía de Rotary. Personaliza los certificados para los nuevos socios y entrégaselos cuando les des la bienvenida oficial al club.

Desarrolla tu club

En los siguientes recursos encontrarás ideas para la planificación y el fortalecimiento del club:

Infórmate sobre la situación actual de la membresía de Rotary, como se ha llegado aquí, qué tipos de personas se afilian o se dan de baja, y las oportunidades de las que todos disponemos para hacer de la membresía una prioridad.
- Estado de la membresía de Rotary al 1 de enero de 2019 (presentación en formato PowerPoint)
- Estado de la membresía de Rotary al 1 julio de 2018 (presentación en formato PowerPoint)
Información básica: Comité de Membresía. Inscríbete en este plan de estudios para aprender más sobre tus responsabilidades en el desarrollo de un plan estratégico para ivolucrar y atraer socios.
Lista de verificación para el Comité de Membresía del club. Sigue estos pasos para identificar socios potenciales, informarlos sobre el club y sobre Rotary, invitarlos del modo más adecuado e involucrarlos en las actividades del club.
Fortalece el club: Plan para la membresía. Elabora estrategias a largo plazo para incrementar la membresía.
Guía para clubes dinámicos. Consulta las 10 mejores prácticas que compartieron con nosotros algunos clubes dinámicos de todo el mundo, así como versiones regionales de historias de éxito.
Flexibilidad en los clubes. Estudia las nuevas opciones en cuanto a la membresía y las reuniones. Consulta las preguntas frecuentes, documentos de gobernanza, un video, y la guia práctica sobre clases alternativas de socios, así como los formatos de reunión.
Seminario de capacitación para presidentes de comités distritales de membresía. Identifica las sesiones que podrías utilizar en sesiones paralelas durante tu Seminario regional de membresía.
Deberes y responsabilidades del Comité de Desarrollo de la Membresía. Incluye una descripción del propósito del comité, la duración del mandato y una lista completa de responsabilidades.
Tu plan para el desarrollo de la membresía. Este curso en el Centro de Formación te enseñará el modo de crear un plan que incluya los pasos que tu club podría seguir para fortalecer su membresía.
Liderazgo en acción. Utiliza esta guía para desarrollar aptitudes como el trabajo en equipo, la comunicación y la innovación en tu club.
Guía práctica para la organización de clubes. Infórmate sobre lo que necesitas hacer para instituir un club rotario.

Mantente actualizado

Alienta a los socios a que se mantengan actualizados utilizando los siguientes recursos:

Suscríbete a nuestro boletín La membresía en un minuto o intercambia ideas en el foro sobre mejores prácticas para el desarrollo de la membresía.

Herramientas

Gestiona las consultas y recomendaciones sobre membresía:
- Líderes de club
- Líderes distritales
Consulta los informes sobre consultas y recomendaciones sobre membresía:
Busca recursos para el desarrollo de la membresía en la tienda de Rotary.
Monitorea el progreso hacia las metas del club en Rotary Club Central.