Så fungerar tidningsvalen i praktiken
Sedan Rotary Norden gått över till enbart e-tidning och app finns inget tidningsval att hålla reda på för RN.
Det enda tidningsval som klubben behöver hålla reda på är Rotary Magazine, dels eftersom det kommer på halvårsfakturan från RI, dels eftersom klubben inte behöver betala prenumerationen på RN för den medlem som prenumererar på Rotary Magazine.
Rotary Magazine
Prenumerationsärenden för Rotary magazine måste klubben ta med data@rotary.se (skriv på engelska). Distriktet får enligt RI:s policy inte hantera dessa prenumerationer.
Antal RN-prenumerationer i klubben
Distriktet skickar i början av juli uppgift till RN om antal prenumerationer per klubb. Normalt är antalet lika med antalet aktiva medlemmar i klubben, men om klubben har prenumerationer på Rotary Magazine, då ska det antalet dras bort eftersom det bara är obligatoriskt att prenumerera på en tidning.
Rotary Norden faktureras till distriktet som vidarefakturerar till klubben.
Klubbfunktionär redigerar tidningsval
Klubbfunktionär (behörighet 30-50) får redigera tidningsval. Redigera antingen i respektive medlemsprofil, eller gå via startsidans block Medlemskap:
Prenumerationslistor
Kontrollera prenumerationerna så här:
- Gå till prenumerationssidan via startsidans block Medlemskap: Utmärkelser och tidningsval.
- På prenumerationsssidan i navigeringen i vänsterspalten välj Lista medlemmars utmärkelser och tidningsval.
- Markera de tre tidningsvalen och tryck Generera.
- Kolla manuellt eller exportera för vidare bearbetning i Excel.
Klubb som inte använder ClubRunner
Tidningsval för klubb som inte har annat medlemssystem registreras av distriktet i spegelklubben och kommer på så sätt in i distriktets tidningsrutiner. Anmäl ändrat tidningsval till DITS (distriktets IT-samordnare).
Tidningsval för klubb som har Polaris som medlemssystem hanteras genom Polaris.
