07
Mar
2023
ONLINE VIA ZOOM

Trinidad and Tobago

District 7030 shall be hosting PETS 2023 fully online and solely for President- Elects and Secretary-Elects beginning March 07th 2023.

Incoming officers attending the 2023 District Conference in Grenada would also be invited to attend an in-person networking and wrap-up PETS session on 13th April.

So… This means that all President Elects and Secretary Elects are required to register for PETS 2023 via the District 7030 Conference website (www.districtconference7030.com) and pay the required fee of US$75 per person.

The District Training Committee will be tracking registration and, closer to the start date of PETS 2023, you will each receive an email with the necessary meeting details, Zoom links , credentials, etc.

As a reminder, please be sure to complete the President and Secretary Learning Plans and Courses in the Rotary Learning Centre prior to the start of PETS 2023.

All President-Elects and Secretary-Elects in District 7030 are invited and expected to attend the appropriate sessions

Date Time Session

 Tuesday

 07th March 2023

18:00-19:30 AST

 AGEs Only Orientation Session

  • Roles & Responsibilities
  • District Goals & Strategic Plan

 Thursday

 09th March 2023

18:00-20:00 AST

 AGEs Only Discussion Session

  • Q & A – Roles & Responsibilities
  • Planning Guide Review

 Tuesday

 14th March 2023

18:00-19:30 AST

 AGEs + PEs + SEs Training Session #1

  • Budgeting
  • Project Planning

 Thursday

 16th March 2023 

18:00-20:00 AST

 AGEs + PEs + SEs Discussion Session #1

  • Preparing Your Club Budget
  • Preparing A Community Needs Assessment

 Tuesday

 21st March 2023

18:00-19:30 AST

 AGEs + PEs + SEs Training Session #2

  • The Rotary Foundation
  • TRF Grants

 Thursday

 23rd March 2023

18:00-20:00 AST

 AGEs + PEs + SEs Discussion Session #2

  • Q & A – TRF
  • Preparing A Grant Application

 Tuesday

 28th March 2023

18:00-19:30 AST

 AGEs + PEs + SEs Training Session #3

  • Ruling Rotary Club Central & Rotary Showcase
  • Conquering ClubRunner

 Thursday

 30th March 2023

18:00-20:00 AST

 AGEs + PEs + SEs Discussion Session #3

  • Managing Club Goals on Rortary Club Central
  • Adding Club Projects to Rotary Showcase
  • Managing Members Data & Club Information on ClubRunner

 Tuesday

 04th April 2023

18:00-19:30 AST

 AGEs + PEs + SEs Training Session #4

  • Club Membership
  • Diversity, Equity & Inclusion
  • Perfecting Your Club Planning Guide

 Thursday

 06th April 2023

18:00-20:00 AST

 AGEs + PEs + SEs Discussion Session #4

  • Preparing Your Club Membership Strategy

 Thursday

 13th April 2023

 13:00-16:00 AST 

 AGEs + PEs + SEs Networking Session

 

Please note the following:

  • Participants are encouraged to attend ALL sessions
  • Punctuality will be greatly appreciated
  • Tuesday sessions will be dedicated to presentations while Thursdays will be dedicated to break out sessions and Q & A
  • Participants are asked to bring all their questions and comments from the Tuesday session to the Thursday session for a more thorough ventilation than time will allow at the Tuesday sessions
  • Participants are strongly encouraged to take their respective courses in the Learning Centre on MyRotary to help you prepare for your role.

Please contact 2023/24 District 7030 Trainer Leah Crag-Chaderton (lcragchaderton@gmail.com) if any questions or concerns.

 


Le District 7030 hébergera le SFPE (Séminaire de formation des Présidents Élus) 2023 entièrement en ligne et uniquement pour les Présidents Élus et les Secrétaires Élus à partir du 07 mars 2023.

Les nouveaux officiers participant à la Conférence de District de 2023 à la Grenade seraient également invités à assister à une séance de réseautage en personne et de synthèse SFPE le 13 avril.

Donc … Cela signifie que tous les Présidents Élus et Secrétaires Élus sont tenus de s'inscrire au SFPE 2023 via le site Web de la conférence du District 7030 (www.districtconference7030.com) et de payer les frais requis de USD 75 dollars par personne.

Le Commission Formation du District assurera le suivi des inscriptions et, à l'approche de la date de début du SFPE 2023, vous recevrez chacun un courriel contenant les détails nécessaires sur la réunion, les liens Zoom, les accréditations, etc.

Pour rappel, veuillez-vous assurer de suivre les formations pour Président et Secrétaire dans le Centre de formation en-ligne  (Rotary Learning Center) du Rotary avant le début du SFPE 2023.

Tous les Présidents Élus et Secrétaires Élus dans le District 7030 sont invités et doivent assister aux sessions appropriées.

 

Date Time Session Faciliator(s)
Mardi 07 mars 2023 18:00-19:30 AST Séance d'orientation réservée aux AGE
Jeudi 09 mars 2023 08:00-20:00 AST Séance de discussion réservée aux AGE  
Mardi 14 mars 2023 18:00-19:30 AST AGEs + PEs + SEs Session de formation #1  
Jeudi 16 mars 2023 08:00-20:00 AST AGEs + PEs + SEs Séance de discussion #1  
Mardi 21 mars 2023 18:00-19:30 AST AGEs + PEs + SEs Session de formation #2  
Jeudi 23 mars 2023 08:00-20:00 AST AGEs + PEs + SEs Séance de discussion #2  
Mardi 29 mars 2023 18:00-19:30 AST AGEs + PEs + SEs Session de formation #3  
Jeudi 30 mars 2023 08:00-20:00 AST AGEs + PEs + SEs Séance de discussion #3  
Mardi 04 avril 2022 18:00-19:30 AST AGEs + PEs + SEs Session de formation #4  
Jeudi 06 avril 2023 08:00-20:00 AST AGEs + PEs + SEs Séance de discussion #4  
Jeudi 13 avril 2023 13:00-16:00 AST AGEs + PEs + SEs Séance de réseautage  

 

Veuillez noter ce qui suit :

  • Les participants sont encouragés à assister à TOUTES les sessions
  • La ponctualité sera grandement appréciée
  • Les sessions du mardi seront consacrées aux présentations tandis que celles du jeudi seront consacrées aux ateliers en petits groupes et aux questions-réponses
  • Les participants sont invités à ramener toutes leurs questions et commentaires de la session du mardi à la session du jeudi pour une analyse plus approfondie que ce que le temps permettra lors des sessions du mardi
  • Les participants sont fortement encouragés à suivre leurs cours respectifs dans le Centre d'apprentissage sur MyRotary pour vous aider à vous préparer à votre fonction.

Veuillez contacter la formatrice du District 7030 2023/24 - Leah Crag-Chaderton (lcragchaderton@gmail.com) - si vous avez des questions ou des préoccupations