Årskalender för styrelsen
Ett hjälpmedel för att underlätta styrelsearbetet i våra klubbar
JULI - MATERNAL AND CHILD HEALTH MONTH
Öppna ett konto på MyRotary för att kunna ta del av all information från Rotary International.
Viktigt att du använder samma e-postadress som finns registrerad i ClubRunner
Fundera på vad klubben ska sätta för mål under året, My Rotary > Sign in > Manage > Rotary Club Central > Goal Center.
Kontrollera att funktionärer är inlagda i klubbens IT-system, ClubRunner alt Polaris, och aktuella kontaktuppgifter finns.
Kontrollera även att hemsidan ser ok ut och att de första programmen för hösten är inlagda
Se till att klubbens e-post går till rätt personer, tex President och Sekreterare.
Faktura på medlemsavgifter från Rotary International skickas ut, stäm av med Skattmästaren att den betalas.
Medlemsavgiften till RI faktureras varje halvår.
Betala fakturan samma kalendermånad som den är utställd så inget underskott/överskott uppstår då RI justerar sin växelkurs varje månad.
Avgift till RI:
2023-2024: 75 USD/år
2024-2025: 78,50 USD/år
2025-2026: 82 USD/år
+ $1/år för lagrådet som faktureras i juli varje år
AUGUSTI - MEMBERSHIP AND NEW CLUB DEVELOPMENT MONTH
Faktura från distriktet skickas ut, stäm av med skattmästaren att den betalas. Faktureras en gång/år
Avgiften för 2023-2024 är 279 kr/medlem som fördelas enligt nedan:
Distriktsavgift: 80 kr/medlem
Distriktskonferens: 40 kr/medlem
Rotary Norden: 84 kr/medlem
Rotarys ungdomsutbyte: 55 kr/medlem
Del av IT-kostnad: 20 kr/medlem
SEPTEMBER - BASIC EDUCATION AND LITERACY MONTH
Gå igenom RI-presidentens mål, ”Rotary Citation”.
Rotarys hedersomnämnande uppmärksammar Rotaryklubbar som stödjer våra strategiska prioriteringar genom att genomföra vissa aktiviteter.
Klubbarna kommer att ha hela Rotaryåret på sig att uppnå målen med hedersomnämnandet.
Registrera klubbens mål och projekt i Rotary Club Central, www.rotary.org
Guider hur du fyller i målen finns på distriktets hemsida under support)
Rotarys hedersomnämnande uppmärksammar Rotaryklubbar som stödjer våra strategiska prioriteringar genom att genomföra vissa aktiviteter.
Klubbarna kommer att ha hela Rotaryåret på sig att uppnå målen med hedersomnämnandet.
Registrera klubbens mål och projekt i Rotary Club Central, www.rotary.org
Guider hur du fyller i målen finns på distriktets hemsida under support)
OKTOBER - ECONOMIC AND COMMUNITY DEVELOPMENT MONTH
24 Oktober, Internationella Poliodagen
Förbered för Årsmöte och rekrytera till kommande styrelse. Här skiljer sig klubbarna åt så kontrollera med klubbens stadgar vad som gäller för er klubb.
(Distriktet har sitt årsmöte senast november)
Dokument som ska vara medlemmarna tillhanda innan årsmötet: (Normal 4 v innan men kontrollera med klubbens stadgar)
- Verksamhetsberättelse
- Resultaträkning
- Revisionsrapport
- Valberedningens förslag till kommande styrelse
NOVEMBER - THE ROTARY FOUNDATION MONTH
Betala in klubbens bidrag till Rotary Foundation,
Ange vilket program bidraget ska gå till: Annual eller Polio Plus
Båda fonderna ger PHF-poäng men det är endast Annual (Årliga programfonden) som kvalificerar oss för att söka bidrag till våra projekt (Distrikt Grant).
Ange vilket program bidraget ska gå till: Annual eller Polio Plus
Båda fonderna ger PHF-poäng men det är endast Annual (Årliga programfonden) som kvalificerar oss för att söka bidrag till våra projekt (Distrikt Grant).
För att söka bidrag, kontakta distriktets TRF-ordförande >>>
Alla bidrag som kommer in till Årliga fonden går vidare till distriktens projekt så även om er klubb inte kommer att söka bidrag under kommande år så har ni bidragit till att hjälpa en annan klubbs projekt att utvecklas.
PHF-poängen kan ni använda till att t.ex premiera någon som gjort något gott för klubben. Mer information om PHF finns på distriktets hemsida under support.
Alla bidrag som kommer in till Årliga fonden går vidare till distriktens projekt så även om er klubb inte kommer att söka bidrag under kommande år så har ni bidragit till att hjälpa en annan klubbs projekt att utvecklas.
PHF-poängen kan ni använda till att t.ex premiera någon som gjort något gott för klubben. Mer information om PHF finns på distriktets hemsida under support.
Betalningsinstruktioner till Rotary Foundation - TRF
Mottagare Rotary International
Bankgiro 5788-6525
- Ange klubbnamn och klubbnummer:
- Ange vilket program bidraget ska gå till Annual eller Polio Plus
Rotarys aktuella dollarkurs (ändras månadsvis) hämtas på https://my.rotary.org/en/exchange-rates
Mottagare Rotary International
Bankgiro 5788-6525
- Ange klubbnamn och klubbnummer:
- Ange vilket program bidraget ska gå till Annual eller Polio Plus
Rotarys aktuella dollarkurs (ändras månadsvis) hämtas på https://my.rotary.org/en/exchange-rates
Betalas i SEK
DECEMBER - DISEASE PREVENTION AND TREATMENT MONTH
Funktionärer för kommande Rotaryår ska vara inrapporterade i ClubRunner senast 31 december.
Se över medlemsregistret i CR så alla medlemmars kontaktuppgifter är korrekta.
Halvårsuppföljning av klubbens mål (Rotary Club Central)
JANUARI - VOCATIONAL SERVICE MONTH
Faktura på medlemsavgifter från Rotary International skickas ut, stäm av med Skattmästaren att den betalas.
Medlemsavgiften till RI faktureras varje halvår.
Medlemsavgiften till RI faktureras varje halvår.
Betala fakturan samma kalendermånad som den är utställd så inget underskott/överskott uppstår då RI justerar sin växelkurs varje månad.
FEBRUARI - PEACE AND CONFLICT PREVENTION/RESOLUTION MONTH
23 februari - Rotarys Årsdag
Uppmärksamma gärna Paul Harris och Rotariana i samband med denna dag.
Uppmärksamma gärna Paul Harris och Rotariana i samband med denna dag.
Informera klubben om Rotary Peace Fellows, https://www.rotary.org/en/our-programs/peace-fellowships
MARS - WATER AND SANITATION MONTH
PETS - President Elect Training Seminar. Utbildning för klubbens funktionärer. Obligatorisk för inkommande presidenter.
APRIL - ENVIRONMENT MONTH
Inkommande president bör förbereda kommande år genom att sätta upp sina mål.
Tillsammans med kommande funktionärer fördela arbetet i styrelsen och kommittéer.
Ta del av Procedurhandboken och utbildningar i MyRotary, se Learningcenter. Information finns även på distriktets hemsida under Support / Handböcker
MAJ - YOUTH SERVICE MONTH
Förbered överlämning till nästa års styrelse
Informera om Rotarys Ungdomsutbyte, www.rotarystudent.se
JUNI - ROTARY FELLOWSHIPS MONTH
Uppföljning av klubbens mål i Rotary Club Central.
Se över medlemsregistret så det stämmer inför kommande fakturering från Rotary International
Se över medlemsregistret så det stämmer inför kommande fakturering från Rotary International
Kanske dags att uppmärksamma en medlem med en PHF-utmärkelse