Dear District 7010 Rotarians

I am sending this message out again as this position of Area Membership Liaison in six Areas has yet to be filled. We now have Area Membership Liaison representatives for Areas 2 and 6. Thank you Lisa Wilson from Area 2 and Ken Pickering from Area 6 for letting your names stand for this position. Welcome to the District Membership Committee! I look forward to meeting you.

However we are still looking for representatives for Areas 1, 3, 4, 5, 7, and 8. Please read this information below and if you have an interest in volunteering on a District committee involving membership, please get in touch with me at the contact info below. The deadline of April 1st is fast approaching.

Area Membership Liaison

Would you like to serve on a District committee involved with membership growth? Would you like to share information on how clubs can better attract new members while keeping current members happy and engaged in their own clubs?

The District Membership Committee is looking to expand its membership to include one member per Area to sit on the committee. As the District has 8 Areas that means that the District Membership Committee would number 8 members who would report specifically to the District Membership Chair.

The role of this position, which will be called Area Membership Liaison, is to assist the Membership Chair in connecting with clubs and offering assistance in membership recruitment and retention. The Area Membership Liaison would be working closely with the District Membership Chair in helping clubs devise a membership plan for managing their membership.

The committee would research available materials from RI and Membership representatives and share this material with the clubs.

The person selected for this position should be willing to visit clubs in their Area and host membership seminars, both in their own Areas as well as in the District, as deemed necessary by the District Membership Chair and by the needs of clubs your Area.

The successful candidate should also be available to be in close contact with their clubs for advice and education either via emails or phone calls.

The successful candidate should be available for District Membership events like Rotary Weekend, and any other occasions where membership education is needed. Communication and mentorship skills would be a great advantage.

Here is the job description with more specific details.

The position would start in the new Rotary year starting July 1st. We would like to have a committee in place by April 1st.

Also, for your information, you can view the list of the 8 Areas and the clubs in each Area - here. Please note the re-aligned Areas come into affect July 1, 2017.

If you are interested in applying for this position, contact me.

Yours In Rotary,

Lynne Chant,
District Membership Director
lynnechant@eastlink.ca


Agent de liaison régional pour l’effectif

Aimeriez-vous faire partie d’une commission du district qui se préoccupe de la croissance de l’effectif? Aimeriez-vous aider les clubs à améliorer leur façon de recruter des membres, à favoriser le bonheur de leurs membres et à encourager leurs membres à s’impliquer?

La commission Effectif du district souhaite ajouter de nouveaux membres à son équipe. Elle est à la recherche d’un membre par région du district, donc huit nouveaux membres, qui rendront compte au responsable Effectif du district à titre d’agent de liaison régional pour l’effectif.

Les agents de liaison régionaux auront pour rôle d’aider le responsable Effectif du district à rester en contact avec les clubs et à aider ces derniers dans le recrutement et la fidélisation de membres ainsi que dans l’élaboration d’un plan de gestion de leur effectif.

La commission aura la tâche de trouver du matériel auprès du RI et des représentants de l’effectif qui pourra servir aux clubs.

Les agents de liaison régionaux doivent être en mesure de visiter les clubs de leur région et d’animer des ateliers et présentations tant dans leur région que dans le district, et ce, selon la demande du responsable Effectif du district et les besoins des clubs de votre région.

Les clubs doivent pouvoir compter sur la disponibilité des agents de liaison régionaux et pouvoir communiquer leurs besoins avec eux par courriel ou téléphone.

Les agents de liaison régionaux auront à participer à des événements du district portant sur l’effectif, comme la Fin de semaine du Rotary, et à des activités leur permettant d’informer les clubs sur l’effectif. Détenir des compétences en communication et mentorat constitue un grand atout.

La description complète du poste figure en pièce jointe.

Les personnes sélectionnées entreront en fonction dès la nouvelle année rotarienne, soit le 1er juillet 2017. Nous souhaitons avoir sélectionné ces personnes d’ici le 1er avril.

De plus, vous trouverez en pièce jointe une liste des huit régions de notre district et des clubs dans chacune des régions.

Ce poste vous intéresse? Veuillez communiquer avec moi.

Au nom du Rotary,

Lynne Chant,
Administratrice Effectif du district
lynnechant@eastlink.ca