06-02-14:
Skolavslutningskvällen 16/6 planeras en DROGFRI aktivitet med bl a bandet Takida.
Styrelsen beslutar att stödja företeelsen med 2000 kronor.
Lennart Carlsson informerar skolans representant om detta och tar fram ett post/bankgironummer för insatsen.
§ 10 Musiken hjälper – projekt kommer i vår, onsdagen den 12 april med musikskolans elever och med musikläraren Nils-Håkan Kempe.
Behållningen går till ett internationellt Rotary-projekt med utnyttjande av Matching Grant.
Musikskolan ska också få ett bidrag – en ersättning som uppmuntran.
2007-12-11:
§10.1 Lars Åsberg informerade från sin resa i Quillagollo och sitt besök på en rotaryklubb. Där fick han även frågan om det fanns intresse att hitta/arbeta fram projekt tillsammans. Denna klubb stöttar redan idag en skola för funktionshindrade barn på ca 120 elever. Dock är det stora sanitära problem som kostar mycket pengar att åtgärda. Lycksele klubben letar även efter ett projekt. Styrelsen beslutade att låta Lars Åsberg fortsätta arbetet i denna fråga och ta kontakt med både klubben i Quillagolo och Lycksele. Katarina Dahl Nilsson gav även förslag att vi kanske skall marknadsföra oss bättre då till exempel på Fränsta travet med exempel på ett stånd där vi visar bilder från projekt vi genomfört och kanske ha soppa för en billig summa.
2008-04-08:
§ 6.1 Musiken hjälper information lämnades av inbjudne Lennart Carlsson.
Lennart och Maria Tiger har samtalat och allt går enligt planerna. Ella Qvarngård passade också på att informera att fikat går enligt planerna och att samordnare där är Annelie Eriksson. Förslag gavs att göra ett kortare anförande angående Buss projektet Sydafrika och att då Bo Bergman kan tänkas informera kort om det projektet. Lennart Carlsson fick i uppdrag att ta reda på antalet lärare samt elever för eventuella blommor. Pelle Berglund tog på sig att ordna blommor via Söderbergs efter att Lennart Carlsson lämnat svar.
Förslag gavs att som ifjol låta Lars Åsberg och Annika Andersson ansvara för biljettkassan. Som information har Eric Puljer satt upp 17 stycken affischer. Beslutades även att Pelle Berglund undersöker hur många ”gula” halsband från vår Distriktskonferens som finns kvar, de skulle det vara en fin gest att ge till ungdomarna för arrangemanget.
§ 3.1 Angående skylten vid Rotaryklockan kommer inte EM reklam att ta fram en skylt utan därför har Bo Bergman beställt den och till en kostnad av 500 kronor.
§7.1 Styrelse 2008–2009
Lars Åsberg President
Katarina Dahl Nilsson Sekreterare
Per Berglund Skattmästare
Kenth Norberg Klubbmästare
Eric Puljer IT/Matrikel/TRF/Benefactor-ansvarig
Bo Bergman PR-ansvarig
Östen Lindgren Arkivansvarig
Ella Qvarngård Past President
Katarina Dahl Nilsson informerade att hon inte kommer att ställa upp som president för 2009–2010.
2008-05-13:
§ 6 Rapport Musiken hjälper. Netto behållning 6146 kr som ska dels lika med musikskolan.
2008-06-11:
§ 3. Protokoll från styrelsemöte 2008 05 13 gicks igenom och lades till handlingarna.
Lars har nu talat med omsorgschef Åräng och föreståndare Inger Hultin angående sponsring av trädgårdsmöbler vid Torpsro. Beslutades att Rotary tillskjuter högst 10 000 kronor under förutsättning att kommunen bidrar med minst samma belopp.
Lars har nu fått en kontakt från Bolivia angående ett planerat Matching grant projekt. De är intresserade och Lars kontakt har förankrat det hos sin distriktsguvernör
2008-09-09:
5.1 Medlemsrekrytering/Medlemsvård
Förslag från medlem om att ett måndagsmöte i månaden bör genomföras som ”frukostmöte”. Detta i syfte att värna om de medlemmar vi har men också att bredda möjligheten för nyrekrytering. Presidenten tar upp det på ett lunchmöte och skickar ut en förfrågan till medlemmarna via e-post. Presidenten redovisade ett förslag om att bilda en kommitté för medlemsvård och rekrytering. Bör vara en mindre grupp som kan jobba långsiktigt.
6.1 Ragunda Vildhussens 20-årsjubileum.
Beslutades att som uppvaktningspresent lägga 500 kr till TRF. Vår representant från klubben på jubileet blir Eric Puljer.
7.1 Uppvaktning
Åke Bergströms 75-årsdag ska uppvaktas med 500 kr till TRF.
8.1 Matching Grant-projekt Bolivia:
Projektet är riktat till en skola och hem för barn med Downs syndrom i Bolivia. Styrelsen konstaterade att det är ett viktigt projekt och att vi ska jobba vidare för att få med fler klubbar i distriktet. Vi kommer att i första hand rikta oss till Ånge och Ragunda klubbarna. Beslutades att vår insats ska ligga på runt 2000 dollar.
2008-10-14:
§ 5 Lars Åsberg berättade om distriktskonferensen i Ljusdal där han, Bo Bergman och Lennart Carlsson medverkade. Sammanfattas: Intressant, trevligt och lärorikt.
§ 6 ”Musiken hjälper” ska genomföras 13/4 2009. Styrelsen överlåter till Lennart Carlsson att tillsätta en kommitté för detta.
§ 7 Ungdomsarbetet togs upp till diskussion. Styrelsen utser Pelle Berglund att stötta Lars Gustafsson i detta arbete så att ungdomarna och dess föräldrar får kännedom om vad Rotary kan hjälpa till med. Inte bara vad gäller ungdomsutbytet utan även de stipendier som finns att söka.
§ 9 Övriga ärenden:
Hussborg stänger sin restaurang från 8/12- 08. Öppnar åter i februari.
Ella Qvarngård kollar med Forum Ljungaverk om vi kan äta där i stället under tiden.
Informationen om drogsnurran, Rotary-almanackan samt vykorten lades till handlingarna.
2009-01-16:
§ 7 Bill Gates donation på 100 miljoner dollar för att slutligen utrota polio. Detta kräver att vi andra 32 000 klubbar i världen motfinansierar denna insats med 1000 dollar per klubb. Beslut togs om att klubben lägger 1 000 dollar till TRF och att nytt beslut skall tas under våren om vår ordinarie insats till TF på ca 300 kr per medlem.
2009-02-10:
§ 4 Kassarapport per 2009-02-10 visar på 37 859.60.
Lars Åsberg redogjorde för de pengar som betalats ut från klubbens konto och meddelade bl a annat att 2.000 USD gått till Sydafrika, 2.000 USD gått till TRF´s poliokampanj i samarbete med Bill Gates samt att ca 4.800: - avsåg RI´s halvårsavgift.
2009-04-14:
§ 6 Rapport ekonomiskt utfall från Mats Carlssonkonserten:
Mats Carlsson med pianist tog 20 000 kr. Övriga kostnader 5250 kr, total kostnad 25 250 kr. Intäkter var 25 100 kr. Förlust = 150 kr.
2009-05-12:
§ 3 Curt Agges 80-årsdag den 28/5. Lars Åsberg kontrollerar med Bosse Bergman hur firandet från klubben kommer att gestalta sig och vilka som åker.
§ 6 Maria Tiger har annonserat ”Musiken hjälper”- projektet på Forum i Ljungaverk14/5 i Dagbladet och E14-tidningen. För övrigt verkar allt flyta på och de från klubben som kommer att närvara vet sina uppgifter.
§ 9 Hussborg vill ha någon form av garanti för hur många luncher som ska serveras på måndagar. Kenth Norberg får uppdraget att prata med Gunnar Dahl. Styrelsen ger Kenth mandat att garantera högst 10 personer på luncherna.
§ 10 25-årsjubiléet i oktober kommer att firas med en lite finare middag och ev underhållning på ett kvällsmöte men för övrigt tror styrelsen att det kan bli svårt att engagera folk till en större tillställning.
2009-06-09:
§ 5 ”Musiken hjälper” inbringade 2640 kr, Kostnader 1753, hyra till Forum 500 kr
§ 6 Arne Jones-sällskapet har fått stort gehör. En utställning i Uppsala den 13/ 6 i Bror Hjorts Hus. En konsthall planeras på Samservice i Fränsta.
§ 8 Beslutades att ge 7800 kr till Rotary Foundation.
§ 10 Beslutades att hedra Jan Lindbom och Curt Agge en PHF genom en gåva till TRF på 1000 kr vardera.
ARNE JONES
SÄLLSKAPET
2008-05-07
Arne Jones, professor på Kungliga Svenska Konstakademin 1961 – 1971 var född i Ö, Borgsjö 1914. Familjen flyttade till Åse i Torp 1918 och därefter till Rogsta 1926.
Han var elev vid Ålsta Folkhögskola 1931 – 1933.
Arne Jones är alltså en ”bygdens son” och som konstnär en banbrytare för den modernistiska skulpturkonsten. Han avled 1976.
De flesta av Arne Jones offentliga skulpturer tillkom under 1950- och 1960-talet från Skåne i söder och uppemot Norrland. I Medelpad finns bara två av Arne Jones offentliga verk. Det är den 14 m höga ”ljusskulpturen” Spiral reflex utanför Folkets Hus i Skönsberg (1963) och väggskulpturen Tre Rosor som möter besökaren i entréhallen i Sundsvalls Sjukhus.
Kommentar: nog borde väl ett synligt, offentligt verk av Jones finnas i hans hembygd?
Arne Jones och Lars Ahlin möttes 1932 som elever vid Ålsta Folkhögskola och utvecklade där en vänskap som kom att bli livslång. Båda blev så småningom förgrundsfigurer inom sina respektive kulturområden – Ahlin som framstående författare och Jones som nyskapare inom skulpturkonsten.
Lars Ahlin fick år 2000 sitt ”Lars Ahlin-sällskap” med uppgift att i olika former främja intresset för och studiet av hans författarskap.
Nu – år 2008 – är tiden mogen att på motsvarande sätt uppmärksamma Arne Jones och hans konst. Det gör vi genom att bilda ett ”Arne Jones-sällskap”! Tidpunkten är lämplig. Arne Jones har bildligt talat flyttat in på Ålsta Folkhögskola, där hans samlingar - med dottern Dittes tillstånd – finns förvarade. Tanken är att så snart det är möjligt visa upp vad där finns förborgat.
Det faller sig naturligt att ha en ambition att framhäva Arne Jones. Hans verksamhet och hans fortfarande levande skulpturkonst känns särskilt angelägen just i den bygd där han vuxit upp och där han började formas till en av våra märkligaste skulptörer. Hans framgång är ”som en saga” – den sagan får inte dö!
I och med bildandet av Arne Jones-sällskapet skapas möjliga förutsättningar för ett ideellt konstarbete i första hand riktat mot bygdens folk. Torps konstförening beslutade 05-06-14 att gå samman med Arne Jones-sällskapet.
Inbjudan
För att vinna visshet om intresse och engagemang finns hos ”bygdens folk” tar undertecknade härmed initiativ till ett Årsmöte för att fastställa stadgar, årsavgift, mm.
Vi inbjuder Dig/Er till Arne Jones-sällskapets Årsstämma den 14 maj 2008, kl. 19.00.
Plats: Kursgården vid Ålsta Folkhögskola.
Vi bjuder på kaffe och kaka!
Lennart Carlsson Bo Bergman
Lennart Ålund Nils G Johansson
2009-09-09:
§ 8 Ånge Musiksällskap
Ånge Musiksällskap hade, genom Maria Tiger, gjort framställning om ekonomiskt bidrag för projektsamverkan med annat sällskap i länet. Mötet beslutar att framställningen faller utanför ramen för klubbens angelägna arbetsområden.
Distriktskonferens
Höstens Distriktskonferens blir i Åre 9-10 oktober.
Klubben betalar för två representanter med respektive. Mötet beslutar att erbjuda Kenth Norberg och Pelle Berglund med respektive att representera klubben vid Distriktskonferensen. Klubben står för reseersättning, boende samt konferensavgift.
§ 11 25-årsjubileum
Fränsta Rotaryklubb har i år verkat i 25 år. Det bör uppmärksammas.
Lördagen den 24 oktober har preliminärt diskuterats för jubiléet. En arbetsgrupp bestående av Eric Puljer, Bosse Bergman, Ella Qvarngård och Leif Grip, sammankallande, är tillsatt för att utarbeta formerna för firandet.
§ 12 Övriga ärenden
Kent väcker frågan om sponsorer till konserten med Erik Saedén 26 september. Kent ställer frågan till Lennart Carlsson, som efter att han fått mera information om Saedén åtar sig uppdraget.
2009-10-14:
§ 4 Kassarapport
Gåvan från Ljungandalens församling, 10 000 kr har vidarebefordrats till PolioPlus tillsammans med behållningen från supén i Ljungandalens kyrka
1120 kr.
§ 6 Klubbfrågor
Vårt 25-årsjubileum
Leif redovisar dagsläget inför jubiléet den 24 oktober på Hussborgs herrgård.
En utbytesresa till Ogre.
Leif har genom sitt arbete i Erikshjälpen kontakter med Ogre i Lettland, Ånge kommuns vänort. Leif har väckt tanken att vår klubb skulle kunna göra ett besök hos Rotaryklubben i Ogre. Leif arbetar vidare med frågan då intresse finns i vår klubb för ett sådant besök.
§ 7 Skrivelser
Från Fränsta/Minervaskolan, klass 9 franska, har en ansökan om bidrag till studieresa till Paris 3–9 juni 2010 inkommit. Mötet beslutar att bidra med 1500 kr under förutsättning att återkoppling genomen redovisning i klubben kan utlovas. Ella kollar med språkläraren som reser med gruppen.
2009-12-09:
§ 6 Projekt
Bosse Bergman har per mail informerat om ett MG-projekt för barn med gomspalt. Operationer skulle underlättas. Mötet diskuterar Bosses tankar om något projekt rörande vatten och sanitet.
Ett förslag från Sao Palo, Brasilien ”Clean water to kids” som behöver 5 000 $ diskuteras. Lars Å får i uppdrag att överlägga med Bosse Bergman i frågan, med syfte att vår klubb ensam, tillsammans med värdklubben, finansierar projektet. Bosse inbjuds till ett kommande styrelsemöte för gemensamma överläggningar och information.
Leif redovisar tankarna kring en mannekänguppvisning med second-hand-kläder på Torpshammars herrgård. Leif jobbar vidare med tankarna tillsammans med Peo Jönis.
§ 9 Övriga ärenden
Vid klubbens måndagslunchmöten är det ofta en mindre grupp medlemmar som möter upp. En av Rotarys bärande idéer är den sociala samvaron, det utbyte av erfarenheter från olika samhällssektorer som veckomötena ger möjlighet till. Vad saknar våra medlemmar då de inte möter upp? Alla är viktiga?
Mötet beslutar kolla med Bosse B om det finns någon mall för enkät som vi kan utgå ifrån för att skapa vår egen enkät. Tanken är att ställa frågor till våra medlemmar rörande verksamheten för att utröna om den bör ändras i något avseende.
2009-11-11:
§ 7 Övriga frågor och gåvor:
200 kr är skickat till PolioPlus som gåva till Jan From på hans 50-årsdag.
500 kr är skickat till Belfrages minnesfond samt 500 kr är skickat till Läkarbanken.
Klubben har tacksamt tagit emot 500 kr i kontanter samt en jubileumsgåva till Rotary Foundation från Ånge Rotaryklubb.
Fränsta Rotaryklubb erhöll även en jubileumsgåva från Fränsta Inner Wheel vilket också tacksamt togs emot.
Eric Puljer fick ett speciellt varmt och hedervärt omnämnande vid mötet för sin gåva till klubben på 10 000 kr.
2010-01-13:
§ 6 Projekt
a Bosse informerar om läget ekonomiskt för Matching Grant projekt. Detta verksamhetsårs budget är helt inbokad. Inga nya projekt kan beviljas eller tas emot före 100701.
Vi har därför tid på oss att fundera över vad vi vill satsa på om vi håller oss till projekt som arbetar för att hitta finansiering. För ett projekt för rent vatten i Benin, ett fattigt land i Västafrika, enas vi om att Bosse kollar vidare.
§ 7 Klubbfrågor
c På lunchmötet i måndags lyftes frågan om hur vi får våra möten mera attraktiva så att våra medlemmar kommer. Kvällsmöte? Enklare fika istället för lunch/middag? Styrelsen beslöt att vi funderart vidare i frågan.
§ 9 Övriga ärenden
Inkommande president Kenth rapporterade om sin styrelse kommande verksamhetsår:
Inkommande president Annika Andersson
Sekreterare Simon Söderberg
Vice sekreterare och Past president Leif Grip
Skattmästare och TRF-ansvarig Las Åsberg
Klubbmästare Kenth Norberg
Vice president Lennart Carlsson
2010-02-24
§ 6 Projekt
Flera projektidéer har kommit till klubben och till styrelsen via Bosse Bergman.
Drygt 400 milj. US$ fattas i ett Ghana-projekt, till vilket hela Rotaryvärlden uppmanas skjuta till pengar. Även på Filippinerna och i Dominikanska Republiken finns projekt att stödja.
Ett projekt för vatten till Gammalsvenskby i Ukraina har Piteå Västra Rk som projektägare initierat. Svenskättlingarna där lever under miserabla förhållanden och projektet handlar i första hand om att förbättra vattenförsörjningen.
Styrelsen beslutar att inrikta arbetet i klubben mot projektet Gammalsvenskby.
§ 7 Klubbfrågor
I klubben har diskuterats om mötesformer mm kan förändras för att få verksamheten mera attraktiv för våra medlemmar. Styrelsen beslutar att vi fortsätter som hittills med lunchmöten och attraktiva lunchföredrag och härmed avslutas diskussionen.
2010-04-15:
§ 9 Övriga ärenden
a Mötet godkänner att klubben hedrat minnet av medlemmen i Ånge Rk, Ingemar Johansson, som avlidit. Klubben satte in 200 kr till PolioPlus.
b Mötet godkänner beställning av 100st Fränsta Rotaryklubbstandar.
d Lennart informerar om Arne Jones-sällskapet.
En Skulpturens dag planeras på Ålsta, Majgård, den 5 juni. Sponsorer söks och Lions har visat intresse. Mötet beslutar anslå 6500 kr som ett sponsorbidrag till Arne Jonessällskapet som stöd för anordnande av Skulpturens dag.
e Mötet beslutar att som den årliga traditionen är inbetala 300 kr per medlem till TRF PolioPlus.
2010-05-19:
§ 6 Projekt
a Arbetet fortskrider med vårt deltagande i Projekt Gammelsvenskby i Ukraina.
Leif kollar hur vår insats, 20 000 kr, ska redovisas så att den tillgodoräknas vår klubb samt ”dead line” för inbetalningen. Styrelsen diskuterar hur vi förfar med de ”vattenlotter” a 200 kr som dels är utdelade och inte betalda, dels övriga vattenlotter. Kenth tar hand om utskick med innebörd att antingen säljer alla sina fem tilldelade lotter eller köper dem själv, eller så lämnas de tillbaka till Kenth. Återlämnade lotter hanteras på sätt styrelsen senare beslutar om.
b Mannekänguppvisning är inte aktuell i vår.
c Musiken hjälper – inget aktuellt i vår.
§ 7 Klubbfrågor
Kenth redovisar en idé om samverkan med Ångeklubben om en teaterresa i juli. Kenth jobbar vidare med idén att det görs ett besök för att uppleva ”En midsommarnattsdröm”.
§ 9 Övriga ärenden
Kenth planerar tillsammans med Torpshammaras herrgård en konsert med Svenne och Lotta i höst och med Torps kyrka som lokal.
2010-06-09:
§ 9 Övriga ärenden
a Lennart lämnar en redogörelse över ”Skulpturens dag”, en lyckad dag. Vår klubb sponsrade med 6 500 kr.
b Kenth får i uppdrag att förhandla lunchpriset med Gunnar Dahl.
2010-08-11
§ 7 Övriga ärenden
- Styrelsen beslutar att flytta surströmmingskvällen till 6/9, detta för att ge guvernörsbesöket lite extra finess. Guvernörsbesöket blir den 30/8 på Hussborg kl 19.00. Styrelsen träffas kl. 18.00
- Peo Jönis erbjuder klubben ’Damorkestern’ den 7/11 vilket är allhelgona söndagen, Eva Andersson ber att få återkomma med svar om lämpligheten att hålla jazzkonsert i kyrkan den helgen. Presidenten som ansvarar för detta lovar att prata vidare med Peo om förutsättningarna
- Det är nu helt klart att 2010 års Jussi Björlings stipendiat Nils Olsson kommer till Torps kyrka den 26/2 2011.
§ 7 Övriga ärenden
- Klubben satsade inte på Damorkestern, däremot kommer de att uppträda i Ånge
- Peo Jönis erbjuder klubben ’Lars Roos’ den 16/10. Torps församling har gett klartecken till Torps kyrka. Presidenten som ansvarar för detta har eget mandat att besluta om det skall genomföras (frågetecken kring prislapp)
- Diskussion kring Musiken hjälper och Musikskolan. Maria Tiger vill göra en satsning i höst. Lennart håller frågan med Maria.
2010-10-13:
§ 5 Projekt
Gammelsvenskbyn
Lars Å. betalar 20 000 kr om vi får klartecken från Piteå Rotaryklubb och Rotary Foundation.
§ 7 Övriga ärenden
Lars Roos konsert blir 2010-10-17 i Torps kyrka. Presidenten har fixat sponsorer till ett värde av 10 000 kr.
Kent N och Lars Å. med fruar representerade klubben vid distriktsmötet i Avesta
2010-11-10:
Konserten med Lars Roos
Behållningen av Lars Roos konserten går till ett vattenprojekt i Pakistan Klubben satsar 2 Kit à 3900 kr/st.
2 Kit motsvarar 10 st. vattenboxar WSB
Fränsta Inner Wheel firar 25års jubileum. Styrelsen beslutar att ge en gåva på 2 000 kr och ett Rotogram.
2011-01-12:
Lars Roos konserts utfall
Biljettintäkter 9 300
Sponsorpengar 10 300
Summa 19 600
Kostnader
Annons 2 156
PO Jönis 8 000
”Vatten” 7 850
Summa 18 006
Ånge Rotaryklubb har bjudit in oss till en träff med mat och underhållning den 28/2 2011.
Då vår klubb redan bokat Torps kyrka 26/2 2011 och konsert med Jussi Björlingstipendiaten Nils Olsson, så lägger vi ett motförslag om att göra konserten till ett gemensamt arrangemang.
Presidenten för vidare diskussioner med Ångeklubben
Ånge RK vill bjuda in till denna kväll och är med på att flytta fram den till någon gång i vår. Fränsta RK tar konserten på egen hand efter svar från Ånge.
Diskussion kring höga kostnader för Distriktskonferensen.
Ang. detta så bjuder vi in Bosse Bergman till nästa styrelsemöte den 8/12
- Bosse kunde ej komma till detta möte men siktar på nästa.
- Svårt att få flygbiljettsponsorer till Nils Olssons konsert 26/2, svångrem åt på SAS och Sundsvalls Flyg svarar ej på ställd fråga.
Presidenten skrapade till Lars Roos konsert ensam ihop sponsorer för 10 300 kr, på kort varsel och eget bevåg! Därav kommer det att skickas ett upprop om samlad kraft för en medlemskampanj för biljettsponsring.
2011-02-09:
§ 7 Övriga ärenden
Konstrundan
Styrelsen röstar Ja till att klubben förbereder satsningen på Konstrundan redan år 2011. Bosse B. och Kent N. kollar förutsättningar och går vidare om dessa blir de rätta.
2011-03-09:
§ 6 Klubbfrågor
Bidrag till Parkinson-forskning
Styrelsen beslutar att ge ett bidrag på 100 kr/ medlem avrundat till 2 500 kr
Kostnadsläget för PETS och Distriktskonferensen, Bosse B medverkar
PETS: Ny form av PETS som i år går från lunch till lunch 18-19/3 i Gävle, Annika och Simon återkommer med utvärdering.
Distriktskonferensen: Bosse tycker att styrelsen skall skicka ett brev till distriktsrådet där vi påpekar att kostnader bör hållas nere.
§ 7 Övriga ärenden
Konstrundan
Styrelsen röstar Ja till att klubben tar annonskostnad och fikakostnad för en initial träff med konstnärer som kan bli engagerade vid ”Konsten Hjälper”
2011-04-12:
§ 3 Föregående styrelseprotokoll
Protokollet får ett OK efter korrigering av Nils Olssons utfall, vilket gav en
nettovinst på 14 363 kr. Smörgåstårtan till Torpskören kostade 1 800 kr.
Vårt bokföringskonto för Musiken Hjälper är nu 15 957 kr
Nettovinsten för Nils Olssons konsert var vikt för PolioPlus
Styrelsen beslutar att skicka 7 000 kr nu och resten senare
Musiken hjälper kontot består efter detta av 8957 kr
Distriktskonferensen
Lars Åsberg skickar ett brev till distriktsrådet där vi påpekar att kostnader bör hållas nere
2011-05-11:
§ 7 Övriga ärenden
Konstrundan
18/5 håller vi en första info. träff på Träporten för ev. intresserade medverkande.
2011-08-17:
§ 5 Projekt
Gammalsvenskbyn
Projektet fick klartecken och pengarna skickades 2011-07-12
Styrelsen tar kontakt med Piteå Västra RK och framför önskemål angående information om projektets fortlöpande
Konsten Hjälper
Arbetet med Konstrundan går bra
Datum för arrangemanget är satt och blir 4–5/11
24 konstnärer kommer att medverka från Stöde i öst till Östavall i väst
Styrelsen tar beslut om ett lotteri i samband med konstrundan, ansvarig för lotteriet är Annika Andersson
2011
Verksamhetsberättelse
För
Fränsta Rotaryklubb
Verksamhetsåret
20110701-20120630
Verksamhetsårets styrelse har varit
President Annika Andersson
Tillträdande president Göran Hammarstedt
Past president Kenth Norberg
Sekreterare Simon Söderberg
Klubbmästare Kenth Norberg
IT-samordnare Eric Puljer
Kontaktperson Rotary Foundation Lars Åsberg
Kontaktperson ungdomsutbyte Pär Berglund
Matrikelansvarig Eric Puljer
Styrelsen har haft sammanträden en gång per månad, vanligtvis på torsdagar, på Samservice i Fränsta. Samtliga möten har protokollförts.
Klubbens veckomöten
Mötesplatsen för klubbmöten har liksom tidigare år varit Hussborgs herrgård.
Antal deltagare vid klubbmöten hade under förra året minskat. Efter en enkät enades vi om att på prov ändra mötesdag till tisdagar, under en period på tio veckor, för att se om antal deltagare ökade. Samtidigt testades ”Smarta SMS” en sms påminnelse via dator två timmar före varje möte.
Eftersom närvaron inte ökade beslutades återgå till måndagar som mötesdag. SMS påminnelse, som många tyckte var mycket bra, upphörde i juni.
Vi har haft lunchmöten en gång per vecka samt kvällsmöten sista måndagen i månaden. Vi har haft guvernörsbesök av DG Catharina Hedin och många intressanta föredragshållare har varit engagerade. Under juli månad var det sommaruppehåll.
Medlemsutveckling
Verksamhetsåret inleddes med 24 medlemmar i klubben och avslutades med 21. Vi har lagt ned stort engagemang på att försöka föryngra och öka antalet medlemmar. Glädjande är att vi fått en ny ung medlem och mycket tragiskt är att en medlem har omkommit i en brand. Två medlemmar som inte närvarat på många år har uteslutits och en har flyttat.
Distriktskonferens
Årets Distriktskonferens hölls i Gävle 24- 25 september och den bevistades av fyra klubbmedlemmar. Där fick vi också se den intressanta ShelterBox med innehåll, som vi har skänkt till katastrofområden.
Vår medlem Bo Bergman förärades en PHF, Paul Harris Fellow, med 4 safirer för sitt arbete med olika Zon-uppdrag.
Konsten hjälper
Under allhelgonahelgen arrangerade klubben Konstrunda för första gången. Den gick från Hjältanstorp via Stöde till Ånge och blev mycket uppskattad av 19 deltagande konstnärer, publik och oss i klubben. Den gav ett bra överskott på 33 420 kronor.
Vi hade också ett konstlotteri som några av konstnärerna skänkt vinster till. Enbart det inbringade 20 000 kr. Beslutades att anordna Konstrunda även nästa år under samma helg. Helst med fler konstnärer och ett utökat område.
Musiken Hjälper
Tenoren, Jussi Björlingstipendiaten, Yinjia Gong engagerades till en konsert med Torpskören i Torps kyrka den 24 mars 2012.
I samband med konserten delade klubben ut Paul Harris Fellow till Eva Andersson.
Överskottet 6392 kronor skänktes till Barndiabetesfonden.
Jessica Falk
En föreläsning med artisten Jessica Falk arrangerades tillsammans med Ånge Rotaryklubb. Hon skänkte sitt gage och överskott skulle gå till ett projekt i Kamerun som hon engagerat sig i. Ångeklubben och vi beslutade skänka US$ 700 (ca 4750) kronor var till projektet fast arrangemanget ej gav någon vinst.
Ljungandalens turistväg
Klubben sponsrar Ljungandalsvägen med 1000 kronor.
Fonder
Vi har som vanligt satt in pengar till Årliga programfonden i TRF samt Belfrages minnesfond och U-fonden. I samband med uppvaktningar sker insättning till Årliga programfonden.
Matching Grant
Vi har skänkt 3000 US$, 19 950 kronor, till akututrustning till en förlossningsklinik i Arapongas, Brasilien.
Vattenprojektet
I år har utbetalningen kunnat ske till vattenprojektet i Ukraina som påbörjades verksamhetsåret 2009–2010. Vi skänkte US$ 2873, ca 19 300 SEK.
Klubbens ekonomi, bankbyte och klubbstadgar
Klubbens ekonomi är förhållandevis god och vi söker nya projekt att skänka pengar till.
Vår tidigare bank Swedbank stängde sitt kontor i Fränsta. Då vi bytte till Handelsbanken i Fränsta måste nya klubbstadgar tas fram.
Presidentskifte
Vi hade presidentskifte gemensamt med Ånge Rotaryklubb på Hussborgs herrgård sista måndagen i maj. Maria Tiger hade ordnat underhållning av den duktiga gruppen ”Syster dyster”
Slutord
Det har varit ett roligt, intressant och givande år. Det finns mycket vi rotarianer kan hjälpa till med i världen och i vår klubb finns det många uppslag på hur vi kan visa oss i samhället och därmed bli flera medlemmar, samla in pengar och samtidigt ha det trivsamt tillsammans. Det gäller bara att ha tid.
Lycka till Göran
Tack för mej
Annika
2012-12-19
Övriga ärenden – i sedvanlig ordning sändes 500 sek till vardera Läkarbanken och Kurt Belfrages minnesfond. Till Årliga fonden, TRF, har klubbens uppvaktning till höstens jubilarer effektuerats. FPP, genom Göran Hammarstedt har till klubben donerat 6000 sek, ca 500 GB£, i stället för julklappar till sina kunder. Klubben donerar motsvarande belopp till WSB, Water Survival Box i England.
2013-02-21:
5 Projekt.
Matching Grant: Bosse kunde meddela att vårt projekt till Kamerun nu har godkänts av TRF i Chicago.
7 Övriga ärenden –Musiken hjälper
Kent meddelar att han har ett antal trästatyetter kvar och avser att överlämna dem som gåva till Göran Engman, hans ackompanjatör Kettil och Ewa Andersson i samband med konserten den 10 mars.
Spännande Elvis-tolkning i Torps kyrka
Så är det dags att inom kort, den 10 mars, uppleva en ny konsert med Musiken hjälper, Fränsta Rotaryklubbs speciella program för att skapa intäkter till sin välgörenhet. Aktuellt projekt som pågår inom klubben är att man bidrar med vatten och sanitet i samband med byggandet av en skola för flickor i Bandja, Kamerun.
Föregående projekt, som gick till Brasilien, är nu avslutat och där hjälpte Fränsta-klubben till med röntgenutrustning till en förlossningsklinik i staden Arapongas.
Konserten i Torps kyrka genomförs denna gång av Göran Engman – skådespelaren från Uppsala, som specialiserat sin sång till tolkningar av Elvis musik. Göran Engman är för de flesta känd från TV-serien Skärgårdsdoktorn där han spelade rollen som Sören. Hans förmåga att personligt tolka Elvis gör att han tillsammans med sin ackompanjatör Kettil Medelius fyllt den ena föreställningen efter den andra.
Detta framträdande kommer att ske i samarbete med Torps kyrkokör där Ewa Andersson trimmar kören för att tillsammans med Göran Engman framföra ett antal gospels och besökarna kan se fram emot att det kommer att svänga ordentligt i kyrkan.
Som brukligt kommer det att anordnas en konsertsupé på Torpshammars herrgård och hela arrangemanget är ett samarbete där även Torps församling, Callans Trä och Scenkonstbolaget ingår.
Bilder på Göran Engman finns i bildbibliotek på Google och Göran har sagt att vi får använda dessa bilder.
Välkommen till vår konsert.
2013-10-11:
Projekt: Konstrundan är i stort färdig i förberedandet. Det blir 25 utställare på 10 platser. Bosse B har beställt 2 banderoller att sättas upp i båda riktningarna utefter E14. Kraftigt rabatterad kostnad är 1 000 kr/st. Lotteriet blir på 1200 lotter. Då uppgår vinsterna till ca 37 % av intäkterna. Annika ombeds skicka ut instruktioner till båda klubbarna om hur man hanterar häftena vad gäller betalning och redovisning av sålda lotter. I princip ska alla medlemmar i båda klubbarna kunna sälja ett häfte om 25 lotter. Endast undantagsvis ges dispens från att sälja men då måste man avsäga sig innan Annika skickar ut häftena till var och en.
2013-11-20:
§ 6 Projekt:
Konstrundan.
Flera besökare än tidigare år, ca 4000 träffar. Vi har intäkter för 75 000 kr.
Det blir ca 40 000 att dela på de två klubbarna efter att utgifterna är betalda.
Styrelsen tar beslutet att vi skickar 1 Shelterbox och 2 multipack av vattenreningsverk till Filippinerna och hjälparbetet där. Kostnad av 14 000 kr.
2013-12-16:
§ 4 Kassarapport, vi beslutar att skänka 6500 kr till Årliga fonden, 2000 kr till Polio Plus, 500 kr till Läkarbanken, 500 kr till Belfragefonden och 500 kr till U-fonden. Pelle ges uppdraget att betala ut detta innan jul.
§ 5 Projekt.
Musiken hjälper. Kent fortsätter med föreställning i Fränsta.
Michaela och Anne spånar vidare på en ide om att engagera familjer och barn.
Vi måste certifiera klubben för TRF. Lars och Kent undertecknar för kommande år.
Anne påminner om att vi måste skriva veckobreven. Vi måste öka närvaron för möten av respekt för gästerna. Ta in minst 5 medlemmar för 2014 och nya 5 för 2015.
Plan för Klubb-Basics där vi på möten informerar om olika delar av Rotaryarbetet och vad som händer.
10/1 Allmänt- Bo
7/2 Ekonomi-Pelle
7/3 TRF-Lars
4/4 Ungdomsutbytet, New Generation, Michaela
2/5 IT- Ella
13/5 Presidentens dag
14-01-13:
6 Klubbfrågor
Bosse har skickat ut en förfrågan till alla medlemmar om vilken dag och tid som passar bäst för klubbmöten för att se om vi i framtiden kommer att byta mötesdag och tid.
Styrelsen föreslog att Annika, Torbjörn och Östen ska ingå i klubbens medlemskommitté.
Vi diskuterade Bosses SWOT-analys som är ett bra underlag att diskutera klubbens situation utifrån. Vi kommer att återkomma till den under våren.
Swotanalys
2014-01-06
Styrkor
Rotary – ett starkt varumärke
Rotary – agerar internationellt
Det finns en stor potential i klubben
Det finns en god tradition för välgörenhet
………..
………..
Möjligheter
Göra intressanta/attraktiva möten
Identifiera nya medlemmar/föryngring
Gör studiebesök/utflykter
Besök andra klubbar för att få intryck/idéer
Ta hand om nya medlemmar
Utöka Rotary-familjen, t.ex. gm RU
…………
………..
Hur kan vi ta tag i våra möjligheter?
………….
………….
Svagheter
Få medlemmar
Hög medelålder
Lågt engagemang från medlemmar
Diskutabel mötestid
………….
………….
Hot
Tiden går – vi gör inget
Saknar mål för klubbens arbete
Konkurrens från andra föreningar/familj/jobb
Saknar initiativ till förändringar
Hur vill vi att vår klubb ska se ut om 1 år, 5 år?
………………………………………………..
………………………………………………..
Vad ska styrelsen arbeta med?
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
7 Övriga ärenden
Vi har mottagit ett tack för vår gåva till ShelterBox. Vårt nummer på boxen är 468. Den som vill spåra boxen kan enkelt gå in på hemsidan www.shelterbox.org/trackbox.php.
14-06-17:
4 Kassarapport
Kassabehållningen är per idag 42059:-.
Beslutades att under denna punkt fördela våra bidrag under detta halvår:
TRF 6500:-
PolioPlus --
Läkarbanken 500:-
Belfrages minnesf. 500:-
U-fonden 500:-
Pelle ser till att inbetalningarna sker så att de når mottagarna under juni månad.
Bosse B tillerkändes ersättning för utlägg (150:-) för blommor till uppvaktning vid Curt Agges 85-årsdag. Kvitto lämnas till Pelle. Även Lennart Carlsson deltog vid uppvaktningen liksom Berith och Gunnel.
5 Projekt
Musiken hjälper: höstens inslag kommer att ske i samband med vårt Jubileum.
Konsten hjälper: Konstrundan – inbjudan till konstnärer har gått ut och hittills är ett 15-tal anmälda. Förberedelser pågår för lotteri och lokaler.
Övriga projekt;
Till jubileumsfesten den 4 oktober 2014 utses en kommitté och den består av Pres. Kenth, Lars Å, Ella, Michaela och Bosse B med Kenth som sammankallande.
2014-09-09:
Konstrundan;
Förberedelsearbetet i full gång:
Bosse har beställt vykort och affischer. Han har även sålt annonser för en betydande summa. Skyltar finns sedan tidigare så det behöver inte köpas in.
Skyltarna bör sättas upp efter valet 14 september, för att undvika att Vägverket plockar bort dem.
Just nu har vi 23 konstnärer som sagt ja till att delta.
Vi måste hjälpas åt att pusha på Ångeklubben, då de inte har bidragit så mycket till årets Konstrunda och diskussionen uppstod då om de ska dela vinsten med oss?
Möte för alla inblandade: 11/9 kl 18.30 på Träporten .
Lokalt projekt;
Bosse har varit i kontakt med konstnären Leif Borgström, som skapat träskulpturen vid Folkets hus i Ljungaverk. Den behöver rustas upp innan den blir helt förstörd och förses med ett plexiglas. Vi i klubbstyrelsen ställer oss bakom förslaget att gå in med pengar för detta, då det ligger i linje med vår policy. Bosse ges i uppdrag att prata med Ingrid Hammarberg om vad FH kan gå in med själva, och förhandla med konstnären angående renoveringen.
2014-10-06:
1 Jubileumsfesten:
Inbjudan har skickats till alla medlemmar och chartermedlemmar, Ånge RK, DG samt Curt Agge. Bosse har personligen varit i kontakt med flera.
Program är klart enligt Ellas mail. PHFx14 kommit till Kent. Bosse pratar om klubbens historia.
Diplom har Bosse gjort klart för att tacka Hussborg. Kent ordnar inramning. Toastmaster är föreslagit Torbjörn. Kent frågar.
Kent är konferencier i kyrkan. Han tittar på att göra kombinerat biljett och program. Ett förslag är att numrera och sedan dra en kommande gratiskonsert. Annons i Ljunganbladet måste in senast tisdag 7/10. Kent ansvarar. Anders W har all information.
2 Konstrundan:
Foldrarna beställda. Lotterna beställda. 40 block per klubb.
Lokalfråga: På Samservice ska det vara 4 konstnärer. Hussborg hjälper till att köra ut 20 skärmar. Konstnärerna är Margit Cedergren, Curt Agge, Annhild Grubbström, Barbro Alatalo. Anne och Michaela tar kontakt med konstnärerna om organisering.
Renoveringen av konstverket på Forum är påbörjat. Konstverket är hemma hos Leif Borgström och förmodligen kommer det att hamna inomhus.
Ella har planer på att i samarbete med Vuxenskolan ta fram en studiecirkel för en rekryteringsgrupp. Målet är att få nya medlemmar.
2014-11-10:
Musiken hjälper - Jubileumsfesten: Konstaterar att arrangemanget fick närmast betecknas som en flopp. 28 besökande i kyrkan trots en underbar sång av Mats Carlsson och fantastiskt fint pianospel/ackompanjemang av Mona Kontra.
Själva jubileumsfesten fick ju ställas in då vi inte lyckades locka tillräckligt stort antal anmälda. Det var synd då kommittén som jobbat med detta lagt ned ett stort och ambitiöst arbete med intressant innehåll.
Ett alternativ har dykt upp i form av erbjudande från Arvid Callans att vi kan samla medlemmarna till en träff hos honom på Öhlingsholm. Det kan vara trevligt men då i form av ett kvällsmöte med festligt inslag någon gång i början av 2015. För att locka många att komma kan ett tips vara att ”du som är tidigare president i klubben är speciellt önskad att närvara”.
Konstrundan: Har avlöpt med en ganska god uppslutning. Det föreligger ännu inte komplett rapportering så siffror får anstå till nästa möte. Vi hade dock en relativt god besöksfrekvens under lördagen, särskilt uppmärksammades många från Sundsvall. På söndagen var det färre besökare i omlopp – en trolig orsak är att Sundsvallsborna uteblev då Giffarna hade hemmamatch och blev då klara för Allsvenskan 2015.
26 konstnärer på 14 platser blev årets antal.
Resterande lotter bör säljas ut och vi ska göra en insats genom att erbjuda lotter utanför Konsum/ICA i Fränsta.
Lasse och Kenth tar Konsum och Bosse och ev. Lennart tar ICA. Vi hoppas några block kan säljas på det sättet.
Lokalt projekt:
Konstnären Leif Borgström, som skapat träskulpturen vid Folkets hus i Ljungaverk är nu klar med renoveringen. Pelle har fått info om detta och kan således sända 20 000 kr till Ljungaverks Folkets husförening. Bosse ska ta fram en skylt enligt det textförslag som lästes upp under mötet.
2014-12-08:
4 Kassarapport
Pelle hade lämnat Bosse en preliminär ekonomisk rapport.
”Ekonomin är under kontroll”
Bosse lämnar en övergripande rapport om Konstrundans ekonomiska utfall.
Intäkter ca 70 000 kr, kostnader ca 25 000 kr.
Nettot, som ska delas med Ångeklubben, ca 45 000 kr.
Vi har fått en påminnelse om att höstens avgift till RI är obetald.
Bosse har gjort Pelle uppmärksam på det – Pelle betalar omgående.
Terminsvis betalar klubben följande:
TRF 1000 $
Läkarbanken 500 kr
U-fonden 500 kr
Belfrages minnesfond 500 kr
Pelle ordnar det – styrelsens beslut.
5 Projekt
Det restaurerade konstverket på Forum, Ljungaverk, invigs 10 dec. kl 14.00.
Mötet enas om att konstrundan ordnas även 2015.
Den är en tillgång för konstnärerna, ger god behållning för anordnande klubbar och är en
höjdpunkt för bygden.
Vi behöver emellertid fördela arbetet bättre i klubben så att Bosse avlastas.
Vinstlistan diskuteras. Östen kan tänka sig att en vinst är en flygtur över bygden. Andra idéer är några julbord som vinster.
Kan klubben komplettera med någon våraktivitet?
2015-03-02:
6 Övriga klubbfrågor, mm
- Östen ska till nästa möte ta fram ett utkast till brev att sändas till medlemmarna.
- Jobba mer på medlemsrekrytering, föryngring.
- Mötesdag – förslag om att återuppta frågan om måndagsmöten.
- PETS – Östen kollar förutsättningar – ev. kan Kenth åka. Helst bör även sekreterare följa med.
- Vår chartermedlem Michael Hatcher har avlidit. Vi beslutar sända 250 kr till TRF i hans namn. Bosse ordnar med Begravningsarr. och Pelle sänder pengarna.
- Bosse tar fram nästa års fasta kostnader inför nästa möte.
- Klockan vid Samservice – Bosse har informerat Stiven Viklund, ÅFA:s ordförande, om angelägenheten att ev. ny ägare av huset tar förnyat ansvar, typ servitut, för skötsel och drift. Skulle det inte bli så flyttas klockan till Busstationen. Östen har informerat ÅFA om att belysningen i klockan bör ses över.
2015-06-01:
5 Projekt
Konstrundan – Bosse har gått ut till de konstnärer som någon gång tidigare deltagit i rundan och fått in drygt 20 förhandsanmälningar till årets runda, som blir den 5:e i ordningen.
Även i år är Ånge Rotaryklubb medarrangör.
Då det är 5-årsjubileum funderar styrelsen på om något event kan bakas in i programmet, som kan locka, stimulera och roa.
T ex pins om man besökt ett visst antal utställningsplatser – besökskort med stämpel för varje plats? Belöning fem lotter?
Konsert till hösten har diskuterats, t ex med Jessica Falk.
Bosse har kollat pris. Grundpris 15 000 med musik osv.
Bosses funderingar
1. Jessica berättar om sina erfarenheter efter tsunamin blandat med sång.
2. En musikdag med jazz, rock, country tex. inom ramen för ”musiken hjälper”.
Bosse kollar vidare.
6 Övriga klubbfrågor mm
a. Östen presenterar förslag till brev till klubbens medlemmar.
Beslutas att avvakta till Östens presidentår med ev skrivelse.
b. Medlemsrekrytering – en kommitté behöver tillsättas för att arbeta med det. Att bjuda in ett antal som kan vara presumtiva medlemmar är en tanke. Anne har talat med ett antal med det vanliga svaret är, att tiden inte finns för deltagande i klubbens aktiviteter.
c. Mötet beslutar att återgå till måndagar för klubbens möten från 1 juli (i realiteten från augusti)
d. Östen redogör för sin styrelse. Utöver vad som tidigare informerats om har nu Anne lämnat besked om att bli programansvarig.
Inkommande president och TRF-ansvarig saknas.
Magnus tillfrågas om TRF-ansvariguppdraget.
e. Oklart om Rotaryklockan vid samservice lagats (belysning). Kollas
f. Kenth och Lars har besökt AWPE för att höra om stipendiet till lämplig elev. Man är på skolan mycket intresserad av detta och ett stipendium på 1000 kr kommer att överlämnas vid läsårets avslutning 5 juni.
g. Kärstin Leander kommer till lunchmötet 5 juni.
Presidentskifte blir det tillsammans med Ånge 16/6 – Ångeklubben arrangerar.
Presidentskifte blir det tillsammans med Ånge 16/6 – Ångeklubben arrangerar.
Kvällsmöte blir det 25 juni med Anne Öberg som berättar om sitt arbete med SFI mm.
Östen återkommer med tid och plats för första styrelsemötet på hans presidentår.
28 sept, har vi guvernörsbesök.
h. Kommunens ungdomsgårdar Gröna villan och Fränstagår`n ansöker om bidrag till ungdomsresa till Gröna Lund 15 juni 2015.
Beslutet blir avslag.
Återinvigning av Folkets hus träkonstverk
I dag återinvigdes det konstverk som för 35 år sedan donerades till Forum Folkets hus av Kema nord och Permascand.
Vi har tidigare berättat om hur tidens tand satt sina spår i det träkonstverk som sedan 1989 prytt väggen vid entrén till Forum Folkets hus i Ljungaverk, och hur Folkets husföreningen fick nej från kommunen när det gällde ekonomiskt stöd att restaurera det.
– Det var då vi tyckte att det här var ett perfekt uppdrag för oss, säger Bo Bergman från jubilerande Rotary Fränsta, som såg en möjlighet att göra en insats för samhället.
Sagt och gjort. Konstverket monterades ner från sin plats och transporterades hem till dess skapare, konstnären Leif Borgström.
– Bara att skrapa bort skiten som var på det tog ett par, tre dagar, berättar han.
Men efter att ha behandlat konstverket och gett det ny färg så har lystern återvänt. Dessutom kommer konstverket från och med nu att slippa påverkan av väder och vind. Detta då man valt att den här gången hänga upp det inomhus under skyddande tak.
En plats som enligt konstnären själv också har gett konstverket och dess motiv ett lyft.
– Det blev en helt annan bild nu. Det kommer mer till sin rätt här, konstaterar han, med nickande bifall från övriga närvarande gäster.
Micke Engström
2015-08-03:
PROJEKT
Drygt 20 konstnärer finns anmälda till Konstrundan.
Bosse B vill få in förslag på aktiviteter med tanke på att det är 5-årsjubileum för Konstrundan.
En ny registreringsansökan måste göras vad gäller lotteritillstånd.
Beslut
a t t ansöka om ett nytt lotteritillstånd
a t t välja Annika Andersson till lotteriföreståndare
a t t välja Per Berglund till kontrollant
Flera frågor tas upp från förra mötet bland annat att det fattas en del funktionärer.
Bosse B tar också upp frågor beträffande årets distriktskonferens samt den kommande. Följande beslut tas.
Beslut
a t t Östen L. kollar med Magnus Häggqvist om han är villig att ta uppdraget som TRF-
ansvarig.
a t t Anne Öberg kollar med Anders Nordlander om belysningen av Rotaryklockan på
Samservicehuset.
a t t klubben ställer sig positiva till att hjälpa till med arrangerandet av 2016 års
distriktskonferens.
a t t Östen L. och Bo B. tillsammans med två yngre medlemmar åker på årets
distriktskonferens som hålls i Vålådalen. Klubben tar kostnaderna.
a t t årets surströmmingsfest hålls i Getbergsstugan den 31/8 kl.19.00. Till festen inbjuds
också Ångeklubben. Anne Ö. kollar om stugan är ledig samt fixar inbjudan.
2015-009-14:
PROJEKT
Information/rapport gällande Konstrundan
C:a 30 konstnärer är anmälda vilket är mycket glädjande.
Ålsta Folkhögskola kan tyvärr inte åta sig att ordna med jubileumsmiddagen men Träporten har lovat ta detta.
Ett möte om Konstrundan och Distriktskonferensen kommer att hållas med Ångeklubben den 15/9.
Roland Tiger har lovat ta över skötseln av hemsidan för Konstrundan.
Lars Åsberg har lovat ta ansvaret för skyltningen.
Registreringsansökan gällande lotteriet för Konstrundan är behandlad och godkänd. Torpskören är intresserad av ett arrangemang, Anne Ö fixar ett datum med Ewa A.
Facebook Sidan
Anne Ö informerar om att en sida på Facebook är fixad och klar. Anne Ö lägger löpande ut information på sidan och uppmanar alla att skicka in texter och foton som hon kan använda.
Klubbsamtal
Ett samtal förs omkring klubben och dess aktiviteter, medlemsrekrytering, program mm. Det är viktigt att få ut relevant information om vad Rotary är och står för. Här behöver alla hjälpas åt liksom när det gäller arbetet med medlemsrekrytering. Klubbens medelålder behöver sänkas och arbetet med detta måste tas på allvar.
Beslut
a t t Bosse Bergman fortsätter arbetet med att hitta en TRF-ansvarig.
a t t Anne Ö kollar vidare med Anders Nordlander beträffande belysningen på klockan.
§ 5
ÖVRIGA FRÅGOR
Inbjudan till Ångeklubben.
Fränsta Rotaryklubb är inbjudna till Ånge Rotaryklubb den 12 oktober. Det är viktigt att så många som möjligt åker.
Shelterboxar
Bosse B har en idé om att Shelterboxar skall presenteras, demonstreras och monteras upp i samband med Konstrundan. Ett bra sätt att presentera vad Rotary gör bland annat i katastrofområden världen över. En box kan placeras vid Samservice i Fränsta och en på torget i Ånge. Lotter kan också säljas i anslutning till visningen av boxarna där behållningen går just till boxar. Lappar med kortfattad information om Rotary där man även kan fylla i en intresseanmälan om eventuellt medlemskap kan också delas ut.
Beslut
a t t lägga fram förslaget till Ångeklubben innan vidare beslut tas.
Statistik från Konstrundan
Slutligen presenterar Bosse B lite statistik gällande Konstrundan där alla kan se och glädjas åt en stadig ökning från år till år.
2016-01-11:
§ 7
ÖVRIGA FRÅGOR
Programpunkterna
Programpunkterna behöver komma in på hemsida, kalender och Facebook. I nuläget är det oftast tomt, det ser inte bra ut och medlemmarna får ingen information om program-
punkterna.
SMS-grupp
Östen L. föreslår en SMS-grupp då alla inte använder Facebook.
Klubbmöten
Bosse B. har pratat med Ålsta och de har en lokal som vi får använda för våra klubbmöten.
Glasmonter
Klubben har lånat ut en glasmonter till Arne Jones sällskapet. Då denna är vår är det lämpligt att den tas tillbaka och används som utställningsmonter för våra egna prylar. Klubben har genom Bosses försorg fått tillstånd att ställa upp densamma utanför matsalen på Ålsta Folkhögskola.
Klubbtillhörigheter på Hussborg
Bosse B. påminner om att klubben har en hel del tillhörigheter kvar på Hussborg. Bland annat glasen med Rotarys emblem.
Distriktskonferensen
Då Ångeklubben har uppdraget att anordna årets distriktskonferens väcks funderingen vart densamma skall hållas nu då Hussborg slagit igen? Svaret är att ingen vet något ännu.
Beslut
a t t Ella Q. och Anne Ö. gör upp om hur informationen skall komma in på hemsidan mm.
a t t Östen L. kollar med sin son om hur man startar en SMS-grupp och återkommer
beträffande detta.
a t t montern flyttas snarast möjligt.
a t t Bosse B. hämtar det som finns kvar på Hussborg.
2016-02-01:
§ 3
-Budget.
Bosse B. har gjort en budget för Rotaryåret 2016–17 som utgår från hur vi tidigare skickat bidrag till de olika verksamheterna mm. inom Rotary. Ett samtal förs omkring en eventuell sänkning av olika bidrag, vad som kan vara en rimlig avgift för medlemmarna etc.
Beslut
a t t anta den budget som Bosse B. upprättat med justering av medlemsavgiften
a t t föreslå en medlemsavgift för kommande Rotaryår om 1000 kr per termin.
-Avgift för vårterminen 2016.
Då luncherna inte längre delvis kan förskottsbetalas stämmer inte avgiften för vårterminen 2016. Beslutet om avgifter är redan tagna men en s.k. serviceavgift kan läggas till då vi behöver medel till klubbkassan och en del intäkter uteblir då vi inte kan förskottera en del av luncherna.
Beslut
a t t medlemsavgiften om 500 kr samt en serviceavgift om 500 kr tas ut för vårterminen
2016. Summa 1000 kr för terminen vilket är en sänkning totalt då vi tidigare betalat
1400 kr per termin.
-Pris för Rotarylunchen.
I och med att klubben flyttat sina luncher till Ålsta Folkhögskola faktureras inga lunchförskott vilket medför att de extra pengar som där inkommit till klubben försvinner. Bosse B. föreslår att priset för en Rotarylunch i Fränsta Rotaryklubb fortsättningsvis skall ligga på 100 kr. På det sättet blir det dryga 25 kr över på varje lunch, pengar som då går in i klubbkassan.
Beslut
a t t priset för en lunch fortsättningsvis skall vara 100 kr.
§ 4
MEDLEMSÄRENDEN
Medlemsrekrytering
Ett samtal förs omkring den eviga frågan och denna gång med några glädjande besked. Samtal har förts och åtminstone ett par personer har visat ett visst intresse av att eventuellt komma med i klubbgemenskapen.
Beslut
a t t utan att förtröttas arbeta vidare med att hjälpa presumtiva medlemmar förstå
värdet och fördelarna av att bli medlemmar i Fränsta Rotaryklubb.
§ 5
PROJEKT
Konsert med Torpskören
Anne Ö. har arbetat vidare med planeringen av en körkonsert med Torpskören och presenterar ett förslag från Ewa Andersson att en konsert hålls den 22 maj. Ewa har också arbetat med att få fram solister och Anna-Lena Klingstedt Westin samt en studiekamrat till henna från Härnösand har lovat att ställa upp och sjunga. Dessutom tar ingen något betalt för sitt framträdande vilket tacksamt mottages.
Beslut
a t t arrangera konserten den 22 maj.
§ 7
ÖVRIGA FRÅGOR
Kvällsmöten
Ett samtal förs omkring detta med kvällsmöten då det i nuläget inte är lika lätt att anordna dessa som när vi hade våra möten på Hussborg. Förslagsvis kanske kvällsmöten endast skall anordnas när det känns påkallat att ha ett sådant? Nackdelen med detta är att flera av de som har svårt att komma på lunchmötena brukar kunna komma på kvällsmötena. Östen L. menar att kvällsmöten långt ifrån alltid behöver ligga på Ålsta. Vi kan ordna kvällsmöten på så sätt att vi besöker olika företag, föreningar eller andra verksamheter vilket är både roligt och intressant.
Beslut
a t t frågan hålls öppen till kommande styrelsemöte.
2016-03-07:
-Rapport gällande utestående fordringar för Konstrundan.
Bosse B. har haft kontakt med samtliga som ännu inte betalt avgifter eller ekonomiska åtaganden de lovat. Ingen har sagt att densamme inte skall betala så allt är lugnt vad gäller detta. Den totala försäljningen inför konstrundan uppgick till 55 500 kr. Lotter såldes för 45 100 kr vilket ger en total summa om 100 600 kr. Kostnader för annonser, programblad mm. uppgick till 62 014 kr vilket ger en nettobehållning om 38 586 kr. Från detta skall Ångeklubben ha 19 293 kr.
Beslut
a t t godkänna rapporten.
a t t 19 293 kr samt redovisning från Konstrundan skickas till Ångeklubben så snart alla
betalningar kommit in.
§ 6
ÖVRIGA FRÅGOR
-Hussborg öppnar igen. Luncherna?
Hussborg öppnar igen men det är osäkert i vilken omfattning. Ett samtal förs huruvida det är läge att flytta luncherna till Hussborg igen?
Beslut
a t t avvakta med detta då ingen vet hur framtiden ser ut och risken finns att vi får flytta
ännu en gång.
-Förfrågan om bidrag till bussresa.
Aina Sundbaum har arrangerat en resa för flyktingkvinnor från flyktingförläggningen i Torpshammar till Samservice i Fränsta på internationella kvinnodagen. På Samservice blir det mat och gemenskap. Aina S. har ställt frågan om Fränsta Rotaryklubb kan tänka sig att bidra med en slant till resan.
Beslut
a t t klubben skänker 500 kr till ändamålet.
2016-04-04:
-Ekonomi Konstrundan.
Bosse B. meddelar att det tillkommit några fakturor gällande konstrundan vilket innebär att behållningen blev något lägre än tidigare meddelat. 17 800 kr skall betalas ut till Ångeklubben vilket Bosse meddelat dem.
Beslut
a t t godkänna informationen.
§ 6
ÖVRIGA FRÅGOR
-Konstrundan 2016.
Ångeklubben har beslutat vara med och arrangera Konstrundan 2016.
Beslut
a t t godkänna informationen.
-Rotarymärken.
Klubben behöver fler Rotarymärken.
Beslut
a t t Leif G. beställer märken till klubben, 6 st med skruv och 4 st med klips.
-Inbjudan till gemensamt Presidentskifte.
Ångeklubben har inbjudit vår klubb till gemensamt Presidentskifteskväll den 23 maj.
Beslut
a t t med glädje tacka ja till inbjudan
a t t ordna med busstransport till och från festligheterna.
2016-06-28:
MEDLEMSÄRENDEN
Medlemsrekrytering
Genomgång av bemanningen under kommande verksamhetsår ger följande sammansättning av den nya styrelsen:
President Leif Grip
Skattmästare Leif Grip
Sekreterare Bo Bergman
IT-samordnare Alex Johansson
Tillträdande president Jörgen Johansson
Vice President Bo Bergman
Ordf. Klubbkommittén Kenth Norberg
Led. Klubbkommittén Östen Lindgren
Påpekas att genderfördelningen är överdrivet snedbelastad, vilket aktualiserar nödvändigheten av att rekrytera fler kvinnor som medlemmar. F.n är det 17 % kvinnor.
ÖVRIGA FRÅGOR
-Glasmontern
Bosse B. meddelar att någon nitisk individ på Landstinget väckt frågan om glasmontern varvid vi fått veta att den måste flyttas.
Beslut
a t t Bosse B. arbetar vidare med frågan i ett försök att få tillstånd att ha den kvar,
möjligen på annan plats. Fortfarande olöst.
2016-09-19:
ÖVRIGA FRÅGOR
a/ har någon idéer kring placering av glasmontern?
Inga direkt konkreta förslag angående placering av montern föreligger.
Leif Grip och Bo Bergman söker kontakt med Rektor Ingrid Nilsson för att höra vad orsaken är varför vi inte får visa upp oss. Om ingen annan lösning kommer fram får vi lagra vår glasmonter hos Kenth på Åkrarna tills vidare.
b/ Distriktskonferensen, info kring den
Leif, Kenth och Bosse kommer att representera klubben vid Distriktskonferensen i Järvsö. Leif och Bosse har betydande uppgifter i samband därmed.
c/ Inbjudan från Ångeklubben till Surströmming 3 oktober
Vi tackar för erbjudandet och anmälan görs till Bosse senast 26 sept.
2016-10-04:
PROJEKT
- Konstrundan, rapport
Diskuterades möjligheten att låna hem en ShelterBox att användas i samband med ett par helger i anslutning till Konstrundan.
- Rapport kring Torpskören
Vi har lovat en smörgåstårta till körens höstupptakt. Den kostar 1400:- vilket styrelsen godkänner. Leif räknar med att träffa kören då och informerar om vår verksamhet.
b/ Distriktskonferensen, info kring den
Samtliga 3 närvarande var med på Distriktskonferensen och kunde gemensamt rapportera att det var en trevlig tillställning där Ånge- och Fränstaklubben fick mycket kredit för ett strålande arrangemang.
2016-12-05:
Utbetalning av bidrag
Beslöts att översända Budgetens förslag till bidrag för året:
TRF – 50 USD per medlem x 18 medlemmar = 900 USD
U-fonden 1000 sek
Belfrages minnesfond 1000 sek
Läkarbanken 1000 kr
Till Skattmästaren: sändes i tid för att bokföras under 2016 hos mottagaren.
Avsägelser
Ella Qvarngård önskar utträde ur klubben då hennes tid inte räcker till. Leif Grip kontaktar Ella.
Jan Lindbom har framfört synpunkter att han bl.a. saknar de personliga kontakterna. Bosse B kontaktar Jan med frågan om samåkning kan vara ett alternativ för Jan.
Jörgen Johansson har aviserat ändrade arbetsförhållanden och meddelas närvarobefrielse t.o.m. 30 juni 2017, eventuellt längre. Dialog med Jörgen upprätthålls under tiden.
- Konstrundan, rapport
Då samtliga fordringar ännu inte betalats och svisch-betalningar för lotterna måste färdigutredas kan bara lämnas en preliminär uppgift. Det ser ut att bli ett resultat minst i stil med föregående år.
Konstnärerna har uttalat önskemål att köra igen nästa år. Beslut i frågan fattas i klubben senare.
2017-02-13:
MEDLEMSÄRENDEN
- Medlemsrekrytering
Alla fortsätter kontakta potentiella kandidater.
Vi har nu beställt hem 100 ”rekryteringshäften” i plånboksformat, samt 15 Rotaryvästar. Dessa förvaltas hos Klubbmästare Östen. Häftena kan delas ut till potentiella medlemmar och västarna ska fördelas bland medlemmarna att användas vid lämpliga tillfällen. Västarna är klubbens egendom och lämnas tillbaka om man skulle utträda ur klubben.
- Funktionärer 2017-2018
Då Jörgen inte kommer att kunna tillträda som President för det kommande året är det angeläget att klubbens medlemmar vill stödja Leif i hans arbete att hitta funktionärer på olika poster.
PETS Järvsöbaden 11–12 mars. Deltagande ska anmälas snarast möjligt. Leif bevakar.
2017-03-06:
- Utfall Konstrundan
Resultat av Konstrundan är bättre än något år tidigare. Vi kan skicka 21 780:- till Ångeklubben. Ångeklubben har informerats vid möte den 27 februari.
- Funktionärer 2017-2018
Då Jörgen inte kommer att kunna tillträda som President för det kommande året är det angeläget att klubbens medlemmar vill stödja Leif i hans arbete att hitta funktionärer på olika poster. Leifs ansträngningar har inte givit resulterat.
Bosse Bergman förklarar sig vid styrelsemötet beredd att ta på sig uppgiften som President 2017–2018. Styrelsen godkänner förslaget och Bosse ska söka övriga funktionärer bland klubbens medlemmar.
- PETS Järvsöbaden 11–12 mars. Deltagande ska anmälas snarast möjligt. Leif bevakar. Tyvärr kan ingen från klubben ställa upp vid detta möte. Det lär antagligen bli ett ”uppsamlings –PETS” och då får vi hoppas att det går bättre med representationen.
- Konstrundan – styrelsen beslutade att arrangera Konstrunda för 7e året under Allhelgonahelgen 2017. Sannolikt kommer ett Ok från Ångeklubben, som håller styrelsemöte samma kväll.
2017-05-08:
- Funktionärer 2017-2018
Bosse har skickat ett ”rekryteringsbrev” till medlemmarna. Hittills har svar kommit från Magnus, TRF-ansvarig, Östen blir Klubbmästare med Kenth som vice. Vid kvällens möte kunde fastläggas att Sekreterare blir Leif Grip (med önskan om Styrelsemöte varannan månad) och Skattmästare blir Lars Åsberg och Revisor blir Rose-Marie Lindgren. Rekryteringsarbetet fortsätter.
Extra årsmöte är påkallat och det planeras att hålla den 15 maj. Orsaken är att tilldela tillträdande President och Skattmästare fullmakter att teckna klubbens firma.
Övriga frågor
- Den stående frågan om vår glasmonter är fortfarande olöst. Dock ska Bosse undersöka en tanke som kommit upp. Svar har inkommit och kommer att utredas om det är möjligt att genomföra. Bosse återkommer.
- Förslag från oss att inbjuda Ångeklubben till gemensamt Presidentskifte till i första hand den 19 juni på Hussborg.
2017-06-12:
- Kassarapport
I kassan idag finns ca 33 000 kr.
Beslutas att till TRF sända 500 SEK att hedra minnet av vår avlidne Chartermedlem Lennart Carlsson samt bidrag till Rotary Foundations 100 års minne - sammantaget sänder vi in 1 000 US$ till TRF – Annual fund.
Likaså beslutas att sända 7 000 SEK till ShelterBox Sweden motsvarande kostnad för 1 ShelterBox. ShelterBox Sweden har Bg 900-5430. Ange Sponsorgåva Fränsta Rotaryklubb.
Budget för kommande år presenterades och godkändes.
- Funktionärer 2017–2018 – tillika Styrelse
President Bo Bergman
Sekreterare Leif Grip
Skattmästare Lars Åsberg
IT-samordnare Alexander Johansson
Ordf. TRF-kommitténMagnus Häggquist
Avgående President (IPP) Leif Grip
Ordf. ProgramkommitténAnne Öberg
Ordf. KlubbkommitténÖsten Lindgren
Led. KlubbkommitténKenth Norberg
Bosse B presenterade en grov plan för kommande års verksamhet.
Mål – att öka till 21 medlemmar
att minst 11 av våra medlemmar ska aktivt delta i olika klubbengagemang
att vi får ut minst 2 pressartiklar för våra aktiviteter
att fylla minst 6 av RI satta mål
att hålla 2 aktiviteter för att få in fondmedel, genom Musiken hjälper och Konsten hjälper
att sända 2 100 US$ till TRF
att sända medel till övriga av våra hjälpverksamheter enligt förslag i budgeten.
- Konstrundan – annons i Ljungandalens reklambroschyr. Planer finns på en träff med Ångeklubben inför den stundande Konstrundan. Planen har genomförts och försäljning och övrig planering har påbörjats.
- Ev. nytt projekt för Musiken Hjälper – Anne tillfrågas om det under hösten går att göra något tillsammans med Torpskören eller andra musiker för att låta behållningen gå till Jan Gullmarks projekt 80 till en skola i Laos.
Distriktskonferensen hölls i Östersund 23–24 september. Undertecknad, med det trevliga uppdraget att sitta Ordförande vid distriktets årsmöte, samt Anne och Anders Öberg representerade klubben.
- – full planering pågår och vi har 36 utställare och 14 platser vilket är fler än föregående år. Möte med konstnärerna för utdelning av lotter, folder och affischer planeras till söndag kväll 15 oktober kl. 17.00.
- Ev. nytt projekt för Musiken Hjälper – Anne tillfrågas om det under våren går att göra något tillsammans med Torpskören eller andra musiker.
- Poliodagen den 24 oktober kommer att uppmärksammas genom att vi ger allmänheten information på lördagen den 21 oktober mellan 11.00 – 13.00. Anne och Magnus finns vid ICA och undersökning sker om vi kan ses på annan plats också. Samtidigt ges möjligheter att sälja lotter i Konstrundan.
Övriga frågor
- Den stående frågan om vår glasmonter är fortfarande olöst.
- Beslutades att bidra med 2 000 sek till Jan Gullmarks Skolprojekt till Beng i Laos.
Nästa avsnitt D/Del 3 Klubbens styrelseprotokoll - Årsmötesprotokoll