2023-03-07
Hej alla medlemmar i D 2330
Som du känner till så har vi ett Global Grant-projekt till Tansen i Nepal på gång.
Det är det första GG som vårt distrikt kunnat genomföra. Jag vill lämna en kort rapport om läget idag.
I samband med att vår tidigare guvernör Ann-Britt (Fia) Åsebol fyllde jämnt så skapades en finansiell grund för att kunna starta ett större projekt. Efter några års planering kunde vi i samband med Distriktskonferensen i Ludvika 2019 samla krafter för att genomföra ett projekt till Tansen i Nepal. Fia hade varit där tidigare och skapat kontakter vid ett sjukhus. Detta sjukhus, Tansen Mission Hospital har problem med att hantera avloppsvattnet, som idag orenat rinner ner i en dalgång. I dalgången finns en flod vid vilken befolkningen samlas för att sköta sin hygien, matlagning, odling, djurhållning mm. Det innebär att befolkningen blir konstant utsatta för sjukdomar. De söker alltså vård vid sjukhuset som indirekt orsakat deras sjukdomar.
Det är denna situation vi vill göra något åt. Om vi kan få befolkningen i dalen friskare så kan sjukhuset få bättre tid och resurser att ägna sig åt andra vårdbehövande.
I december 2019 kontaktade vi Ed Kramer, en vatteningenjör i Holland och Rachel Karrach, sjukhusets direktör. Vår TRF-kommitté tog sig an projektet och det formades även en kommitté i Tansen. Vi hade ett antal Zoom-möten med kommittén och kunde dra upp riktlinjerna med ett klart uttalande från dem att de vill genomföra projektet tillsammans med oss. När det var klart gick vi i maj 2020 ut på bred front i Fias och mitt nätverk för att söka bidrag till projektet.
Vi fick support med DDF-medel från vårt eget distrikt och från D2320, D3482 i Taiwan, D1550 i Holland, D1481 i Danmark, D1385, D1390, D1410, D1420 i Finland, D2250, D2290 i Norge och D1360 i Island. Kontanta medel från Fia, från klubbarna Falun-Kopparvågen, Borlänge -Stora Tuna och Fränsta i Sverige, 10 klubbar i Taiwan, RC Oudewater i Holland, en Välgörenhetsorganisation, WDC i Holland samt från en privat person i Chile. Med TRFs bidrag kan vi finansiera projektet med 260 000 USD. DDF-medel från vårt distrikt är ca 72 000 USD.
Coronainfluensan utgjorde ett ganska stort hinder för oss då det drabbade många i framför allt Nepal. Vår lokala värd och kontaktman drabbades liksom hans moder, som tyvärr avled. Detta medförde ett stopp i hanteringen som alla förstår.
I mars 2021 kunde vi skicka in vår ansökan då vi vid den tidpunkten hade fått ok från alla sponsorer. Det dröjde ända fram till 1 juni innan distriktet 3292 i Nepal auktoriserade vår ansökan. Att vi var så pass sena på året med den slutgiltiga ansökan innebar att alla pengarna för året var slut hos TRF för Global Grant. Vi hann således inte med. Vad göra? Det skulle ju bli ett nytt Rotary-år.
I samband med besked om att vår ansökan avslogs fick vi även besked att TRF ändrat reglerna för GG från 1 juli 2021. Man slopade matchning med 50 % för kontanta medel och sänkte matchning från 100 % till 80 % för DDF-medel. Vi tog ett snabbt beslut i TRF-kommittén om att vi skulle kunna fylla upp med de pengar som vi därmed ”förlorade” – ca 9 000 USD. Därefter tog vi kontakt med alla sponsorer för att kolla om de fortfarande ställde upp när det blev ett nytt Rotary-år och nya villkor. Samtliga ställde upp igen, ett distrikt till och med ökade sin insats. Vi skickade in en ny ansökan till TRF i början på juli 2021.
Även denna ansökan måste ju auktoriseras av D3292. Nu dyker det upp svårigheter för distriktet att ge denna auktorisation då det visar sig att klubben i Tansen inte hade avslutat ett annat projekt. Vi fick löften från klubben att detta skulle avslutas men vi fick vänta ganska länge. Därefter dyker det upp krav från det lokala distriktet att de kräver att varje medlem i Tansenklubben ska bidra till projektet. Det upprättades en lista och det dröjde ytterligare en tid innan medlemmarna hade betalat in. Den 10 februari fick vi autentiseringen från Tansen. När så detta var klart fick vi en massa frågor från TRF av teknisk art som vår vän Ed Kramer kunde besvara. Den 17 juni 2022 blev vår ansökan slutgiltigt godkänd.
Vi kunde påbörja processen att få alla kontantdonatorer att göra sina inbetalningar till projektets konto i Tansen. Det gick relativt snabbt med ett undantag, den lokala klubben. Så småningom kom dock besked att all support har registrerats och vi förberedde vår Finansieringsplan för projektet.
Ed Kramer och jag hade den 27 januari 2023 en genomgång av utkastet till den planen. Vi gjorde en del justeringar och Ed skulle sända in planen på tisdagen 2 feb. På kvällen den 27e fick vi besked från TRF att vi måste komma in med vår plan senast den 28e, alltså inom nästa dygn. Detta vara något överraskande då TRF själva bidragit till den långsamma hanteringen under senare tid. Ed kund ändra sin planering för lördagen och sände in vår Finansieringsplan i tid. Det kändes verkligen skönt när vi på måndagen fick besked att man noterat vår plan och att utbetalning till vårt bankkonto i Tansen kan ske. Detta har nu bekräftats även av den lokala kommittén som har koll över kontot.
Arbetet påbörjas i april 2023 och kommer att avslutas i april 2024. Vår ansökningsprocess är således avslutad och nu återstår genomförande och så småningom slutredovisning.
Det känns klart tillfredsställande att vi kunnat motstå alla hinder, frustrationer och andra överraskningar under ansökningstiden. Det ska bli fint att om ett år kunna avsluta projektet och se att det får en varaktig effekt för befolkningen i Bushaldanda, som staden i dalen heter.
Om intresse föreligger så kanske det går att anordna en resa för intresserade i vårt distrikt att närvara vid invigningen. Vi får återkomma om detta.
En positiv effekt av vårt projekt är att det kan finnas möjligheter för andra former av samarbete med Tansen. Vi kommer att försöka genomföra ett VTT- (Vocational Training Team) utbyte mot sjukhuset i Tansen. Det innebär utbyte av erfarenheter mellan yrkesgrupper. Vi kan t.ex. sända över 2–4 personer, ex. barnmorskor, fysioterapeuter m.fl. Utbyte innebär att vi kan ta emot ett team från Nepal. Det är Karin Ingare-Dahlkvist i Bollnäs RK som ansvarar för detta i vårt distrikt. Hon kommer säkerligen att så småningom rapportera om den utvecklingen.
Fia kommer att besöka Nepal i mars månad -23 och får då möjligheter att förankra våra planer och dra upp riktlinjer med berörda.
Jag vill tacka alla berörda i vår TRF-kommitté, deltagande klubbar samt alla andra som bidrar med medel till TRF. Det är tack vare era insatser vi kan genomföra så här fina projekt. Låt oss fortsätta på det inslagna spåret.
Rotary-hälsningar från TRF-kommittén
Bosse Bergman, PDG 2330
International Host, Tansen project
2024-01-25
I skrivande stund pågår projektets genomförande för fullt och beräknas vara klart under våren 2024./B
Nästa avsnitt D/ Klubbens styrelseprotokoll - Årsmötesprotokoll