Protokoll fört vid Styrelsemöte i Mjölby Rotaryklubb 24 oktober 2023
Plats: Hos Carina på Gustav Adolfsgatan
Närvarande: Kjell Adolfsson,Carina Eriksson, Jonas Forthmeier, Maja Foxing, Trevor Hughes, Yvonne Knutsdotter, Åke Matsson, Magnus Tevell och Maud Veibäck. Med på länk: Annelie Ahlström
1 Carina Eriksson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2 Val av justeringsmän: Carina och Jonas.
3 Föregående protokoll gicks igenom och godkändes.
4 Magnus redovisade vår ekonomi. Årsmötet ska föreslås vad vi ska göra med de 25.000 som vi har i kassan.
Beslutades att Carina och Kjell utarbetar ett förslag till årsmötet.
Vi måste betala mer till Rotarydistriktet och Rotary International. Det innebär att vi blir tvungna att höja medlemsavgiften för att det ska gå ihop sig.
Beslutades att föreslå årsmötet att medlemsavgiften höjs med 100 kr.
5 Rapporter: Kjell, Maja och Britt-Marie deltog i 75-årsjubileet hos Tranås Rotaryklubb. Det var mycket uppskattat att de fick besök från oss.
Carina kommer att delta i distriktets årsmöte den 25/10.
Trevor har besökt en Rotaryklubb i Belfast. Han framhåller hur positivt det är att träffa andra Rotarymedlemmar.
Carina är klar med sin RLI-utbildning. Vi pratade om att pusha för att fler går utbildningen, men inga beslut fattades.
6 Styrelsen tillstyrker Lars Borgs medlemsansökan.
7 Årsmöte. Årsmötet kommer att äga rum den 12 december kl 17.00 i Blåklintsbuss lokaler. Därifrån får vi sen åka buss med Hasse till Brunneby Musteri där äter och förlustar oss. för allt detta behöver vi endast betala 250 kr.
Vi kommer också att genomföra en auktion med skänkta varor/upplevelser. Värdet bör inte understiga 2-300 kr. Jonas kommer att vara auktionsutropare. Till detta kan vi också bjuda in grannar och vänner.
För att få fart på bjudandet sammanställer Magnus en lista på de som tidigare har fått pengar från oss. Vi har ännu inte bestämt hur vi gör med behållningen från auktionen.
8 Intercitymöte. Den 14 november är det vår tur att stå som värd för ett Intercitymöte. Temat är AI och föredragshållare kommer från Linköping Science Park. Ett bra tillfälle att även bjuda in vänner och bekanta.
9 Carina ber oss att fortsätta vara "faddrar" för de medlemmar vi blev tilldelade i början av hösten.
10 Program. Maja har en hel del förslag på programpnkter, men vi är också välkomna att lämna förslzg till henne.
11 Övrigt: Jackor. Viktigt att de som slutar lämnar tillbaka sina jackor. Vi behöver höja deponeringsavgiften till 200 kr. Magnus föreslog att ingen "äger" en jacka utan att vi har en jackpool. Inga beslut fattades.
12 Nästa sammanträde, den 21/11 hos Carina. Vi tackade för mycket god förplägnad.
13 Mötet avslutades
Vid tangenterna Maud Veibäck
Justeras: Carina Eriksson Jonas Forthmeier