Protokoll fört vid styrelsemöte i Mjölby Rotaryklubb 16 Januari 2024.
Plats: Nyfiket Mjölby.
Närvarande: Kjell Adolfsson, Carina Eriksson, Maja Foxing, Trevor Hughes,
Åke Mattsson, Magnus Tevell, Göran Ektander, Yvonne Knutsdotter, Jonas
Forthmeiier, Maud Veidbäck,.
1 Carina Eriksson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2. Till att justeringsmän valdes Åke och Jonas. Göran Skriver protokoll.
3. Genomgång av föregående mötesprotokoll som godkändes. Frågan om jack-poolen kom upp. Yvonne och Anders Rockler ansvarar gemensamt. Jackorna förvaras hos Anders.
Tidigare protokoll som ej justerats tar Göran med till nästa veckomöte för justering.
5. Ekonomi: Magnus Tevell informerade att Swedbank från årsskiftet inför en fast avgift på
Swish konton, 468 kr/kto. Vi har idag 13 konton. Magnus tar kontakt med banken om att
slippa avgiften då vi ej tydligt informerats. Antal konton minskas till en eller två.
Julauktion plus lotterier gav ett netto på 21.290 kr. Vi har dessutom ett bidrag från
Östgötatidningen på 12.000 kr plus moms att använda för annonsering kommande år.
6 Trevor informerade från distriktet. Diskussion om att klubbarna ska ta större del av kostnaderna för distriktskonferensen. Carina informerade om den kommande distriktskonferensen 26-28 april i Kalmar/glasriket. Carina och Maja deltar.
Carina informerade om Poliofonden och andra fonder ur vilka enskilda klubbar kan ansöka
medel för olika insamlingsprojekt. Trevor och Åke informerade om bidragen till TRF och
PHF poäng.
7. Rekrytering av nya medlemmar. Vi har ett mål att få in fem nya medlemmar i år. för tillfället är 2-3 på G. Distriktet kommer ha ett möte i februari med inriktning på
medlemsrekrytering. Carina ser det som viktigt att vi alla ser oss om i våra nätverk
efter presumtiva medlemmar. Vi måste också vara lyhörda och inte begära för stora åtaganden och på grund av detta tappa befintliga medlemmar. Med hög kvalité på våra
program lockar vi lättare nya medlemmar. Trevor tycker istället att vi ska inrikta vår vår verksamheten på fler projekt som utöver att ökad gemenskapen ökar klubbens möjligheter att ge bidrag. En diskussion följde där Carinas synpunkter gavs mest stöd.
8. Nästa styrelsemöte 26 mars på Nyfiket. Därefter 7 maj och 4 juni.
9. Carina tackade för deltagandet och förklarade dagens styrelsemöte avslutat.
Vid protokollet: Göran Ektander
Justeras: Åke Matsson Jonas Forthmeiier