Vi besöktes av Distriktsguvernören Guntars Kniksts och Assisterande Distriktsguvernören Per Frödin.

Först var ett möte med styrelsen, som leddes av Johan eftersom Jenny meddelat förhinder. Johan visade ett antal bilder och berättade om hur vi fram till idag arbetar med utveckling och styrning av klubben. Det blev en dialog där Guntars lyfte många förslag och exempel som vi kan ta med i vårt fortsatta arbete med klubbens utveckling.

Det är viktigt att hålla i minnet att det är klubbarna som är Rotary, och att vi i vår klubb gör de prioriteringar och val som passar oss bäst. Mellan vår klubb och Rotary International och TRF the Rotary Foundation finns Distriktet, och vi tjänar på att lyssna vad distriktets företrädare vill berätta. Men det är ändå vi som i slutändan bestämmer vad som ska gälla för oss.

Bland annat underströk Guntars vikten av att vi är ännu tydligare med att beskriva ”vad som är unikt för vår klubb”. Detta för att det kan att hjälpa oss att dels rekrytera nya medlemmar, dels aktivera och engagera de medlemmar som idag inte är aktiva.

Guntars betonade också att det är viktigt att varje klubb bidrar till TRF The Rotary Foundation, och att vi gör det varje år med regelmässighet. Hellre ett litet återkommande belopp, än lite större oregelbundna. Om våra egna lokala projekt inte lyckas samla in tillräckligt med medel, finns alltid möjligheten att be andra klubbar i distriktet om att bidra, eller att söka medel från distriktets fonder.

Även enligt Guntars är distriktet ”ingenting” utan det är i klubbarna som all verksamhet ska ske och där ”rotary” skapas och utvecklas. Distriktet är en serviceorganisation som ska hjälpa och samordna det som klubbarna vill göra. Därför kommer inte några större initiativ från distriktet vad gäller kommunikation till allmänheten. Det som vi vill visa av Rotary och Rotarys verksamhet ska komma från klubbarna.

De strategiska målen bör fokusera och specificeras på aktiviteter av olika slag, så att det är enkelt för medlemmar och allmänhet att förstå vad vi vill åstadkomma. De som åtagit sig kommittéansvar bör vara de som ser till att aktiviteterna verkligen genomförs. Rotary’s slogan för 2022/23 är ”Rotary – People of Action”. Enligt Guntars är det en god idé att använda kommittéarbete för att ge passiva medlemmar en uppgift och en anledning att bryta passiviteten.

En lösning som ligger Guntars mycket varmt om hjärtat är Rotaract. Detta för att i flera av de baltiska länderna har några års arbete med att bygga upp Rotaract lett till att man nu har en ”automatisk” rekrytering in i Rotary. Eftersom Rotaract i Sverige aldrig riktigt rotat sig, föreslår Guntars istället att vi borde undersöka möjligheten att jobba upp Interact i Vadstena. Till exempel genom att göra aktiviteter tillsammans med skolbarnen, deras lärare och skolledare, eller med de barn och barnbarn som finns inom våra familjer.

På frågan om vad distriktet främst kan stötta oss med blev svaret att erfarenhetsutbyte inför våra prioriterade utmaningar kommer att vara det främsta stödet.

Från vår sida önskade vi att distriktet håller i sina kostnader och inte låter avgifterna för distriktets verksamhet glida iväg, något som Guntars lovade att försöka hålla.

 

Efter lunch, lax med potatis och en mycket god sås, höll vi vårt ordinarie fredagsmöte med tio medlemmar på plats.

Distriktsguvernören Guntars Kniksts, medlem av Rotaryklubben Salaspills i Lettland sedan 2006, höll en presentation där han lyfte fram det som han menar är tydliga förändringar i Rotary jämfört med tidigare.

Imagine Rotary.

Bilden av Rotary ska förändras genom att vi presenterar oss på nytt sätt. Vi är ”People of Action” så våra bilder på sociala media ska präglas av aktivitet och karaktären på våra möten ska vara mer informell. T-shirt istället för kavaj. Det ska också gälla hur vi umgås och samtalar med varandra, vilket världspresidenten Jennifer Jones är ett mycket gott exempel på. Hon är alltid en jämlike, som lyssnar och diskuterar. Som första kvinna i rollen som världspresident har hon förändrat kulturen.

Varje berättelse som vi producerar ska sjuda av aktivitet, och förklara vad vi gör och vad vi åstadkommer. Guntars gav som exempel att vi under sommarveckorna i Vadstena, när många turister besöker staden, kunde organisera många små aktiviteter utomhus. Och att lyfta fram Rotarys logo tydligt i samband med dessa.

Jennifer Jones prioriteringar för året är

Distriktsguvernören har samma prioriteringar, med tillägget att han vill utöka samarbetet mellan svenska och lettiska rotaryklubbar, att verka för att vi alla känner stolthet att vara rotarian, och att på något sätt få igång rotaract i Sverige.

Vi hälsades alla välkomna till vårens distriktskonferens i Cesis, Lettland, 28-30 april 2023.

Guntars gav oss en ”IMAGINE ROTARY” flagga och Johan tackade så mycket för deras besök.

 

Vinlotteriet resulterade i två lyckliga vinnare: Anders Kinding (rött), Stefan Gunnarsson (vitt) efter att Janne Johansson överlåtit sin vinst.