Veckobrev 18 september

Alla hälsades välkomna och informerades om att det i Sverige finns omkring 2,5 miljoner lyktstolpar. Presidenten informerade också om kommande fyllnadsval för inkommande president, skattmästare och revisor.  Fyllnadsval kommer att ske vid ordinarie veckomöte. Dagens föreläsare, Carina Robertson Kapp, hälsades särskilt välkommen! Nedanstående utförliga information är författad av föreläsaren själv.

”Halmstad Arena – en mötesplats för idrott, upplevelser och besökare

Halmstad Arena är mycket mer än en idrottsanläggning. Det är ett stort kommunalt multiområde och en viktig mötesplats för Halmstadbor, skolidrott, föreningsliv, arrangörer, företag och besökare – året runt.

Här ryms en imponerande bredd av verksamheter med idrott, fritid, föreningsliv, möten och evenemang. Området ägs av Halmstads kommun och drivs av Teknik- och fastighetsförvaltningen och omfattar bland annat
- Halmstad Arena (inomhusdelarna)
- Arena Bad
- Arena IP (17 fullstora fotbollsplaner, friidrott, cricket och kombihall samt Halmstad Arena Skatepark)

Omkring 35 föreningar är verksamma på området, däribland sex elitserielag som bedriver sin verksamhet under ett och samma tak.

Det som gör Halmstad Arena särskilt intressant är också komplexiteten i verksamheten. Många olika verksamheter pågår samtidigt och behöver kunna fungera sida vid sida – skolidrott, träningar, matcher, elitidrott, bad, möten, permanenta hyresverksamheter och större publika evenemang. Det ställer extremt höga krav på samordning, kommunikation, planering, logistik och tydliga arbetssätt.

Verksamheten tar inte paus mellan säsongerna. Området är aktivt året runt, medan evenemangsverksamhetens högsäsong framför allt sträcker sig under höst, vinter och vår, dvs från augusti till maj. Det innebär att många olika behov ska kunna hanteras parallellt och att arenan snabbt behöver kunna ställa om mellan olika typer av verksamhet.

Det är också något som väcker intresse långt utanför Halmstad. Vi har varje år flera studiebesök från andra kommuner och destinationsbolag runt om i Sverige. De fascineras av arenans bredd och utformning, men också av de upparbetade rutiner och arbetssätt som gör det möjligt att få så många olika verksamheter att fungera samtidigt.

Halmstad Arena en mycket viktig roll som evenemangsarena och mötesplats för större publika arrangemang. Arenan är Hallands största inomhus-evenemangsarena och tar varje år emot omkring 100 större publika evenemang (konserter & shower, mässor, möten och idrottsevenemang), utöver föreningslivets cirka 350–400 seriematcher och tävlingar.  

Hall A har kapacitet för omkring 4 500 besökare, och i Hall E finns ytterligare en evenemangshall för cirka 3 800 personer samt ytterligare hallar och lokaler – allt under samma tak! Det ger arenan en stor flexibilitet och möjlighet att hantera flera olika typer av evenemang, 10 000 tals besökare och verksamheter som pågår parallellt, ofta samma kväll.

Samhällsnytta och turistekonomiska effekter
Det är också här arenans betydelse för Halmstads besöksnäring blir tydlig. När människor reser till Halmstad för att besöka ett evenemang på arenan så innebär det ofta hotellövernattningar, restaurangbesök, shopping, transporter och andra aktiviteter i staden. Arenans evenemang skapar därför ringar på vattnet och kan bidra till turistekonomiska effekter för näringslivet i Halmstad och Halland och det skapas arbetstillfällen.

En arena mitt i city!
En viktig styrka är dessutom läget. Halmstad Arena ligger endast cirka 1 500 meter från Stora Torg, alltså på bekvämt gångavstånd från centrala Halmstad, samtidigt som arenan har närhet till E6, tågstation, boendeanläggningar, goda parkeringsmöjligheter och kollektivtrafik.

Det centrala läget tillsammans med arenans kapacitet, flexibilitet och bredd skapar goda förutsättningar för att attrahera större möten och kongresser till Halmstad. Här finns möjlighet att samla många människor på samma plats och samtidigt låta besökarna ta del av centrum, restauranger, handel, hotell och det övriga Halmstad.

En viktig balans

Samtidigt är det viktigt för oss att alltid ha en god balans mellan föreningslivet och evenemangsverksamheten. Halmstad Arena är i grunden en plats där många olika verksamheter ska kunna utvecklas och fungera tillsammans, och därför handlar evenemangsplaneringen inte om att fylla arenan med vilka arrangemang som helst.

Vi är noga med att de evenemang vi tar in ska ha behov av just de möjligheter som Halmstad Arena erbjuder – exempelvis den stora golvytan, läktarkapaciteten, utställningsytorna eller arenans övriga kapacitet och flexibilitet.

På så sätt använder vi arenan där den verkligen gör skillnad, samtidigt som vi värnar utrymmet och förutsättningarna för föreningslivet.

För mindre arrangemang finns det istället andra fina möjligheter i Halmstad. Då lotsar vi gärna arrangörerna vidare till näringslivets anläggningar eller till Halmstads Teater och Kulturhuset Najaden, beroende på arrangemangets behov.

Det är just den här helheten som är viktig för oss – att rätt evenemang hamnar på rätt plats och att Halmstad tillsammans kan erbjuda ett brett och attraktivt utbud av idrott, kultur, möten och evenemang.

Halmstad Arena är därför en viktig del av Halmstads attraktivitet – både för dem som bor här och för dem som kommer hit. Här möts vardagens föreningsliv och idrott med större publika upplevelser, möten och evenemang – i en komplex verksamhet som pågår året runt och som skapar värden långt utanför själva arenan.”

Innan mötet avslutades tackades föredragshållaren och alla hälsades välkomna till nästa möte. Då är Sven Palmkvist veckobrevsskrivare och Jan Vickstöm gästvärd.