§ 1. Mötets öppnande President Iren Josefsson hälsade alla välkomna och fann att mötet var beslutsmässigt enligt stadgarna samt förklarade mötet för öppnat. § 2. Val av ordförande för mötet Mötet valde president Iren Josefsson till ordförande. § 3. Val av sekreterare för mötet Till sekreterare för mötet valdes Ann-Charlotte Westlund. § 4. Val av justerare Att justera årsmötesprotokollet tillika rösträknare valdes Anders Hed och Gunvor Juhlin-Dannfelt. § 5 Godkännande av dagordning Utskickad dagordning godkändes. § 6. Fråga om mötets behörigen utlyst. Årsmötet konstaterade att mötet var behörigen utlyst i enlighet med stadgarna. § 7. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för Rotaryåret 2020/2021 Verksamhetsberättelsen föredrogs av Sigun Lilja. Redovisning av balans- och resultaträkning för året 2020 – 2021 presenterades av Jonas Larsson. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning lades till handlingarna. Bilaga § 8. Revisionsberättelse för Rotaryåret 2020/2021 Revisionsberättelse föredrogs av revisor. Revisionsberättelsen lades till handlingarna. Bilaga § 9. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen I enlighet med revisorernas förslag beviljades styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2020 – 2021. § 10. Val av president för verksamhetsåret 2023/2024 Efter förslag från valkommittén valdes Narine Gabrielyan till president för verksamhetsåret 2023 – 2024. § 11. Val av styrelse för Rotaryåret 2022/2023 Efter förslag från valkommittén beslutade årsmötet att följande medlemmar ska ingå i styrelsen för verksamhetsåret 2022 – 2023. President: Krister Jacobsson Ink president: Narine Gabrielyan Sekreterare: Ann-Charlotte Westlund Skattmästare: Jonas Larsson Klubbmästare: Ann-Marie Lindström Ledamöter: Bengt Tönsgård Kerstin Ekstrand-Christiansson Anders Hed Ersättare: Emil Berger Adjungerade: Past president Iren Josefsson Pastpast president Sigun Lilja § 12. Val av revisorer och revisorssuppleant för Rotaryåret 2022/2023 Efter förslag från valkommittén utsågs Birgitta Persson och Tony Bringevall till ordinarie revisorer och Jan Pettersson till revisorssuppleant. § 13. Fastställande av budget samt beslut om årsavgift för Rotaryåret 2022/2023 Skattmästaren Jonas Larsson redogjorde för budgeten för verksamhetsåret 2022 – 2023. Förslag till budget godkändes. Bilaga Mötet beslutade om att årsavgiften om 1 400 kronor ska vara oförändrad under verksamhetsåret 2022 – 2023. § 14. Förslag om val av hedersmedlem – Honorary Member Styrelsen har föreslagit årsmötet att välja Hans Carlsson att tills vidare vara hedersmedlem i Halmstad Gamletull RK. Vid årsmötet presenterade presidenten förslaget med motivering och förklaring. Årsmötet beslutade enhälligt att bifalla förslaget att välja Hans Carlsson till hedersmedlem. Diplom och nål överlämnas vid kommande klubbsamråd. Hans Carlsson tackade för förtroendet med bland annat boklotteriet ”Head and Tail” som han under många år bidragit med i syfte att samla in pengar. § 15. Övriga frågor - En eloge till avgående president och styrelse framfördes av Jan Pettersson som berömde klubbens genomförande av lunchmöten och aktiviteter trots pandemin.
- Christer Harplinger aktualiserade att distriktet har, i samband med sitt överskott, inrättat en ”start-upp- fond” där klubbarna ges möjlighet att ansöka om medel för nya projekt.
§ 16. Mötet avslutas Presidenten tackade medlemmarna för visat intresse och förklarade årsmötet för avslutat. Vid protokollet Ann-Charlotte Westlund sekreterare Anders Hed Gunvor Juhlin-Dannfelt Justerare Justerare
|