Det är inte ofta som huvudkontor finns i Alvesta. Men så är fallet med Sydarkivera som tack vare aktiva politiker i Alvesta kommun  (t ex vår president Thomas) kom att förläggas i lokalerna där bl a Föreningsbanken och sedermera Nordea bedrev sina respektive bankverksamheter - i Rådmannen-byggnaden.

 

Mats Porsklev var t f kommunchef (f d it-chef resp jurist) i Älmhult när han 2013 blev tillfrågad om att leda uppbyggnaden av kommunalförbundet Sydarkivera.
Han tackade ja och 2015 kunde man starta upp verksamheten.

Användare från starten (11 kommuner) har successivt ökat och de blir snart 40. Arkivlagen är tuff och innehåller många regler. Som huvudprincip gäller att man i en kommun måste spara alla dokument i evig tid. Därför har Sydarkivera en viktig sammanhållande uppgift vad gäller såväl själva sparandet på egna (icke internetanslutna!) servrar i det gamla bankvalvet liksom att ge goda råd om arkivering och arrangera utbildningar.

Det finns också förhoppning om att kunna bygga eget i Alvesta för att dels svälja ett ökat intresse från fler kommuner, kommunägda bolag och regioner, dels för att kunna ta emot allt gammalt och ibland nytt analogt material i pappersform. Det har varit nära ett beslut, men av olika skäl har det hakat upp sig.

För att komma närmare användarna har man s k noder (filialer) i Vimmerby, Karlskrona, Hässleholm och Katrineholm där det finns anställd personal (totalt 40) som kan vara en första rådgivare innan slutdestinationen Alvesta blir inkopplad.

Kostnad för en kommun att utnyttja Sydarkivera? Sedan starten gäller avgiften motsvarande 27 kr per invånare för en medlemskommun. "Det var billigt" var det någon som spontant uttryckte det. Men alla kommuner har inte förstått idén utan t o m har byggt eget för stora belopp - t ex en stor grannkommun...

 

Tack Mats för en intressant information som för de flesta av oss var helt ny!