|
Dagens möte var ett klubbsamråd med planering inför Event den 9/10 med Robert Rosén Planeringen för mötet redovisas här och övriga frågor som vi diskuterade redovisas i separat protokoll. - Just nu är vi 21 medlemmar och 56 gäster som anmält sig, meddela avvikelser till Anders E så fort som möjligt.
- Medlemmar bör vara på plats senast 06:45 och vi stannar kvar efter eventet för utvärdering. Glöm ej namnskylt.
- Jessica J och Henrik E ansvarar för att ta emot eventdeltagare i entrén, prickar av dessa från anmälningslista.
- Bengt-Erik K, Jan H, Rolf B och Monica J ansvarar för att gästerna lotsas in till ”Vinterträdgården” för en lättare frukost. Gästerna tar frukost och går in till Knutpunkten.
- Övriga medlemmar ser till att gästerna har plats att sitta vid, fri placering.
- Leif A tar fram en särskild QR-kod för betalning av frukostavgiften. Avgiften går till klubbkontot som hotellet sedan fakturerar. De medlemmar som bjuder sina gäster på frukost meddelar dessa.
- Mötet börjar 7:30 med att Anders E hälsar alla välkomna och Thomas J håller en kort information om Rotary. Därefter lämnar vi över till Robert Rosén.
- Thomas J tar med ett antal fågelholkar för försäljning. Leif A fixar QR-kod.
- Thomas J och Leif A träffas kvällen innan och förbereder lokalen, tar fram beachflagga, förbereder lotteri, kollar utrustning mm.
- Lotteri ska genomföras i sedvanlig ordning, Leif A ansvarar för inköp av lottringar och QR-kod till lotteri.
Vinster:
- Vinprovning som Rolf A håller i
- Tre varukorgar – Jessica J
- Presentkort Härlövs Skafferi – Anna E
- Olivolja från Toragårds Gårdsbutik – Åsa W
- Presentkort Småland Indoor Golf- Henrik E
- Vin från Gemla – Henrik E
- Vinster från Oljeshejken – Thomas J
|
