Plats: Gästis

Tid: 11:45-13:00

Närvaro: 11 medlemmar.

Besökande: Inga

Besök i främmande klubb: Inga.

Födelsedag: Stefan Larsson fyller år den 20 november. Vi gratulerar honom på födelsedagen.

Klubbärenden:

Presidenten, Sven Jensén, hälsade alla välkomna till dagens möte. Han uppmanade därefter alla att komma till nästa veckas kvällsmöte då filmen ”Östra Göinges Gnosjöanda” kommer att visas. Ta gärna med vänner och bekanta till mötet. Han nämnde också två andra evenemang, Bildvisning i Emmislövs gamla skola den 20 november samt filmvisning i Kulturhuset i Broby den 6 december.

Dagens föredrag hölls av Christer Hilbertsson och handlade om CLUBRUNNER (CR). Han inledde med att berätta att CR är ett kommunikationsverktyg som används av Rotaryklubbar och distrikt, för att hantera medlemsregister, webbplatser, evenemang och intern kommunikation. Ett syfte med CR är att effektivisera arbetet genom att underlätta samarbete mellan medlemmar, öka engagemanget inom klubben och förbättra externa kontakter för att locka nya medlemmar. Därefter visade Christer hur man kommer in i CR med ett flödesschema:

 

 

Han fortsatte sedan med att berätta:

Vad vi Rotarymedlemmar kan göra i ClubRunner
1. Hantera sin medlemsprofil
Uppdatera kontaktuppgifter, yrkesinformation och foton
Ställa in sekretess- och kommunikationsinställningar.

2. Läsa klubbnyheter och information
Ta del av klubbens nyhetsbrev
Se senaste uppdateringar från klubbens administratörer.

3. Kontrollera kalender och möten
Se kommande möten, talare och evenemang
Anmäla sig till aktiviteter (t.ex. tjänstgöring, projekt eller sociala event).

4. Hitta kontaktuppgifter
Söka efter andra klubbmedlemmar
Använda medlemskatalogen för kontaktlistor eller utskrifter.

5. Genomföra klubbtjänster
Rapportera närvaro
Registrera funktionärsroller eller mötesuppdrag.

6. Få åtkomst till dokument och filer
Hämta protokoll, budgetar, projektplaner och andra klubbhandlingar.

7. Logga serviceprojekt och aktiviteter
Registrera volontärtimmar
Följa upp projektstatus och engagemang.

8. Ta emot utskick och påminnelser
E-postutskick och SMS från klubben
Påminnelser om möten, betalningar eller särskilda evenemang.

 

Christer berättade därefter om visade hur hans arbete med att administrera CR går till.

 

Vi tackar Christer för ett bra och informativt föredrag.

 

Vid pennan/tangentbordet.

Gunnar