Antal närvarande medlemmar: 28 medlemmar och vår utbytesstudent
President Katarina Josefsson hälsade välkomna till lunchen och årsmötet. Innan årsmötesförhandlingarna inleddes passade Katarina på att informera medlemmarna om följande:
- Lasse Hoffman och Staffan Sohl hade närvarat vid Curt Carlssons begravning. Nyköpings Rotaryklubb kommer också att skänka en gåva till Polio Plus, och lämna gåvobrevet till Curts änka.
- Julavslutningen blir den 19 december. Vi kommer att vara i kyrkan, och därefter äta julbord på Hellmans.
- I januari kommer vi att testa en ny krögare, eftersom Micke önskar ordna andra aktiviteter på fredagar. Vi kommer att vara på Hellmans som har byggt om. Lokalen rymmer 60 personer. Vi provar under en period och utvärderar sedan hur det fungerar.
Därefter vidtog sedvanliga årsmötesförhandlingar. Styrelsen för 2026-2027 kommer att bestå av Lasse Hoffman som president (vald tidigare), Jörgen Bengtson som inkommande president, Johan Ekborg, Staffan Sohl, Bo Söderling och Leila Ekman. Dessutom ingår Katarina Josefsson som past president.
Efter att Ann de Young föredragit verksamhetsberättelsen så kom det önskemål om att få veta vilka medlemmar som lämnat klubben och vilka som tillkommit. Dessutom ville man veta vilka som erhållit Paul Harris-utmärkelsen, 12 personer. Ann återkommer med en redogörelse för detta i ett särskilt dokument.
Tell Mellander föredrog revisionsberättelsen och vi fick veta att vi har god ekonomi i klubben. Maud Kellner påminde om vilka som valts till revisorer de senaste åren, och att det verkar ha uppstått en förskjutning i vilken period revisorerna utses att granska. Årsmötet valde trots detta att godkänna revisionsberättelsen och beviljade den tidigare styrelsen ansvarsfrihet.
Katarina tog upp att det finns behov av att skjuta fram fastställande av budget och årsavgift till våren. Det behöver ändras i översynen av stadgarna. Skälet är att styrelsen behöver veta distriktets budget för att kunna lägga budget för klubben. Avgiften till distriktet väntas öka, vilket kan medföra att årsavgiften behöver höjas. Samtidigt borde sammanslagningen leda till minskade kostnader.
Efter årsmötet avslutade Katarina lunchmötet.
Vid pennan: Leila Ekman
