På uppdrag av vår president har jag satt samman gästvärdslista för våren 2023. Nu när vi börjat får ordning på procedurerna för våra gemensamma möten är även instruktionerna uppdaterade med hjälp av feedback från Cecilia. Kom ihåg att byta med någon annan om du inte har möjlighet att komma.

 

Datum markerade med * ansvarar vår klubb för att skriva veckobrev.

Inställda möten: 19/5 (Kristi himmelfärdshelgen), inga möten i juni pga arbete med ventilation i matsalen.

 

Hälsningar,

Sofie Svernestam (inkommande sekreterare)

 

 

 

GÄSTVÄRDLISTA våren 2023

 

Januari 13, 20*, 27

Maria Karlsson (sammankallande)

Carina Jönhill Nord

 

Februari 3*, 10, 17*, 24

Per-Åke Lindgren (sammankallande)

Tommy Ljung

Jan Lundevall

 

Mars 3*, 10, 17*, 24, 31*

Anna-Greta Lundh (sammankallande)

Elisabeth Nilsson

Kerstin Nilsson

Magnus Nilsson

 

April 14, 21*, 28

Göran Norberg (sammankallande)

Tobias Nordström

 

Maj 5*, 12, 26*

Anne Stefenson (sammankallande)

Bengt-Arne Svennberg

Anders Svensson

 

 

INSTRUKTIONER

Gästvärdar skall vara på plats senast klockan 11. 30. Vi och Gripen delar på gästvärdskapet och minst en person från varje klubb skall vara på plats varje fredag.

”Swishlappar” och malmklockan skall tas fram. Då presidenskapet skiftar tar presidenten fram sin egen kedja.

Vi och Gripen hjälps åt att ta närvaro oavsett klubb (även Östers). Anders Sundby brukar ordna så listor över anmälda från alla tre klubbar ligger framme på bordet. Varje klubb betalar för lunchen enligt sin egen procedur.

Gästvärd bockar av närvaron på listorna samt lägger till de som eventuellt inte är anmälda, Rotarianer såväl som gäster. Gäster skall skrivas in med namn, eventuell Rotaryklubb alternativt vem den är införd av.

När närvaroregistreringen är klar skall vår klubbs lista visas för Dot så att hon kan stämma av att alla betalat (t.ex. genom att ta ett foto på den och skicka till Dot).

På väg in i matsalen informerar gästvärd köket om antal och lämnar listorna till presidenten. Presidenten ger sedan närvarolistorna till Anders Sundby för närvaroregistrering.

Veckobrevet skrivs varannan vecka av oss och varannan vecka av Gripen. Veckobrevet skall omfatta datum, närvaro, Rotaryärenden och kort referat från föredraget. Bifoga gärna ett foto av föredragshållare, eventuell jubilar eller om en ny medlem får sin rotarynål. Det skickas sedan till Anders Sundby som distribuerar det.

Efter mötet skall gästvärdarna se till att ”swishlappar”, klocka och eventuellt andra attiraljer läggs/ställs tillbaka i skåpet.