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Rotary-Club de Saint-Pierre-Tampon (D9220)
COMPTE-RENDU DE LA REUNION STATUTAIRE DU
LUNDI 20 JANVIER 2020
 
L’heure Rotarienne débute ce soir avec un petit retard. Le Chef du Protocole, Lilian SAUTRON, active la cloche qui appelle notre attention et nous invite à nous lever pour écouter l’Hymne Officiel du ROTARY.
C’est au tour du Président Yogeeraj BHOLAH de nous saluer, en nous souhaitant la bienvenue.
 
EXAMEN DES POINTS A L’ORDRE DU JOUR :
 
- L’Assiduité :
Le contrôle de l’Assiduité est assuré par le Secrétaire Michel CHANTELOUBE qui nous indique le taux de présence de … pour cette réunion statutaire.
 
Membre(s) présent(s) :
Yogeeraj BHOLAH, Michel CHANTELOUBE, Jean-Paul COSTE, Jean-Max PAYET, Bernard FONTAINE, Jean VERGEZ, Didier VITRAC, Jacky AJORQUE, Jean-Luc GROS, Joël RIVIERE, Rico PRUGNIERES, Christian HOARAU, Clarisse De ABREU, Bernard MICHEL et Lilian SAUTRON.
 
Membre(s) excusé(s) :
Denis BAILLIF.
 
- Le mot du Président
Le Président Raj souhaite la bienvenue aux membres et évoque les anniversaires du mois de Janvier.
 
- Lecture du courrier.  
Le courrier à l’arrivée :
- Un mail du ROTARY-CLUB de SAINT-PIERRE-ENTRE-DEUX qui nous informe de son impossibilité de participer à la Journée de l’Amitié du 23 Février 2020, en s’excusant de sa réponse tardive.
- Un mail du ROTARY-CLUB de SAINT-DENIS LA MONTAGNE qui nous indique une participation de 20 Adultes et 2 enfants à la Journée de l’Amitié.
- un courrier du ROTATRY-CLUB de SAINT-DENIS FLOREBO contenant
7 inscriptions pour la Journée de l’Amitié.
-  un mail de PDG Jean RAVELONARIVO, DISTRICT FONDATION 9220, qui nous informe qu’une erreur est survenue dans l’attribution d’une Subvention de District d’un montant de 405,00 € ; cette contribution, adressée à tort  à notre Club, est en fait destinée au ROTARY-CLUB de SAINT-PIERRE-PIERREFONDS.
 
Le courrier au départ :
Un courrier d’accusé de réception a été transmis à l’Association Solidarité Sainte-Thérèse suite à son invitation à leur Assemblée Générale du 15 Février 2020. Notre Club y sera représenté par Jacky AJORQUE.
Un mail du Secrétaire Michel au Trésorier Bernard pour l’arrêt de l’abonnement du regretté Henry BERA à la revue ROTARY MAG.
Notre Club a adressé des vœux de nouvel an à Martial GABASTON et à Régine BAUDINO.
Secrétaire MICHEL nous indique également que nous sommes toujours dans l’attente de la réponse de la Mairie locale concernant la demande de changement du jour de réunion statutaire de notre Club.
 
- Action du traiteur de Lilian.
Initialement envisagée pour le samedi 25 Janvier 2020, cette action portant sur la distribution de repas aux personnes démunies, est reportée au Samedi 1er Février 2020. Le délai est trop court pour finaliser cette opération : recherches de volontaires pour la distribution, d’associations ou d’un Rotary-Club ayant déjà organisé une telle action.
 
- Dîner dansant du 09 mai 2020 au Lagon Bleu.
La formule habituelle est retenue pour l’édition 2020 du diner dansant du Club. Salle : Le Lagon Bleu. Tarif : 50,00 €.
Un thème de « Cabaret » est toutefois suggéré et validé. Les membres du Club sont invités à apporter le maximum d’invités ; l’idéal serait de 15 à 20 personnes par membres pour la réussite de cette levée de fonds, la plus importante de l’année. Des idées de spectacles ou d’intermèdes sont à rechercher pour agrémenter la soirée mais de son côté une équipe discrète de membres semblant posséder quelques talents, prépareraient un spectacle-surprise.
Avec leurs expériences habituelles, Jean-Luc GROS et Clarisse De ABREU sont chargés de l’édition des billets d’entrée car il n’est pas trop tôt pour les vendre et Jean-Max PAYET du suivi de leur ventilation.
 
 - Journée de l’Amitié : point d’actualités, règlement des retardataires.
Un point d’actualité est fait par Joël RIVIERE avec un compte-rendu du Comité d’Organisation de cette manifestation qui s’est réuni peu avant la réunion statutaire.
Le Comité est heureux d’annoncer  le chiffre de 270 inscrits à cet instant dont 43 pour notre Club et 46 pour Saint-Denis Doyen. Ce chiffre est amené à évoluer rapidement, eu égard aux promesses enregistrées d’autres Clubs ou Rotarien(nes).
Il est cependant  à déplorer le silence de certains Clubs suite à l’invitation commune des 3 Clubs co-organisateurs de cette Journée de l’Amitié. L’objectif de 300 participants pourrait être rapidement atteint,  voire dépassé, suite  à la publication et aux partages de cette manifestation sur l’Agenda du Rotary  (91 visites après 1 heure de parution sur Fcb et 139 trois heures après).
Le Comité Organisateur a donc pris la décision de réaliser cet évènement qui se veut rassembleur des Rotarien(nes) de La Réunion et de leurs invités.
Néanmoins, un grand débat s’est instauré parmi les membres, portant sur les échos de cet appel, la communication, le non-retour de certains Clubs etc…).
  • Réunion des Prospects.
La Commission Effectif du Club, par la voix de Jean-Luc GROS, propose d’inviter des prospects à la réunion statutaire du LUNDI 27 JANVIER 2020 pour parler de recrutement et de l’évolution de l’effectif.
Les membres devront se rapprocher de leurs futurs filleuls ; un tour de table a permis de recenser une vingtaine de prospects.
Ce qui constituera l’essentiel de l’ordre du jour de la prochaine réunion statutaire.
 
- Questions Diverses.
L’heure tardive de la fin de la réunion n’a pas permis d’aborder les questions diverses.
                                               
                    Jacky AJORQUE
 
                                                                                       Bulletinier-Adjoint suppléant Denis BAILLIF
 
 
Carte de Voeux  du Club adressée à différents contacts.
 
 
 
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Assiduité Club Runner.....